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Ausschreibung: Hostessen- bzw. Hostdienstleistungen für das World Health Summit - DE-Berlin
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 815238-2023 (ID: 2023020209321697987)
Veröffentlicht: 02.02.2023
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  Hostessen- bzw. Hostdienstleistungen für das World Health Summit
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
WHS Foundation GmbH
Charitéplatz 1
10117 Berlin
Telefon +49 30450572101
Telefax +49 30450572911
E-Mail secretariat@worldhealthsummit.org
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
WHS Foundation GmbH
Charitéplatz 1
10117 Berlin
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutscheevergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen n.def.
Titel Hostessen- bzw. Hostdienstleistungen für das World Health Summit
Beschreibung Hostessen- bzw. Hostdienstleistungen für die jährlich in Berlin stattfindende Konferenz World Health Summit
ausf. Beschreibung Hostessen- bzw. Hostdienstleistungen für die jährlich in Berlin stattfindende Konferenz World Health
Summit.
Der World Health Summit (WHS) bringt jährlich im Oktober in Berlin Entscheidungsträger sowie engagierte
Leute aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen, die sich im
gemeinsamen Diskurs den aktuellen Herausforderungen im Bereich Global Health widmen. Traditionell unter
der Schirmherrschaft der deutschen und französischen Regierung sowie der Europäischen Kommission und
seit 2022 mit dem Vorsitzenden der WHO sowie mit stetig wachsenden Teilnehmerzahlen aus zuletzt über 100
verschiedenen Nationen, weist der WHS ein hochkarätiges internationales Profil auf.
Nachgefragt ist eine Rahmenvereinbarung über sechs Jahre. Einzelbeauftragungen mit den Details der
Leistungen erfolgen nach Bedarf jährlich.
Die Hauptpositionen werden sein:
Akkreditierung/Registrierung (Einlasskontrolle, Badgeausgabe, Informationsstand)
Saaldienst (Schnittstelle Sprecher & Technik, Bühnendienst)
Türdienst
Materialverantwortlicher (Überwachung, Auffüllen und Ordnen der Auslagen)
Springer / Kümmere
Begleitung Busshuttles
Betreuung Abendveranstaltungen
Teamleitung (Koordination des gesamten Teams und Ansprechstruktur für WHS)
Raumbetreuung
Erfüllungsort: 10117 Berlin
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.01.2023 12:12
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 81
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ef0b0e2c-b144-49f3-953d-da3571840bf0
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 28.02.2023 um 10:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.03.2023.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Eignungsanforderungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
a) Angaben zum Unternehmen des Bewerbers samt Kontaktdaten und Kontaktperson inklusive einer Telefonnummer und ständig
erreichbaren E-Mail-Adresse, Darstellung des Unternehmens (Hauptgeschäftsfelder, Kernkompetenzen etc.) und Angabe der
USt-ID-Nr.
unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts
Eigenerklärung Eignung
c) Aktueller Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
d) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes
des Bewerbers mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
e) Referenzangaben des Bewerbers zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor
Ablauf der Teilnahmefrist, jeweils mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, zugleich Name und Position eines konkreten
befugten
Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungs- und
Vertragslaufzeit
unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
Sonstiges
(1) Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als sechs Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der Bewerbungsfrist.
(2) Drittbescheinigung: Falls ein Bieter nicht wie gefordert eine Drittbescheinigung, z. B. einen Registereintrag, vorweisen
kann, ist eine
vergleichbare Drittbescheinigung vorzulegen und die Vergleichbarkeit durch entsprechende Erläuterung nachzuweisen. Es genügt
jeweils
die Ablichtung einer Drittbescheinigung.
(3) Ausländische Bieter: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärungen/Nachweise auf Deutsch bzw. in amtlich
beglaubigter
Übersetzung vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen,
eine
vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und  auf Deutsch  zu erläutern, warum die Vergleichbarkeit
besteht.
(4) Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und
vollständig
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.01.2023 12:12
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ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung
Bietergemeinschaft abzugeben. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die für die Eignungsprüfung geforderten Erklärungen
und
Nachweise vorzulegen. Für die Referenzangaben gilt dies eingeschränkt, falls die Bietergemeinschaft eine Aufgabenteilung
vorsieht und
insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bietergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls
eingeschränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bietergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur
Bietergemeinschaftserklärung zu erläutern. Für Bietergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bieter.
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 27.01.2023 - 10:00 Uhr
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2023/01/ef0b0e2c-b144-49f3-953d-da3571840bf0.html
Data Acquisition via: p8000001
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