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Ausschreibung: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-Stuttgart
Organisation von Messen und Ausstellungen
Möbel
Messeeinrichtungen
Messestände
Dokument Nr...: 66673-2023 (ID: 2023020110175997174)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
DE-Stuttgart: Organisation von Messen und Ausstellungen
2023/S 23/2023 66673
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Baden-Württemberg International Gesellschaft
für Internationale und Wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
Postanschrift: Lautenschlagerstr. 21/23
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Bereich Internationale Messen
E-Mail: [6]karl.diener@bw-i.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.bw-i.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Messebau Rahmenvertrag
Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/B3/01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag, auf dessen Grundlage
Einzelaufträge für die Erbringung von Messedienstleistungen für
Baden-Württemberg International für Inlandsmessen erteilt werden
können. Die zu erbringende Leistung betrifft die Konzeptionierung und
Umsetzung von Gemeinsschaftsständen für die Auftraggeberin für
sämtliche durchzuführenden Inlandsmessen während der Vertragslaufzeit.
Die Einzelaufträge werden auf Grundlage des Rahmenvertrages vergeben.
Die während der Vertragslaufzeit abgerufenen Mengen richten sich
ausschließlich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Eine Mindest- oder
eine Höchstabnahmemenge wird nicht festgelegt. Sämtliche während der
Vertragslaufzeit zu vergebenen Aufträge werden ausschließlich an die
Auftragnehmerin erteilt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39100000 Möbel
39154000 Messeeinrichtungen
39154100 Messestände
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Planung und Umsetzung bzw. Errichtung von Gemeinschaftsständen auf
Inlandsmessen (Messebauleistungen). Genauere Angaben sind der
Leistungsbeschreibung in Teil B der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 24 Monaten -
maximal zweimalig - um je weitere 12 Monate verlängert werden.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt vorrangig unter dem
Gesichtspunkt der Aussagekraft der Kurzdarstellung des Unternehmens in
Bezug auf die Erfüllung der in den Vergabeunterlagen Teil A II 3.4.
genannten Anforderungen (Unternehmensschwerpunkt Messebau, Erfahrung
mit der Konzeptionierung, dem Aufbau und der Betreuung von
Gemeinschaftsständen, Erfahrung im Bereich Beratung und Umsetzung beim
Einsatz moderner Technik und digitaler Medien auf Messeständen,
Möglichkeit der Einlagerung von Messematerialien, Stellung
deutschsprachiger Projektleiter). Bei gleichwertigen Kurzdarstellungen
wird auf Güte und Einschlägigkeit der hereingereichten Referenzen
abgestellt. Hilfsweise entscheidet in letzter Linie die Größe des
Unternehmens sowie die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
a) ein aktueller Handelsregisterauszug oder Auszug aus Berufsregister
(nicht älter als 6 Monate)
b) eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 GWB, dass über das Vermögen des Bieters kein
Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
oder die ERöffnung beantragt, oder dieser Antrag mangels Masse
abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht Liquidation befindet,
dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in
Frage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den
letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit
einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 EUR belegt worden ist, dass der
Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der
angebotenen Leistungen erfüllt, Anlage A 3
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
a) eine Eigenerklärung des Bewerbers zur finanziellen
Leistungsfähigkeit gemäß Anlage A4, in welcher jeweils der Gesamtumsatz
der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben ist, sowie jene
Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit
Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind.
Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern eine Bestätigung
der Umsatzangaben durch einen vereidigten
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder entsprechende testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
Verlustrechnungen anzufordern.
b) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für
Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR je
Schadensfall sowie für Vermögensschäden i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR
gemäß Anlage A 11. Auf entsprechende Anforderung ist eine Kopie der
Versicherungspolice vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend)
Mindestanforderungen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für
Personenschäden und sonstige Schäden i.H.v. 2,5 Millionen EUR für
Personen und Sachschäden je Schadensfall sowie für Vermögensschäden
i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
a) eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier
ausgeschriebenen Leistung vergleichbare, Aufträge (Referenzen) in den
vergangenen 3 Jahren. Die Bewerberin muss mindestens 3 Referenzen über
vergleichbare Leistungen ab 2018 angeben. Der Inhalt der Eigenerklärung
ergibt sich aus Anlage A5
b) Kurzbeschreibung Unternehmen gemäß Auftragsunterlagen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzen gemäß a)
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte
Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Teilnahmeantrags die Anlage A
10" Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung"
vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu
verpflichten, die Regelungen des Baden-württembergischen
Landestariftreuegesetzes und Mindestlohngesetzes (LTMG) in der jeweils
gültigen Fassung einzuhalten.
Fehlt die Erklärung bei Abgabe des Teilnahmeantrags und wird sie auch
nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird der Antrag ausgeschlossen.
Mit Abgabe des Angebotes (nach Aufforderung in der 2. Stufe) erkennt
der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen
an.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/02/2023
Ortszeit: 18:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 30/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXRAYRYYD9P
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926873-0
Fax: +49 7219263-985
Internet-Adresse: [11]www.rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der
Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptungen von
Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Danach haben Bewerber/Bieter erkannte Verstöße gegen
Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind müssen spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gegenüber
der Auftraggeberin gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis
zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Sollte Bewerber/Bieter hiergegen verstoßen, ist ein Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bewerber und Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor
Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei
schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei
Information auf elektronischem Wege oder per Fax erst 10 Kalendertagen
nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1
und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Informationen durch den Auftrag Geber, auf den Tag des Zugangs beim
Betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/01/2023
References
6. mailto:karl.diener@bw-i.de?subject=TED
7. http://www.bw-i.de/
8. https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P/documents
9. https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYRYYD9P
10. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
11. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/
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