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Ausschreibung: Dienstleistungskonzession für die Durchführung des Historischen Jahrmarktes Kornelimünster - DE-Aachen
Event-Organisation
Organisation von Kulturveranstaltungen
Dokument Nr...: 815115-2023 (ID: 2023020209313697875)
Veröffentlicht: 02.02.2023
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  Dienstleistungskonzession für die Durchführung des Historischen Jahrmarktes Kornelimünster
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Kontaktstelle Hannah Jansen
Postanschrift Lagerhausstraße 20
Ort 52064 Aachen
Telefon +49 241 4326048
Fax +49 241413541-6094
E-Mail ibk@mail.aachen.de
Art und Umfang der Leistung
Wesentlicher Leistungsumfang zum Interessenbekundungsverfahren "Historischer Jahrmarkt Kornelimünster"
Die Dienstleistungskonzession "Historischer Jahrmarkt Kornelimünster" wird analog den Regelungen der UVgO als
 Verhandlungsvergabe mit Interessenbekundungsverfahren ausgeschrieben
Die Stadt Aachen sucht Betreiber für die Ausrichtung des Historischen Jahrmarktes im historischen Ortskern von Kornelimünster
 (Aachen) rund um die Propsteikirche St. Kornelius und die ehemalige Reichsabtei für den Zeitraum 2023-2027.
Sollte pandemiebedingt eine Durchführung in 2023 nicht möglich sein, verschiebt sich der Beginn um ein Jahr.
Der Historische Jahrmarkt wird als Spezialmarkt auf der Grundlage der  68 ff. der Gewerbeordnung festgesetzt.
Gewünscht ist eine Gestaltung des Marktes, die eine historische Atmosphäre schafft und somit dem Charakter eines
traditionellen
 Händler-, Handwerker- und Erlebnismarktes gerecht wird.
Der Historische Jahrmarkt rund um die Propsteikirche St. Kornelius und die ehemalige Reichsabtei soll der Bedeutung, der
Ästhetik
 und der malerischen Kulisse des Ortes Kornelimünster angemessen sein und durch seine Ausgestaltung Kornelimünster auch für
 Grenzstädte und Nachbarländer (Lage Dreiländereck) attraktiv machen.
Sämtliche mit der Veranstaltung zusammenhängende Kosten sind vom Betreiber zu tragen. Hierunter fallen u.a. die Gebühren
 für die entsprechenden Gestattungen und Genehmigungen (bspw. Genehmigung zur Durchführung der Veranstaltung,
 Genehmigung einer Schankerlaubnis und der Sperrzeitverlängerung nach dem Gaststättengesetz, Sondernutzungsgebühren,
 Beschallungserlaubnis,
Genehmigung für fliegende Bauten etc.), Kosten für das Sicherheitskonzept, Energiekosten, Müllentsorgung, GEMA etc..
Die Umlegung der Kosten auf teilnehmende Händler, (Kunst-)handwerker und Schausteller ist im privatrechtlichen Verhältnis
 zwischen diesen und dem Betreiber zu regeln.
Bisher bestand die Gesamtveranstaltungsfläche aus unterschiedlichen Veranstaltungsbereichen. Die Veranstaltungsfläche beträgt
 ca. 16.410 m (Bruttofläche). Hierauf finden ca. 200 Stände unterschiedlicher Größen Platz.
Eine Vergrößerung der Gesamtveranstaltungsfläche ist nicht möglich.
Ein Vertrag wird zunächst über den Zeitraum von zwei Jahren geschlossen (2023 und 2024) mit einer 3-maligen jährlichen
 Verlängerungsoption (bis 2027) in beiderseitigem Einvernehmen.
Folgende Unterlagen sind mit der Interessensbekundung einzureichen:
- Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, (Angabe des
 Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten).
[Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-,
 Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
- Unternehmensportrait:
Beschreibung / Darstellung des Unternehmens aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist und wie lange das
 Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
Umsatz der vergangenen 3 Jahre
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Aachen
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FB60/310-2023/044-JA: Dienstleistungskonzession für die Durchführung des
Historischen Jahrmarktes Kornelimünster
 VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
2023 und 2024;
mit einer 3-maligen jährlichen Verlängerungsoption (bis 2027)
Zusätzliche Angaben
Hinweise:
Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 08.02.2023
Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an ibk@mail.aachen.de
Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung Az. FB 60/310-2023/044-JA
Als Anlage sind der Interessenbekundung (möglichst im PDF-Format) zwingend folgende Nachweise/Erklärungen beizufügen:
- Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, (Angabe des
Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten).
[Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-,
Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
- Unternehmensportrait:
Beschreibung / Darstellung des Unternehmens aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist und wie lange das
Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
- Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
Umsatz der vergangenen 3 Jahre
Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise
und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen.
Bei Interessenbekundungen ohne den eindeutigen Betreff (siehe oben) ist eine Zuordnung zur entsprechenden Ausschreibung nicht
gewährleistet. Unvollständige Interessenbekundungen bleiben unberücksichtigt. Fehlende Nachweise / Erklärungen werden nicht
nachgefordert.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y3ZN
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-aachen/2023/01/36653.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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