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Ausschreibung: Fotografiedienstleistungen WHS - DE-Berlin
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Dokument Nr...: 815239-2023 (ID: 2023020209321697988)
Veröffentlicht: 02.02.2023
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  Fotografiedienstleistungen WHS
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
WHS Foundation GmbH
Charitéplatz 1
10117 Berlin
Telefon +49 3025894447
Telefax +49 3025894100
E-Mail klaus.greb@vergabepartners.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
WHS Foundation GmbH
Charitéplatz 1
10117 Berlin
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutscheevergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen n.def.
Titel Fotografiedienstleistungen WHS
Beschreibung Fotografiedienstleistungen im Rahmen der jährlich in Berlin stattfindenden Konferenz World Health Summit
ausf. Beschreibung Fotografiedienstleistungen im Rahmen der jährlich in Berlin stattfindenden Konferenz World Health Summit.
Der World Health Summit (WHS) bringt jährlich im Oktober in Berlin Entscheidungsträger sowie engagierte
Leute aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen, die sich im
gemeinsamen Diskurs den aktuellen Herausforderungen im Bereich Global Health widmen. Traditionell unter
der Schirmherrschaft der deutschen und französischen Regierung sowie der Europäischen Kommission und
seit 2022 mit dem Vorsitzenden der WHO sowie mit stetig wachsenden Teilnehmerzahlen aus zuletzt über 100
verschiedenen Nationen, weist der WHS ein hochkarätiges internationales Profil auf.
Die Fotografiedienstleistungen werden als Rahmenvereinbarung über 6 Jahre nachgefragt. Die Einzelheiten
der Leistung ergeben sich nach der jährlich nach Bedarf ausgelösten Einzelbeauftragung.
Für den Medienauftritt des Auftraggebers und für die Kommunikation mit seinen Partnern ist eine qualitativ
hochwertige Bildberichterstattung essenziell.
Hierfür sind folgende Leistungen notwendig:
Ablichten aller Sprecher aus den parallel laufenden Sessions (ca. 400 Sprecher aus 60 Sessions)
Fotos von Teilnehmern und der Veranstaltungslocation
Ablichtung aller Side-Events während des World Health Summits (bspw. Unterzeichnung eines MoUs,
Pressekonferenz, VIP-Lunches) und Abendveranstaltungen (evtl. andere Veranstaltunglocation)
Erstellen von Feature Fotos (Aufbau, Set-ups, Logofeatures, etc.) des World Health Summit vor Ort
Für die nachgefragte Leistung ist mindestens folgende persönliche Expertise vonnöten:
Erfahrener Umgang mit hochrangigen Personen
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.01.2023 12:10
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Sehr gute Englischkenntnisse: Kann die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen
verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen. Kann sich so spontan und fließend
verständigen, dass ein normales Gespräch mit Muttersprachlern ohne grössere Anstrengung auf beiden
Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar und detailliert ausdrücken, einen
Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und die Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten
angeben (Quelle: https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php)
Bereitstellung von Rohdaten (sowohl in hoher Qualität als auch in reduzierter Auflösung für den Gebrauch im
Internet etc.) inkl. Nutzungsrechte
Laufende und zeitnahe Übermittlung der Fotos in bearbeiteter Form während der Konferenz (bspw.
Tonwertkorrektur, Weißabgleich) über eine Cloud.
uneingeschränkte zeitliche Verfügbarkeit für den jeweiligen WHS
Erfüllungsort: 10117 Berlin
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 81
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8b6e4c08-bf3a-4817-9782-7638f07587ee
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 28.02.2023 um 10:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.03.2023.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Eignungsanforderungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
a) Angaben zum Unternehmen des Bieters samt Kontaktdaten und Kontaktperson inklusive einer Telefonnummer und ständig
erreichbaren E-Mail-Adresse, Darstellung des Unternehmens (Hauptgeschäftsfelder, Kernkompetenzen etc.) und Angabe der
USt-ID-Nr.
unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts
Eigenerklärung Eignung
c) Aktueller Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
d) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes
des
Bieters mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
e) Referenzangaben des Bieters zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor
Ablauf der Teilnahmefrist, jeweils mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, zugleich Name und Position eines konkreten
befugten
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.01.2023 12:10
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungs- und
Vertragslaufzeit
unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung Eignung
Sonstiges
(1) Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als sechs Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der Bewerbungsfrist.
(2) Drittbescheinigung: Falls ein Bieter nicht wie gefordert eine Drittbescheinigung, z. B. einen Registereintrag, vorweisen
kann, ist eine
vergleichbare Drittbescheinigung vorzulegen und die Vergleichbarkeit durch entsprechende Erläuterung nachzuweisen. Es genügt
jeweils
die Ablichtung einer Drittbescheinigung.
(3) Ausländische Bieter: Diese haben grundsätzlich die geforderten Erklärungen/Nachweise auf Deutsch bzw. in amtlich
beglaubigter
Übersetzung vorzulegen. Sollte eine Erklärung/ein Nachweis gänzlich nicht geführt werden können, ist dies zu begründen,
eine
vergleichbare Erklärung/ein vergleichbarer Nachweis vorzulegen und  auf Deutsch  zu erläutern, warum die Vergleichbarkeit
besteht.
(4) Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete und
vollständig
ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts Eigenerklärung
Bietergemeinschaft abzugeben. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die für die Eignungsprüfung geforderten Erklärungen
und
Nachweise vorzulegen. Für die Referenzangaben gilt dies eingeschränkt, falls die Bietergemeinschaft eine Aufgabenteilung
vorsieht und
insofern z. B. bestimmte Referenzen nur von einem Bietergemeinschaftsmitglied vorgelegt werden können; eine gegebenenfalls
eingeschränkte Vorlage von Erklärungen und Nachweisen ist von der Bietergemeinschaft erschöpfend in einer Anlage zur
Bietergemeinschaftserklärung zu erläutern. Für Bietergemeinschaften gelten im Übrigen die gleichen Regeln wie für Bieter.
(5) Andere Unternehmen: Bieter können sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe). Dann muss
der Bieter eine Verpflichtungserklärung unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts
Verpflichtungserklärung
anderer Unternehmen des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) vorlegen, wonach er im Auftragsfall für den Bieter eine
konkret
definierte Teilleistung erbringen wird. Für das die Eignung verleihende Unternehmen sind überdies die Nachweise gemäß
Ziffer III.1.4),
Buchstaben a) bis e) und Buchstabe h) dieser Bekanntmachung vorzulegen.
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Sonstiges:
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2023/01/8b6e4c08-bf3a-4817-9782-7638f07587ee.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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