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Ausschreibung: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-Stuttgart
Organisation von Messen und Ausstellungen
Möbel
Messeeinrichtungen
Messestände
Dokument Nr...: 66673-2023 (ID: 2023020110175997174)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Stuttgart: Organisation von Messen und Ausstellungen
   2023/S 23/2023 66673
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Baden-Württemberg International Gesellschaft
   für Internationale und Wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
   Postanschrift: Lautenschlagerstr. 21/23
   Ort: Stuttgart
   NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
   Postleitzahl: 70173
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bereich Internationale Messen
   E-Mail: [6]karl.diener@bw-i.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bw-i.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Messebau Rahmenvertrag
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/B3/01
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag, auf dessen Grundlage
   Einzelaufträge für die Erbringung von Messedienstleistungen für
   Baden-Württemberg International für Inlandsmessen erteilt werden
   können. Die zu erbringende Leistung betrifft die Konzeptionierung und
   Umsetzung von Gemeinsschaftsständen für die Auftraggeberin für
   sämtliche durchzuführenden Inlandsmessen während der Vertragslaufzeit.
   Die Einzelaufträge werden auf Grundlage des Rahmenvertrages vergeben.
   Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich
   ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Eine Mindest- oder
   eine Höchstabnahmemenge wird nicht festgelegt. Sämtliche während der
   Vertragslaufzeit zu vergebenen Aufträge werden ausschließlich an die
   Auftragnehmerin erteilt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   39100000 Möbel
   39154000 Messeeinrichtungen
   39154100 Messestände
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Planung und Umsetzung bzw. Errichtung von Gemeinschaftsständen auf
   Inlandsmessen (Messebauleistungen). Genauere Angaben sind der
   Leistungsbeschreibung in Teil B der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 24 Monaten -
   maximal zweimalig - um je weitere 12 Monate verlängert werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt vorrangig unter dem
   Gesichtspunkt der Aussagekraft der Kurzdarstellung des Unternehmens in
   Bezug auf die Erfüllung der in den Vergabeunterlagen Teil A II 3.4.
   genannten Anforderungen (Unternehmensschwerpunkt Messebau, Erfahrung
   mit der Konzeptionierung, dem Aufbau und der Betreuung von
   Gemeinschaftsständen, Erfahrung im Bereich Beratung und Umsetzung beim
   Einsatz moderner Technik und digitaler Medien auf Messeständen,
   Möglichkeit der Einlagerung von Messematerialien, Stellung
   deutschsprachiger Projektleiter). Bei gleichwertigen Kurzdarstellungen
   wird auf Güte und Einschlägigkeit der hereingereichten Referenzen
   abgestellt. Hilfsweise entscheidet in letzter Linie die Größe des
   Unternehmens sowie die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   a) ein aktueller Handelsregisterauszug oder Auszug aus Berufsregister
   (nicht älter als 6 Monate)
   b) eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
   gemäß §§ 123, 124 GWB, dass über das Vermögen des Bieters kein
   Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
   oder die ERöffnung beantragt, oder dieser Antrag mangels Masse
   abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht Liquidation befindet,
   dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in
   Frage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von
   Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den
   letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit
   einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt worden ist, dass der
   Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der
   angebotenen Leistungen erfüllt, Anlage A 3
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
   a) eine Eigenerklärung des Bewerbers zur finanziellen
   Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A4, in welcher jeweils der Gesamtumsatz
   der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben ist, sowie jene
   Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit
   Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden
   Leistung vergleichbar sind.
   Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern eine Bestätigung
   der Umsatzangaben durch einen vereidigten
   Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder entsprechende testierte
   Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
   Verlustrechnungen anzufordern.
   b) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für
   Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR je
   Schadensfall sowie für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR
   gemäß Anlage A 11. Auf entsprechende Anforderung ist eine Kopie der
   Versicherungspolice vorzulegen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
   Mindestanforderungen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für
   Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR für
   Personen und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden
   i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
   a) eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier
   ausgeschriebenen Leistung vergleichbare, Aufträge (Referenzen) in den
   vergangenen 3 Jahren. Die Bewerberin muss mindestens 3 Referenzen über
   vergleichbare Leistungen ab 2018 angeben. Der Inhalt der Eigenerklärung
   ergibt sich aus Anlage A5
   b) Kurzbeschreibung Unternehmen gemäß Auftragsunterlagen
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Referenzen gemäß a)
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte
   Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Teilnahmeantrags die Anlage A
   10" Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung"
   vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu
   verpflichten, die Regelungen des Baden-württembergischen
   Landestariftreuegesetzes und Mindestlohngesetzes (LTMG) in der jeweils
   gültigen Fassung einzuhalten.
   Fehlt die Erklärung bei Abgabe des Teilnahmeantrags und wird sie auch
   nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird der Antrag ausgeschlossen.
   Mit Abgabe des Angebotes (nach Aufforderung in der 2. Stufe) erkennt
   der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen
   an.
   Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten
   Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 18:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 30/03/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXRAYRYYD9P
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 721926873-0
   Fax: +49 7219263-985
   Internet-Adresse: [11]www.rp.baden-wuerttemberg.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der
   Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §
   160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptungen von
   Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
   Danach haben Bewerber/Bieter erkannte Verstöße gegen
   Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist
   von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind müssen spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gegenüber
   der Auftraggeberin gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis
   zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   Sollte Bewerber/Bieter hiergegen verstoßen, ist ein Antrag auf
   Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig.
   Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bewerber und Bieter, deren
   Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor
   Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei
   schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei
   Information auf elektronischem Wege oder per Fax erst 10 Kalendertagen
   nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1
   und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
   Informationen durch den Auftrag Geber, auf den Tag des Zugangs beim
   Betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:karl.diener@bw-i.de?subject=TED
   7. http://www.bw-i.de/
   8. https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P/documents
   9. https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P
  10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
  11. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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