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Ausschreibung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste - DE-Frankfurt am Main
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Kommunikationsanlage
Dokument Nr...: 67702-2023 (ID: 2023020312151698455)
Veröffentlicht: 03.02.2023
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DE-Frankfurt am Main: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2023/S 25/2023 67702
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations-
und Kommunikationstechnik
Postanschrift: Zanderstraße 7
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland
E-Mail: [6]marc.boessler@stadt-frankfurt.de
Telefon: +49 6921238168
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetai
ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185edfb113d-3137d5b86948cba
0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Service- und Supportvertrag für die TK-Anlage
Referenznummer der Bekanntmachung: 16-2023-00004
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Service, Support und Entwicklungsarbeiten für die TK-Anlage inkl.
Bereitstellung geeigneter Hardware.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 964 500.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32570000 Kommunikationsanlage
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Amt für Informations- und Kommunikationstechnik
Zanderstraße 7
60327 Frankfurt am Main
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Service- und Supportvertrag für die bestehende TK-Anlage inkl.
Bereitstellung von Hardware und Softwareentwicklungsleistungen.
Service und Support für die TK-Anlage
Hochrüstung des TK-Systems von Aura 8 auf Aura 10
Serviceunterstützungsvertrag für die Unterstützung des TK-Eigenbetriebs
mit:
20.000 Endstellen mit 16.000 neuen TDM/VoIP-Endgeräten an 800
Standorten in der Stadt Frankfurt a. Main
Hybride TK-Technik mit digitalen TDM-, VoIP und analogen Ports
TK-Applikationen (CTI, Voicemail, Konferenzen),
IP-basierende Call-Center-Anwendung (ACD, Reporting, Agenten- und
Supervisor-Applikation)
Entwicklung, Wartung und Support für eine Software-Lösung für
zusätzliche Funktionen, die durch die Avaya-Software nicht abgebildet
werden können
Der Vertrag soll auf Basis des EVB-IT-Vertrags abgeschlossen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach Ufab 2018 /
Gewichtung: 50,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Aus der Gesamtbewertung aller durch den Wirtschaftsteilnehmer benannten
Referenzen und der Avaya-Zertifizierungen der festangestellten
Mitarbeiter wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt. Die ermittelte
Punktzahl für die AVAYA-Zertifizierungen der Mitarbeiter geht mit 30%
in die Gesamtbewertung ein. Der ermittelte arithmetische Mittelwert der
Eignungspunkte aus der Referenzbewertung geht mit 70% in die
Gesamtbewertung ein.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bewerber erklärt durch Eigenerklärung, dass er in den letzten drei
Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat.
Angabe der Eintragung in das Berufsregister des Sitzes.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es wird bestätigt, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen
Umsatz von mehr als 3 Mio. EUR erwirtschaftet hat.
Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer
Eignungsleihe, wird bestätigt, dass die zusammen anbietenden
Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) einen
Umsatz von mehr als 3 Mio. EUR erwirtschaftet haben.
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Eigenerklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien gemäß §§ 123
und 124 GWB
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestumsatz von 3 Mio. Euro im letzten Geschäftsjahr
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es wird bestätigt, dass im Unternehmen im letzten Geschäftsjahr mehr
als 100 Beschäftigte tätig waren.
Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft oder einer
Eignungsleihe, wird bestätigt, dass in den zusammen anbietenden
Unternehmen im letzten Geschäftsjahr insgesamt (also die Summe) mehr
als 100 festangestellte Mitarbeiter waren.
Mindestanzahl der im Unternehmen beschäftigten Avaya-Spezialisten:
2 festangestellte Mitarbeiter mit einer ACIS-Zertifizierung im Bereich
von Aura und mindestens 2 festangestellte Mitarbeiter mit einer
ACSS-Zertifizierung im Bereich von Aura
Anforderungen an den Avaya-Partner-Status
Das Unternehmen verfügt über den Avaya Sapphire-Partner- oder
Diamond-Partner-Status.
Das Unternehmen verfügt über den Co-Delivery-Partnerstatus zum Nachweis
geeigneter Avaya zertifizierter Mitarbeiter sowie über die Möglichkeit,
den entsprechenden technischen Support leisten zu können
Erklärung zum Einsatz von Unternehmen zur Eignungsleihe und
wesentlicher Unterauftragnehmer
Ressourcenerklärung des Eignungsverleihers/des Unterauftragnehmers
Vertretungsvollmacht der Bewerbergemeinschaft
Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem
Angriffskrieg auf die Ukraine
Unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens 100 Beschäftigte im letzten Geschäftsjahr
Mindestanzahl der im Unternehmen beschäftigten Avaya-Spezialisten: 2
festangestellte Mitarbeiter mit einer ACIS-Zertifizierung im Bereich
von Aura und mindestens 2 festangestellte Mitarbeiter mit einer
ACSS-Zertifizierung im Bereich von Aura. Das Unternehmen verfügt über
den Avaya Sapphire-Partner- oder Diamond-Partner-Status. Das
Unternehmen verfügt über den Co-Delivery-Partnerstatus zum Nachweis
geeigneter Avaya zertifizierter Mitarbeiter sowie über die Möglichkeit,
den entsprechenden technischen Support leisten zu können.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/03/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 05/04/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/07/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und
Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe-
und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist
der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter
als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen
vorzulegen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [11]Vergabekammer@rpda.hessen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160
GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der
Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer
Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/01/2023
References
6. mailto:marc.boessler@stadt-frankfurt.de?subject=TED
7. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
8. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
9. https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185edfb113d-31
37d5b86948cba0
10. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
11. mailto:Vergabekammer@rpda.hessen.de?subject=TED
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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