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Ausschreibung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen - DE-Nürnberg
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Scannerzubehör
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Scanner für Computeranwendungen
Scannersoftwarepaket
Entwicklung von Scannersoftware
Dokument Nr...: 68473-2023 (ID: 2023020312223799272)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
DE-Nürnberg: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
2023/S 25/2023 68473
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Zentrum Bayern Familie und Soziales - Zentrale
Vergabestelle
Postanschrift: Bärenschanzstr. 8a
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Lärnsack, Alexander
E-Mail: [6]ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de
Telefon: +49 9119280
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.auftraege.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils:
[8]http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplin
k/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung ersetzendes Scannen im ZBFS
Referenznummer der Bekanntmachung: 2022000789
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer
Möbeln und Softwarepaketen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Zur weiterführenden Digitalisierung plant das Zentrum Bayern Familie
und Soziales (ZBFS) die Beschaffung einer Scaninfrastruktur, um sowohl
Eingangspost als auch Alt-Akten TR-RESISCAN-konform (ersetzendes
Scannen) in eigen Regie zu verarbeiten.
Geplant ist die Anschaffung von zwei zentralen Scaneinrichtungen für
die Digitalisierung der Eingangspost und mehrere dezentraler
Scaneinrichtungen für die Digitalisierung des Alt-Akten Bestands eines
Fachbereichs.
Hierzu wird ein wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um mit den zuvor ausgewählten
Bewerbern Lösungen für dieses Projekt zu erarbeiten. Weitere Details
können den Teilnahmeunterlagen, insbes. dem Vergabekonzept entnommen
werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 360 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30124500 Scannerzubehör
30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
30216110 Scanner für Computeranwendungen
48318000 Scannersoftwarepaket
72212318 Entwicklung von Scannersoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bayreuth
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen plant
das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung von
Scanstraßen und
Scannern innerhalb des ZBFS für die Digitalisierung von Eingangspost
und Altakten in Form von ersetzendem Scannen nach BSI TR-03138
Ersetzendes Scannen
(TR-RESISCAN).
Zur Beschaffung der nötigen Hardware, Software und Dienstleistungen
wird die Vergabeart Wettbewerblicher Dialog (§ 18 Vergabeverordnung
VgV) gewählt.
Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale
Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in Bayreuth und
Regionalstellen in allen
Regierungsbezirken. Die Behörde hat in Summe knapp über 2000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Kernaufgaben des ZBFS fallen in die Bereiche:
Liste mit 4 Einträgen
- Familienleistungen mit Elterngeld, Familiengeld und dem
Landesjugendamt
- Schwerbehindertenrecht mit der Feststellung und Unterstützung von
schwerbehinderten Mitbürgerinnen und Mitbürgern
- Förderaufgaben z. B. im Rahmen des Europäischen Sozialfonds, der
Behinderten- und Altenhilfe und des Freiwilligen Sozialen Jahres
- Fachaufsicht über den Maßregelvollzug und die öffentlich-rechtliche
Unterbringung in Bayern
Listenende
Für Details siehe auch
[11]https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/aufgaben/index.php
Die Digitalisierung aller Geschäftsprozesse im ZBFS macht die
Übertragung von herkömmlichen Schriftstücken in Papierform und
Papierakten in elektronische
Dokumente erforderlich. Dabei entstehen eine Reihe von rechtlichen,
organisatorischen und verwaltungspraktischen Fragen, die alle
Fachbereiche des ZBFS
mehr oder weniger stark betreffen. Wesentlich und für das ZBFS
maßgeblich für die Informations- und Rechtssicherheit ist dabei die
Einhaltung der TR-RESISCAN.
Als Unterprojekt des Steuerungskreises (ersetzendes) Scannen im ZBFS
wird zur Beschaffung der zwei geplanten Scanstraßen für die Standorte
Schwaben/Oberpfalz
und dezentraler Altakten-Scanvorrichtungen pro Regionalstelle das
Projekt Vergabe (ersetzendes) Scannen im ZBFS initiiert, um die
Beschaffung der notwendigen
Hardware, Software, Dienstleistung und Wartung koordinieren zu können.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept TR-RESISCAN,
Liefer-/Aufbaufrist und Produktivnahmekonzept, SOLL-Kriterien der
Scan-Hard- und -Software, Effizienz des Systems,
Barrierefreiheit/-armut des Systems / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 360 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2024
Ende: 31/01/2029
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Jahresumsatz, Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der technischen
Mitarbeiter, Qualitätsmanagement, Referenzen (s.a. Eignungsmatrix)
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
* Erklärung gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
* Eigenerklärung russische Unternehmen
* Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten
für die Anforderung der
Auskunft aus dem GZR/WebReg)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
* Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und
Vermögensschäden
* Erklärung zur finanziellen Situation
* Durchschnittlicher Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der
ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
* Anzahl der ständig beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im
Durchschnitt
* Anzahl der technischen MA im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen
Leistung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
* Qualitätsmanagement im Unternehmen -Darstellung über entsprechende
Qualifizierung der technischen Mitarbeiter und der Prozesse.
* Referenzen seit 01.01.2019
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Wettbewerblicher Dialog
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/03/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 31/08/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [12]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160
GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend
macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der
Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/01/2023
References
6. mailto:ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de?subject=TED
7. https://www.auftraege.bayern.de/
8. http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/
9. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
10. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ca543042-a190-4209-a6ce-058c14861caf
11. https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/aufgaben/index.php
12. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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