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Ausschreibung: Softwareprogrammierung und -beratung - DE-Passau
Softwareprogrammierung und -beratung
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Dienstprogramme für Softwarepakete
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dokument Nr...: 66488-2023 (ID: 2023020110153796979)
Veröffentlicht: 01.02.2023
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  DE-Passau: Softwareprogrammierung und -beratung
   2023/S 23/2023 66488
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Klinikum Passau
   Postanschrift: Innstraße 76
   Ort: Passau
   NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 94032
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]sabrina.graf@klinikum-passau.de
   Telefon: +49 851530081810
   Fax: +49 85153001130
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.klinikum-passau.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/49D5A662-E
   B06-4AD5-9127-6BA912612941
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/49D5A662-E
   B06-4AD5-9127-6BA912612941
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Ausschreibung Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten
   Referenznummer der Bekanntmachung: IT_2023_01
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ausschreibung eines Rahmenvertrags für den Bezug von Microsoft
   Lizenzprodukten aus Volumenverträgen zwischen dem Bund und Microsoft
   mit den Bezeichnungen Enterprise Agreement / Select Plus und dessen
   Nachfolgeverträge sowie für den Bezug von Standardsoftware (C-Artikel)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
   Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
   48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
   48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   in den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Klinikum Passau (Klinikum) ist das führende
   Schwerpunktkrankenhaus in Ostbayern mit rund 2000 Mitarbeitern.
   In der Vergangenheit wurden durch das Klinikum und dessen
   abrufberechtigte Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft
   Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag
   (inkl. Folgevertrag) bezogen. Rechtlich handelt es sich dabei um einen
   Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Inneren und für Heimat
   (BMI) mit der Firma Microsoft Ireland Operations Limited gesondert
   ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag). Ziel dieses
   Volumenvertrags ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine
   einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von
   Microsoft-Lizenzen und weiterer Hersteller für die öffentlichen
   Einrichtungen.
   In dem letzten Vertragszyklus der BMI-Rahmenverträge wurde die
   Standardisierung und die durchgängige Lizenzierung fast aller
   Büro-Arbeitsplätze mit Windows als Betriebssystem, MS Office zur
   Bürokommunikation sowie mit Standard-CALs zumindest für Windows- und
   Exchange-Server durchgeführt. Weitere Produkte sind bedarfsgerecht im
   MS EA lizenziert. Daraus resultierend ist mit den
   Vertragsverlängerungen auch die Software-Wartung - sogenannte Software
   Assurance - Bestandteil der jeweiligen Verträge.
   Die bestehende Rahmenvereinbarung aus dem Beitritt zum Enterprise
   Agreement läuft zum 30.04.2023 aus. Es muss der nahtlose Übergang der
   Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.05.2023 für die vorhandenen
   sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance
   sichergesellt werden.
   Ziel und Gegenstand des Vergabeverfahrens ist deshalb ein Rahmenvertrag
   für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten aus Volumenverträgen
   zwischen dem Bund und Microsoft mit den Bezeichnungen Enterprise
   Agreement / Select Plus und dessen Nachfolgeverträge sowie für den
   Bezug von Standardsoftware (C-Artikel).
   Dies umfasst im Einzelnen:
    Software-Assurance von Enterprise Produkten sowie Zusatzprodukten
   samt Serviceleistungen,
    Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des
   Lizenzgebers Microsoft sowie Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten
   (True-Up),
    Zur Verfügungstellung von Nutzungsrechten bzw. Software auf Basis von
   Microsoft Volumenlizenzverträge unter Ausnutzung der besonderen
   Konditionen für den öffentlichen Dienst sowie
    Dienstleistungen wie Portalunterstützung, Anbieterportal für
   erworbene Nutzungsrechte, SAM Bilanz Microsoft und andere Hersteller
   und Beratungskontingent SAM sowie Helpdesklösung (optionale Leistung).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber ist berechtigt, diesen Rahmenvertrag einmal um jeweils
   12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem
   Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden
   Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges Optionsrecht). Unter
   Berücksichtigung des einseitigen Optionsrechts des Auftraggebers ergibt
   sich eine Vertragslaufzeit bis zum 30. April 2027
   (Maximalvertragslaufzeit).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
   Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
   (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst
   Kontaktdaten;
   (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als
   solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern
   unterzeichnete Bieterrgemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV
   vorgelegt werden:
   (a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall
   erklärt ist;
   (b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung
   des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
   (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die
   Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
   (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner
   haften;
   (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine
   leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.
   Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot
   eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen;
   (3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB
   vorliegen;
   (4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des
   Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014;
   (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt
   zudem, dass
   (a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die
   Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies
   auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht
   selbst erfüllt;
   (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der
   Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;
   (c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise
   vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren
   Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder
   Nachweise wünscht;
   (d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar
   unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und
   (e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls
   aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n),
   falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
   Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten
   Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen
   für eine Zuschlagserteilung ergeben;
   (6) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung
   personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren;
   (7) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt
   auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft,
   Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und
   Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und
   Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die
   Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der
   Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu
   vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen
   zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang
   und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen,
   entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung;
   sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens
   beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise
   der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen;
   (8) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Ist
   der Bieter nicht zu einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   verpflichtet, ist dies ebenfalls nachzuweisen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
   Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
   (1) Nachweis  nicht älter als 12 Monate  über eine gültige Berufs-
   und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und
   Vermögensschäden von einem in der Europäischen Union zugelassenen
   Versicherer. Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall müssen jeweils
   500.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einer
   2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung
   muss im Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine
   Nachhaftungsfrist von mindestens fünf Jahren aufweisen
   (Mindestanforderungen).
   (2) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Bieters in den
   Jahren 2020, 2021 und 2022 und Angaben zur Dauer des jeweiligen
   Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum
   Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach
   2020);
   (3) Erklärung über den Umsatz in EUR (netto) mit vergleichbaren
   Leistungen, d. h. mit Leistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von
   Software an öffentliche Auftraggeber samt Wartungsdienstleistungen und
   Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit
   Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei
   Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2020).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der
   Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
   (1) Nachweis der Zertifizierung des Partnerstatus durch Vorlage eines
   Unternehmenszertifikats/-belegs über den Partnerstatus des Unternehmens
   der für das Projekt relevanten Lizenzgeber (zum Beispiel
   License-Solution-Partner, Certified Microsoft Gold Partner Status etc.)
   (Mindestanforderung)
   (2) Angabe von mindestens drei abgeschlossenen Referenzprojekten, die
   mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art,
   Größe, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben
   ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift,
   Name, Telefon, Telefax und E-Mail), der Projektleiter beim
   Auftragnehmer (Name, Vorname), Beschreibung der erbrachten Leistung,
   Gesamtvolumen des Projekts in EUR (netto) und Vertrags- und
   Beitrittsnummer. Die anzugebenden Referenzen müssen aktuell sein, d. h.
   die vergleichbaren Leistungen im Zeitraum 1. Januar 2020 bis
   einschließlich 31. Dezember 2022 erbracht worden sein
   (Mindestanforderung).
   Folgende inhaltlichen Anforderungen müssen erfüllt werden
   (Mindestanforderungen):
    Auftraggeber ist eine Gebietskörperschaft, juristische Person des
   öffentlichen Rechts oder sonstiges Unternehmen und/oder Einrichtungen
   mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung,
    Das Referenzprojekt beinhaltet
   a) die Weiterführung der Software Assurance und Erwerb von
   Microsoft-Lizenzen aus Microsoft Volumenlizenzverträgen sowie
   b) Beratungsleistungen über Microsoft Lizenzmodelle,
    Projektvolumen von mindestens EUR 500.000,00 (netto).
   (3) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   (2020, 2021 und 2022) unterteilt nach Geschäftsführer/Inhaber,
   angestellte Mitarbeiter und angestellte Mitarbeiter in der
   Softwareentwicklung (gesamt); sowie
   (4) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und
   gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer
   vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert,
   dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und
   Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind
   (Verpflichtungserklärung).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 14:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80534
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:sabrina.graf@klinikum-passau.de?subject=TED
   7. https://www.klinikum-passau.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/49D5A662-EB06-4AD5-9127-6BA912612941
   9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/49D5A662-EB06-4AD5-9127-6BA912612941
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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