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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Nürnberg
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Scannerzubehör
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Scanner für Computeranwendungen
Scannersoftwarepaket
Entwicklung von Scannersoftware
Dokument Nr...: 68473-2023 (ID: 2023020312223799272)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
  DE-Nürnberg: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
   2023/S 25/2023 68473
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale
   Vergabestelle
   Postanschrift: Bärenschanzstr. 8a
   Ort: Nürnberg
   NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 90429
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Lärnsack, Alexander
   E-Mail: [6]ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de
   Telefon: +49 9119280
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.auftraege.bayern.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
   /subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplin
   k/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung ersetzendes Scannen im ZBFS
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2022000789
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
   Möbeln und Softwarepaketen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Zur weiterführenden Digitalisierung plant das Zentrum Bayern Familie
   und Soziales (ZBFS) die Beschaffung einer Scaninfrastruktur, um sowohl
   Eingangspost als auch Alt-Akten TR-RESISCAN-konform (ersetzendes
   Scannen) in eigen Regie zu verarbeiten.
   Geplant ist die Anschaffung von zwei zentralen Scaneinrichtungen für
   die Digitalisierung der Eingangspost und mehrere dezentraler
   Scaneinrichtungen für die Digitalisierung des Alt-Akten Bestands eines
   Fachbereichs.
   Hierzu wird ein wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem
   Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um mit den zuvor ausgewählten
   Bewerbern Lösungen für dieses Projekt zu erarbeiten. Weitere Details
   können den Teilnahmeunterlagen, insbes. dem Vergabekonzept entnommen
   werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1 360 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30124500 Scannerzubehör
   30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
   30216110 Scanner für Computeranwendungen
   48318000 Scannersoftwarepaket
   72212318 Entwicklung von Scannersoftware
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Bayreuth
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen plant
   das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung von
   Scanstraßen und
   Scannern innerhalb des ZBFS für die Digitalisierung von Eingangspost
   und Altakten in Form von ersetzendem Scannen nach BSI TR-03138
   Ersetzendes Scannen
   (TR-RESISCAN).
   Zur Beschaffung der nötigen Hardware, Software und Dienstleistungen
   wird die Vergabeart Wettbewerblicher Dialog (§ 18 Vergabeverordnung 
   VgV) gewählt.
   Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale
   Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in Bayreuth und
   Regionalstellen in allen
   Regierungsbezirken. Die Behörde hat in Summe knapp über 2000
   Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
   Die Kernaufgaben des ZBFS fallen in die Bereiche:
   Liste mit 4 Einträgen
   - Familienleistungen mit Elterngeld, Familiengeld und dem
   Landesjugendamt
   - Schwerbehindertenrecht mit der Feststellung und Unterstützung von
   schwerbehinderten Mitbürgerinnen und Mitbürgern
   - Förderaufgaben  z. B. im Rahmen des Europäischen Sozialfonds, der
   Behinderten- und Altenhilfe und des Freiwilligen Sozialen Jahres
   - Fachaufsicht über den Maßregelvollzug und die öffentlich-rechtliche
   Unterbringung in Bayern
   Listenende
   Für Details siehe auch
   [11]https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/aufgaben/index.php
   Die Digitalisierung aller Geschäftsprozesse im ZBFS macht die
   Übertragung von herkömmlichen Schriftstücken in Papierform und
   Papierakten in elektronische
   Dokumente erforderlich. Dabei entstehen eine Reihe von rechtlichen,
   organisatorischen und verwaltungspraktischen Fragen, die alle
   Fachbereiche des ZBFS
   mehr oder weniger stark betreffen. Wesentlich und für das ZBFS
   maßgeblich für die Informations- und Rechtssicherheit ist dabei die
   Einhaltung der TR-RESISCAN.
   Als Unterprojekt des Steuerungskreises (ersetzendes) Scannen im ZBFS
   wird zur Beschaffung der zwei geplanten Scanstraßen für die Standorte
   Schwaben/Oberpfalz
   und dezentraler Altakten-Scanvorrichtungen pro Regionalstelle das
   Projekt Vergabe (ersetzendes) Scannen im ZBFS initiiert, um die
   Beschaffung der notwendigen
   Hardware, Software, Dienstleistung und Wartung koordinieren zu können.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept TR-RESISCAN,
   Liefer-/Aufbaufrist und Produktivnahmekonzept, SOLL-Kriterien der
   Scan-Hard- und -Software, Effizienz des Systems,
   Barrierefreiheit/-armut des Systems / Gewichtung: 50
   Preis - Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 360 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/02/2024
   Ende: 31/01/2029
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Jahresumsatz, Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der technischen
   Mitarbeiter, Qualitätsmanagement, Referenzen (s.a. Eignungsmatrix)
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   * Erklärung gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
   * Eigenerklärung russische Unternehmen
   * Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten
   für die Anforderung der
   Auskunft aus dem GZR/WebReg)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   * Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und
   Vermögensschäden
   * Erklärung zur finanziellen Situation
   * Durchschnittlicher Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der
   ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   * Anzahl der ständig beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im
   Durchschnitt
   * Anzahl der technischen MA im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen
   Leistung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
   * Qualitätsmanagement im Unternehmen -Darstellung über entsprechende
   Qualifizierung der technischen Mitarbeiter und der Prozesse.
   * Referenzen seit 01.01.2019
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Wettbewerblicher Dialog
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/03/2023
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 31/08/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Promenade 27
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160
   GWB mit folgendem Wortlaut:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach
   § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend
   macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
   Verletzung der
   Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber
   nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
   Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   30/01/2023
References
   6. mailto:ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de?subject=TED
   7. https://www.auftraege.bayern.de/
   8. http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/
   9. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
  10. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
  11. https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/aufgaben/index.php
  12. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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