(1) Searching for "2023020110193997371" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Unterbringung - DE-Bautzen
Unterbringung
Dokument Nr...: 66849-2023 (ID: 2023020110193997371)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Bautzen: Unterbringung
   2023/S 23/2023 66849
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen
   Postanschrift: Bahnhofstraße 9
   Ort: Bautzen
   NUTS-Code: DED2C Bautzen
   Postleitzahl: 02625
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Frenzel
   E-Mail: [6]vergabe4@lra-bautzen.de
   Telefon: +49 3591-5251-23314
   Fax: +49 3591-5250-23314
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.landkreis-bautzen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe.de/unterlagen/2696483/zustellweg-auswaehlen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, abgelehnte
   Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge in 01917 Kamenz
   Referenznummer der Bekanntmachung: 23 032 4
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98341000 Unterbringung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Landkreis Bautzen als Auftraggeber beabsichtigt, die Unterbringung
   und Betreuung von Asylbewerbern und anderen ausländischen Flüchtlingen
   in der Gemeinschaftsunterkunft 01917 Kamenz, Macherstraße 160 des
   Landkreises Bautzen im Rahmen eines Vergabeverfahrens an fachkundige
   und leistungsfähige Auftragnehmer zu vergeben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED2C Bautzen
   Hauptort der Ausführung:
   Kamenz, DE
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   (1) Die aufzunehmenden Personen sind vom AN in der vom AG
   bereitgestellten Gemeinschaftsunterkunft in der Macherstraße 160 in
   01917 Kamenz entsprechend den im Freistaat Sachsen geltenden
   rechtlichen Regelungen unterzubringen.
   (2) Der AN hat mit dem Landkreis Bautzen, Gebäude- und
   Liegenschaftsamt, einen laufzeitidentischen Nutzungs- bzw. Mietvertrag
   für das Objekt abzuschließen.
   (3) Vom AN sind alle notwendigen Maßnahmen durchzuführen, um eine
   gesicherte Leistungsaufnahme ab dem 01.06.2023 zu gewährleisten. Es
   sind insbesondere alle vorbereitenden Maßnahmen zur Herrichtung und
   Einrichtung der vorgesehenen Gemeinschaftsunterkunft so rechtzeitig
   abzuschließen, dass die Gemeinschaftsunterkunft ab dem 01.06.2023 für
   den vorgesehenen Zweck genutzt werden kann.
   (4) Der AG ist gegenüber dem AN weisungsbefugt über alle Sachverhalte,
   die seine Aufgaben als untere Unterbringungsbehörde betreffen. Den
   Weisungen des AG ist unverzüglich Folge zu leisten. Der AG und andere
   zuständige Behörden haben das Recht während der üblichen Arbeitszeit
   Kontrollen in der Gemeinschaftsunterkunft durchzuführen.
   (5) Vom AN ist eine Heimordnung in Abstimmung mit dem AG zu erlassen.
   Die Heimordnung ist auf jeder Etage gut sichtbar und mindestens in
   deutscher, englischer, russischer und arabischer Sprache auszuhängen.
   Am Tag der Ankunft ist jeder aufzunehmenden Person ein Exemplar der
   Heimordnung, in der jeweiligen Landessprache, gegen
   Unterschriftsleistung auszuhändigen.
   (6) Der AN informiert auf jeder Etage gut sichtbar über Regeln zum
   wirtschaftlichen Umgang mit Energieträgern (Wärme, Strom, etc.)
   Angaben zu der Gemeinschaftsunterkunft:
   (1) Die vom AG zur Verfügung gestellte Gemeinschaftsunterkunft wurde in
   den vergangenen Jahren bereits als Gemeinschaftsunterkunft zum Zwecke
   der Unterbringung von Asylbewerbern genutzt. Ein Lageplan zur Lage des
   Objektes ist Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
   (2) Die Gemeinschaftsunterkunft hat eine Kapazität von 400 Plätzen und
   ist vorgesehen für die Unterbringung von Familien, einzelnen Frauen und
   Männern.
   (3) Über die 400 Plätze hinaus verfügt das Unterbringungsobjekt über
   zusätzliche 200 Plätze als sogenannte Notfallreserve. Sollte die
   Belegung der Notfallreserve notwendig werden, erfolgt eine
   Vertragsergänzung.
   (4) Für das Gebäude muss ein laufzeitidentischer Nutzungsvertrag
   abgeschlossen werden. Die Zurverfügungstellung erfolgt Mietzinsfrei.
   Betriebskosten, Instandhaltungskosten, sowie Versicherungskosten müssen
   durch den Betreiber übernommen werden.
   Folgende Kosten können pro Jahr kalkuliert werden:
    Gebäudeversicherungsbeiträge: 97.673,62 EUR + Selbstbeteiligung
    Wartung: 14.500,00 EUR
    Bauunterhalt: 45.000,00 EUR
    Betriebskosten: 169.377,77 EUR
   o davon: ca. 5.285,46 EUR für Strom (zzgl. Selbstanmeldung Betreiber)
   o ca. 14.974,79 EUR für Wasser
   o ca. 22.182,37 EUR für Abwasser
   o ca. 1.441,92 EUR für Niederschlagswasser
   o ca. 125.399,03 EUR für Wärme
   o die Betriebskosten fallen bei einer momentanen Belegung mit 370
   Personen an.
