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Ausschreibung: Hybride Konferenzräume und Rednerpulte - DE-Frankfurt
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 815232-2023 (ID: 2023020209320697981)
Veröffentlicht: 02.02.2023
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  Hybride Konferenzräume und Rednerpulte
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Messe und Veranstaltungs GmbH
Postanschrift Platz der Einheit 1
Ort 15230 Frankfurt (Oder)
Telefon +49 3354010-0
Fax +49 3354010-145
E-Mail Vergabe@muv-ffo.de
URL www.muv-ffo.de
UST.-ID DE169119165
Art und Umfang der Leistung
Vergabenummer: 2023/01
Kurzbezeichnung: Ausstattung von 4 hybriden Konferenzräumen
Los 1: Ausstattung von 4 hybriden Konferenzräumen mit Bundle-Lösungen
Los 2: 2 digitale Rednerpulte mit Smart-Displays
Vergabeart: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
Leistungsbeschreibung:
Im Rahmen des durch das Land Brandenburg aus EU-Mitteln (REACT) geförderten Projekts "Digitalisierung von
 Kultureinrichtungen" stellt sich die Messe und Veranstaltungs GmbH Frankfurt (Oder) integrierter, robuster, effizienter und
 nachhaltiger auf.
Die Messe und Veranstaltungs GmbH schreibt in diesem Zusammenhang folgende Leistungen aus:
- Beratende Entwicklung eines innovativen Konzepts für die nachhaltig nutzbare hybride Konferenzraumausstattung.
- Ausstattung von 4 Konferenzräumen mit interaktiven digitalen Displays, Videokameras mit automatischer Sprechererkennung und
 Konferenzanlagen in je unterschiedlicher Konfiguration.
Dafür gelten folgende Orientierungen:
Los 1: Ausstattung von 4 hybriden Konferenzräumen mit Bundle-Lösungen
Position 1: Kleist Forum "Bibliothek"
Hybride Konferenzraumausstattung (Bundle) für bis zu 6 Personen
o Interaktives Display 65" entspiegelt
o Web-Cam (z.B. i3camera)
o Konferenzanlage - z.B. Yamaha YVC1000 mit einem Satelliten (integriertes Mikrophon- und Lautsprechersystem)
o Wandinstallation: Verkabelung/Anbindung der Geräte
o Variable Display-Ansteuerung über WLAN, Ethernet, HDMI
Position 2: Tourist Information "Bolfras Haus"
Hybride Konferenzraumausstattung (Bundle) für bis zu 10 Personen
o Interaktives Display: 75" entspiegelt
o PTZ-Kamera mit automatischer Sprechererkennung
o Konferenzanlage (integriertes Mikrophon- und Lautsprechersystem, z.B. Yamaha YVC1000 mit zwei Satelliten)
o Wandinstallation: Verkabelung/Anbindung der Geräte
o Variable Display-Ansteuerung über WLAN, Ethernet, HDMI
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2023/01: Hybride Konferenzräume und Rednerpulte
 VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Position 3: Kleist Forum "K3"
Hybride Konferenzraumausstattung (Bundle) für bis zu 16 Personen
o Interaktives Display: 85" entspiegelt
o PTZ-Kamera mit automatischer Sprechererkennung
o Konferenzanlage (integriertes Mikrophon- und Lautsprechersystem, z.B. Yamaha YVC1000 mit drei Satelliten)
o Wandinstallation: Verkabelung/Anbindung der Geräte
o Variable Display-Ansteuerung über WLAN, Ethernet, HDMI
Position 4: Kleist Forum "K2"
Hybride Konferenzraumausstattung (Bundle) für bis zu 30 Personen
o 2 mobile Interaktive Displays: 98", 4K, Glas gehärtet, entspiegelt und blendfrei
sowie 2 Rollwagen für diese Displays (höhenverstellbar)
o PTZ-Kamera mit automatischer Sprechererkennung
o Konferenzanlage (integriertes Mikrophon- und Lautsprechersystem für bis zu 30 Personen)
o Beamer: Einbindung eines vorhandenen Geräts
o Anbindung einer vorhandenen Soundanlage (für Bildschirme und Konferenzanlage)
o Einrichtung und Verkabelung/Anbindung der Geräte
o Variable Display-Ansteuerung über WLAN, Ethernet, HDMI
Darüber hinaus wird eine Funktionsprüfung der Positionen erbeten.
Los 2: 2 digitale Rednerpulte mit Smart Displays
Kleist Forum:
2 digitale Rednerpulte mit Smart-Displays
o Displays sind mit interaktiven Großdisplays koppelbar, um diese zu steuern (Spiegelung der Bildschirme)
o Mindestens eines dieser Pulte verfügt über einen Bildschirm auf der Frontverkleidung (möglichst E-Ink-Technik)
Darüber hinaus wird eine Funktionsprüfung erbeten.
Beratung und Ortsbegehung: Im Zuge der Verhandlungsvergabe werden Angebote für die genannten Spezifikationen
 entsprechende Bundle-Lösungen erbeten über die verhandelt werden kann. Der Zuschlag wird nach dem besten
Preis-LeistungsVerhältnis erteilt. Nach Auswahl eines Anbieters auf dieser Grundlage ist eine Beratung vor Ort mit Begehung
der Konferenzräume
 zur Entwicklung des konkreten, verbindlichen Angebots erforderlich.
Fristen: Der Durchführungszeitraum des Projektes ist bis Ende März befristet. Die Bereitschaft zur fristgerechten
Implementierung
 der Systeme ist Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Messe und Veranstaltungs GmbH
Postanschrift Platz der Einheit 1
Ort 15230 Frankfurt (Oder)
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
Bis spätestens Ende März
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YUM667Q
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2023/01/173861.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de