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Ausschreibung: Mitveranstalter - Übernahme der technischen Organisation und Durchführung des Gemeindefestes am 10.06.2023 - DE-Mühlenbecker Land
Event-Organisation
Organisation von Kulturveranstaltungen
Organisation von Festivals
Dokument Nr...: 815102-2023 (ID: 2023020209313397862)
Veröffentlicht: 02.02.2023
*
  Mitveranstalter - Übernahme der technischen Organisation und Durchführung des Gemeindefestes am 10.06.2023
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Gemeinde Mühlenbecker Land
Kontaktstelle FD Gebäudemanagement, Beschaffung
Zu Händen Katja Boll
Postanschrift Liebenwalder Straße 1
Ort 16567 Mühlenbecker Land
Telefon +49 33056-84155
Fax +49 33056-84170
E-Mail beschaffung@muehlenbecker-land.de
URL www.muehlenbecker-land.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHG66JD
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHG66JD/
documents
Art und Umfang der Leistung
Die Gemeinde Mühlenbecker Land feiert 2023 ihr 20-jähriges Bestehen. Aus diesem Anlass findet am 10.06.2023 das traditionelle
 "Rathausfest" als Gemeindefest aller Ortsteile, unter Beteiligung möglichst vieler lokaler Akteure statt. Das Gemeindefest
soll
 im Charakter eines Volksfestes mit lokalem Schwerpunkt durchgeführt werden. Dazu gehören ein Markttreiben mit örtlichen
 Vereinen, Initiativen und Institutionen, gastronomische und gewerbliche Stände und Bühnen mit Liveprogramm. Der Besuch des
 Gemeindefestes ist eintrittsfrei.
Das Gemeindefest soll 2023 auf das Gelände des Berufsförderungswerkes Berlin-Brandenburg OT Mühlenbeck, Kastanienallee
 25, 16567 Mühlenbecker Land stattfinden. In den letzten Jahren konnte das Gemeindefest im Mühlenbecker Land bis zu 4.000
 Besucher begrüßen; mit einer ähnlichen Zahl wird auch 2023 gerechnet. Die für das Fest nutzbare Fläche umfasst rund
66.000 qm
 Außenbereich.
Dafür sucht die Gemeinde einen Mitveranstalter, der die technische Organisation und Durchführung des Gemeindefestes
 übernimmt. Die Gemeinde sichert zu, dass die durch den Mitveranstalter erzielten Einnahmen aus Standgebühren vollständig
beim
 Auftragnehmer verbleiben.
Haupterfüllungsort
Ort 16567 Mühlenbecker Land
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Nach Auftragsklarheit sollte die Kontaktaufnahme / Organisation umgehend
erfolgen. Das Fest findet am 10.06.2023 statt.
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
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ÖA-11100-Fest: Mitveranstalter - Übernahme der technischen Organisation und
Durchführung des Gemeindefestes am 10.06.2023
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Finanzierungs- und
Umsetzungskonzept
60 %
Preis 40 %
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die Berufsausübung
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Die Eignung kann auch durch Eintragung in die Liste für Präqualifizierung Amtliches Verzeichnis (AVPQ), soweit die geforderten
Nachweise dort enthalten sind, nachgewiesen werden.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
Präqualifizierungsverzeichnis anzugeben oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese Unternehmen
vorzulegen.
Ab einem Auftragswert von 30.000,00 Euro fordert der Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug
aus dem Gewerbezentral- und Wettbewerbsregister ab.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe zum Auftrag bzw. garantierter Abdeckung des
Schadens im Schadensfall
- Nachweis einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe zum Auftrag bzw. garantierter Abdeckung des
Schadens im Schadensfall
Die Eignung kann auch durch Eintragung in die Liste für Präqualifizierung Amtliches Verzeichnis (AVPQ), soweit die geforderten
Nachweise dort enthalten sind, nachgewiesen werden.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
Präqualifizierungsverzeichnis anzugeben oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese Unternehmen
vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Liste der mindestens 3 wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Wertes, des
Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Bitte geben Sie die Kontaktdaten des Auftragsgebers mit Namen und
Telefonnummer an. Die Angabe der Referenzen aus den letzten 5 Jahren ist aufgrund der Corona-Situation und der damit
eingeschränkt stattfindenden Veranstaltungen möglich und erforderlich.
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Die Eignung kann auch durch Eintragung in die Liste für Präqualifizierung Amtliches Verzeichnis (AVPQ), soweit die geforderten
Nachweise dort enthalten sind, nachgewiesen werden.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
Präqualifizierungsverzeichnis anzugeben oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese Unternehmen
vorzulegen.
Sonstige
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren)
Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(Formular 5.4)
- Finanzierungs- und Umsetzungskonzept
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ÖA-11100-Fest: Mitveranstalter - Übernahme der technischen Organisation und
Durchführung des Gemeindefestes am 10.06.2023
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gelten die Regelungen der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der
Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download bereit. Die
Bieterkommunikation während der Angebotsphase wird ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes
Brandenburg geführt.
Im eigenen Interesse sollten sich Interessenten kostenfrei auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren, um Änderungen /
Mitteilungen zum Verfahren zu erhalten.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 17.02.2023 um 12:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 15.03.2023
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YHG66JD
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2023/01/173549.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de