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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Mainz
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 69352-2023 (ID: 2023020312285400134)
Veröffentlicht: 03.02.2023
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  DE-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme
   2023/S 25/2023 69352
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Zentrum für Archäologie
   Postanschrift: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
   Ort: Mainz
   NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf
   E-Mail: [6]beschaffung@leiza.de
   Telefon: +49 6131-8885100
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.leiza.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTY
   EEA/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTY
   EEA
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Wissenschaft und Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   ERP System
   Referenznummer der Bekanntmachung: 23-01-26 ERP
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten
   sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen
   Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die
   Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und
   Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die
   Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre.
   Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und
   Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die
   Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der
   Systemeinführung.
   Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen
   Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:
   1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung;
   2. Anlagenbuchhaltung;
   3. Faktura;
   4. Haushaltsmanagement;
   5. Kosten- und Leistungsrechnung;
   6. Berichtswesen
   7. Dokumentenmanagement.
   Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in
   der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf
   Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung
   (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden.
   Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und
   Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und
   vorgegeben.
   Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu
   gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis
   spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen.
   Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die
   Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Leibniz-Zentrum für Archäologie Ludwig-Lindenschmit-Forum 1 55116 Mainz
   An das ERP angebunden werden müssen neben dem Hauptstandort in Mainz
   auch die Außenstellen in Neuwied, Mayen und Schleswig.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten
   sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen
   Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die
   Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und
   Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die
   Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre.
   Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und
   Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die
   Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der
   Systemeinführung.
   Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen
   Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:
   1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung;
   2. Anlagenbuchhaltung;
   3. Faktura;
   4. Haushaltsmanagement;
   5. Kosten- und Leistungsrechnung;
   6. Berichtswesen
   7. Dokumentenmanagement.
   Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in
   der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf
   Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung
   (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden.
   Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und
   Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und
   vorgegeben.
   Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu
   gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis
   spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen.
   Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die
   Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2028
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Spätestens fünf Jahre nach Vertragsbeginn erfolgt eine Prüfung des
   Vertrages auf seine Wirtschaftlichkeit.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/03/2023
   Ortszeit: 09:30
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/03/2023
   Ortszeit: 09:30
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXPDYDTYEEA
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr,
   Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de
   Telefon: +49 6131-16-2546
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/01/2023
References
   6. mailto:beschaffung@leiza.de?subject=TED
   7. http://www.leiza.de/
   8. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTYEEA/documents
   9. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTYEEA
  10. mailto:vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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