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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Köln
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 70514-2023 (ID: 2023020312372501281)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
  DE-Köln: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   2023/S 25/2023 70514
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
   Nationale Identifikationsnummer: 07999
   Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
   Ort: Köln
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 50679
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
   Telefon: +49 22122124789
   Fax: +49 22122123011
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.stadt-koeln.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedure
   Details?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1850b9a9bbd-a84bf03554
   81ac1
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationContr
   ollerServlet
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Software-Asset-Management
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5016-12
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung einer Software für das Software-Asset-Management inkl.
   Softwareanpassung, Customizing, Schulung und Softwarepflege
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 952 250.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   50679 Köln, Nordrhein Westfalen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben wird eine Lizenzmanagement-Software, um die Lizenzen von
   Softwareprodukten, die bei der Stadt Köln eingesetzt werden, von einer
   zentralen Plattform aus zu kontrollieren. Die Lizenzmanagement-Software
   regelt zudem die Vertragsdetails und -merkmale, die für
   Softwarelizenzen, die Nutzung der Software und die Vergütung des
   Softwareherstellers gelten. Außerdem soll die Software bei der
   Einhaltung von Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen (EULA) helfen. Eine
   effektive Lizenzverwaltungssoftware hat das Ziel einer Überwachung von
   Käufen, Lizenzverlängerungen und verbrauchten Lizenzen, und hilft,
   Verstöße gegen Softwarelizenzen und die damit verbundenen Strafen zu
   vermeiden.
   Die Software bietet Informationen über den Nutzen jeder gekauften
   Lizenz und zeigt, wie effektiv sie genutzt wird und ob sie nicht mehr
   benötigt wird. Anhand dieser Daten kann auch ein sogenannter
   Lizenz-Pool erstellt werden. Dadurch können IT-Teams effizienter auf
   Lizenzanfragen von Mitarbeitern reagieren, indem sie vorhandene
   Lizenzen in einem Pool zusammenfassen. So können bestehende Projekte
   schneller abgeschlossen werden.
   Die Lizenzmanagement-Software hilft bei der Vermeidung von Kosten und
   Schwierigkeiten während der schnellen Beschaffung und Verteilung der
   erforderlichen Lizenz zur Behebung eines Mangels. Weitere Vorteile sind
   ein zuverlässiger Compliance- und Audit-Schutz sowie eine verbesserte
   Cybersicherheit.
   Betrügerische oder nicht lizenzierte und veraltete Softwareversionen
   mit veralteten Sicherheitsvorkehrungen sind der Nährboden für
   Ransomware und andere Malware. Der Einsatz einer
   Lizenzverwaltungssoftware ermöglicht nicht autorisierte und schlecht
   geschützte Software in ihren Softwarebeständen zu identifizieren und
   erhöht die Cybersicherheit durch die Verringerung von Risiken.
   Um diese Ziele zu verwirklichen, ist die Anschaffung eines
   entsprechenden Softwareproduktes mit den geforderten Leistungsmerkmalen
   notwendig. Darüber hinaus sind vom Anbieter Softwarepflege, Leistungen
   für Customizing, Anpassungen der Software und Schulung anzubieten.
   Es wird darauf hingewiesen, dass die angebotene Software den üblichen
   Standards, das heisst auch den allgemeinen Anforderungen an Sicherheit,
   Datenschutz (Stufe B), Ergonomie und Performance genügen sowie
   zukunftssicher sein und die derzeit am Markt festzustellenden
   Technologietrends angemessen berücksichtigen muss. Neben den
   technischen Aspekten und der Wirtschaftlichkeit der angebotenen
   Komponenten ist es von erheblicher Bedeutung, dass die Anwendung
   flexibel in der Handhabung, aufwandsarm in der Betreuung und sicher im
   Einsatz ist. Sämtliche Leistungen müssen in deutscher Sprache erbracht
   werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 20/12/2023
   Ende: 19/12/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Folgende Kriterien sind für die Auswahl der begrenzten Anzahl von
   Bewerbern ausschlaggebend, siehe auch Anlage 02 Bewertungsmatrix:
    Die nachfolgenden objektiven Auswahlkriterien kommen erst in dem
   Falle zur Anwendung, dass mehr geeignete Bewerber die Teilnahme
   beantragen als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In diesem Falle
   wird die Rangfolge der Bewerber mittels der Auswahlkriterien
   festgelegt. Die höchstens 5 Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl
   werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
    Bewertet werden maximal drei Referenzen. Eine Mehrfachverwendung von
   Referenzen zum Nachweis des Auswahlkriteriums ist zulässig.