   Bauliche Angaben, Mindestempfehlungen, Größe und Ausstattung:
   (1) Die Gemeinschaftsunterkunft wird an den AN in einem ordnungsgemäßen
   Zustand übergeben, der den jeweils geltenden bau-, gesundheits-, brand-
   und unfallschutzrechtlichen Vorschriften entspricht.
   (2) Der AN hat die Nutzungsfähigkeit des Objektes als
   Gemeinschaftsunterkunft sicherzustellen und auf seine Kosten aufrecht
   zu erhalten und insbesondere notwendige Instandhaltung und
   Instandsetzung, Schönheitsreparaturen, Grundausstattung sowie
   Ersatzbeschaffung der Unterkunftszimmer und Gemeinschaftsräume mit
   Einrichtungsgegenständen auf seine Kosten vorzunehmen.
   (3) Der AN stattet die Unterbringungsräume und Gemeinschaftsräume
   entsprechend der Vorgaben der VWV Unterbringung aus. Dazu zählen unter
   anderem pro Person:
    Separate Schlafgelegenheit einschließlich Matratzen, Kopfkissen und
   Einziehdecken
    abschließbarer Schrank oder ein Schrankteil
    ein Tischplatz mit Sitzgelegenheit
    eine Kühleinrichtung von mindestens 30 Litern
    Grundausstattung (leihweise) mit Küchenutensilien, insbesondere
   Geschirr, Besteck, Töpfe sowie Bettwäsche und Handtücher in
   ausreichender Zahl
    Entsprechende Anzahl von Kochstellen (inkl. Abzugshauben), Spülen und
   Waschmaschinen
    Es sollte pro Unterbringungszimmer ein Abfalleimer zur Verfügung
   stehen und notwendiges Reinigungsgerät vorhanden sein.
   Da das Unterbringungsobjekt bereits als Gemeinschaftsunterkunft genutzt
   wird, ist entsprechendes Mobiliar/ Einrichtung vorhanden. Eine
   eventuelle Übernahme kann mit dem bisherigen Betreiber verhandelt
   werden.
   (4) In Abhängigkeit von den Außentemperaturen, aber mindestens vom
   01.10. bis zum 30.04. (Heizperiode) hat der AN für ausreichende
   Beheizung zu sorgen.
   (5) Sofern erforderlich, sind Maßnahmen der Schädlingsbekämpfung unter
   Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben durchzuführen.
   (6) Die Unterhaltung bzw. Einrichtung einer zentralen Fernsehanlage
   (Kabel oder Satellit) geht auf den AN über.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzeption zur Betreibung und Personal /
   Gewichtung: 50
   Kostenkriterium - Name: Kostenkonzeption / Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2023
   Ende: 31/05/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Option um max. 2 Jahre Verlängerung bis 31.05.2028.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der AN sollte mehrjährige Erfahrung bei der Betreibung von
   Wohn-/Sammelunterkünften (z.B. Gemeinschaftsunterkünfte für
   Asylbewerber) mit einer vergleichbaren Größe wie das hier
   ausgeschriebene Objekt vorweisen können. Als Nachweis darüber sollen
   Referenzschreiben (max. 3) von Vertragspartnern den Angebotsunterlagen
   beigefüget werden welche den Vertragspartner, Ort, Unterbringungszahl
   und Ort des Objektes sowie besondere Referenzen bei der Betreibung und
   Betreuung des AN benennen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Es sind alle notwendigen Maßnahmen durchzuführen, um eine gesicherte
   Leistungsaufnahme ab dem 01.06.2023 für zunächst 3 Jahre Laufzeit zu
   gewährleisten: u. a. betrifft das die Kosten der Ausstattung der
   Unterbringungs- und Gemeinschaftsräume entsprechend der Vorgaben der
   VwV-Unterbringung, die Tragung von Betriebs-, Wartungs- und
   Instandhaltungskosten sowie das Tragen eigener Versicherungen (z. B.
   Haftpflichtversicherung).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Durch den AN muss geeignetes Personal eingesetzt werden. Die Eignung
   und Qualifikation ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums des Innern
   über die Mindestempfehlungen zu Art, Größe und Ausstattung von
   Gemeinschaftsunterkünften (VwV  Unterbringung).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 02/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/05/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 02/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über das Vergabeportal
   [10]www.eVergabe.de. Es sind keine Personen oder Vertreter zum
   Öffnungstermin zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
   der Landesdirektion Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Telefon: +49 341-9773800
   Fax: +49 341-9771049
   Internet-Adresse: [12]www.lds.sachsen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:vergabe4@lra-bautzen.de?subject=TED
   7. http://www.landkreis-bautzen.de/
   8. https://www.evergabe.de/unterlagen/2696483/zustellweg-auswaehlen
   9. https://www.evergabe.de/
  10. http://www.eVergabe.de/
  11. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
  12. http://www.lds.sachsen.de/
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de