    Die erzielbaren Bewertungspunkte gelten pro Referenz. Die über alle
   Referenzen erzielten Bewertungspunkte werden summiert.
   Es ist eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Projekten
   mit den folgenden Angaben vorzulegen: Auftraggeber mit Ansprechpartner,
   (Name, Telefon, E-Mail), Projektbezeichnung, Projektzeitraum,
   Projektvolumen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den
   Referenzprojekten gemachten Angaben vor.
   Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende
   Mindestvoraussetzungen erfüllen:
    Leistungsinhalt ist eine Software für das Lizenzmanagement
   (Software-Asset-Management).
    Von den Referenzen muss mindestens eine für einen öffentlichen
   Auftraggeber mit mindestens 10.000 Clients erbracht worden sein.
    Maximal drei der Referenzen werden nach dem Auftragswert bewertet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis
   sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern
   und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
   - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die
   ausgeschriebene Leistung
   - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von
   mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
   oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro
   - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
   - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
   - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz
   - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung
   der angebotenen Leistung
   - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich
   geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung
   beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt
   - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
   - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor
   Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck
   abgegeben.
   Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
   Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens,
   in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt
   des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die
   Vorlage des Nachweises in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall
   des Einsatzes dritter Unternehmen hat der Bieter diese anderen
   Unternehmen (Dritte) in seiner Bewerbung zu benennen und den Nachweis
   jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
   Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
   Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall. Die
   Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss
   mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf
   zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate
   sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell
   besteht. Die Vorlage in nichtbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls
   eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht,
   reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und
   unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit
   ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der
   Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines
   Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden
   Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Vorlage
   der Erklärung in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
   Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall. Die
   Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss
   mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf
   zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate
   sein.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung zur Einhaltung der DSVGO
   Eigenerklärung, dass der Bewerber im Falle einer Auftragsverarbeitung
   im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hinreichend Garantien
   dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen
   so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den
   Anforderungen dieser Verordnung erfolgt und der Schutz der Rechte der
   betroffenen Person gewährleistet ist. Das Verarbeitungsverzeichnis der
   Software, die bei den Referenzmandanten im Einsatz ist, ist mit der
   Eigenerklärung vorzulegen.
   Erklärung zur Entwicklung des Personalbestands
   Erklärung zur Entwicklung des Personalbestands bezogen auf das
   Gesamtunternehmen und auf die für die ausgeschriebene Leistung
   zuständige Geschäftssparte (Entwicklung und Support) jeweils in den
   letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
   Vorlage von Referenzen
   Es ist eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Projekten
   mit den folgenden Angaben vorzulegen: Auftraggeber mit Ansprechpartner,
   (Name, Telefon, E-Mail), Projektbezeichnung, Projektzeitraum,
   Projektvolumen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den
   Referenzprojekten gemachten Angaben vor.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es ist eine Referenzliste mit mindestens drei vergleichbaren Projekten
   vorzulegen.
   Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende
   Mindestvoraussetzungen erfüllen:
    Leistungsinhalt ist eine Software für das Lizenzmanagement
   (Software-Asset-Management)
    Von den Referenzen muss mindestens eine für einen öffentlichen
   Auftraggeber mit mindestens 10.000 Clients erbracht worden sein.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz
   über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe
   öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
   Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen
   beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen
   beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten
   Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und
   Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als
   öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die
   Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere
   Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/03/2023
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2024
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
   Bezirksregierung Köln
   Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221147-2120
   Fax: +49 221147-2889
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.ht
   ml
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Siehe § 160 Absatz 3 GWB
   - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
   nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren
   - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
   - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
   sind
   - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
   gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
   - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln,
   der Rüge nicht abhelfen zu wollen
   Siehe § 135 Absatz 2 GWB
   - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und
   Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages,
   spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
   Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   EU
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o
   Bezirksregierung Köln
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
   Telefon: +49 221147-2120
   Fax: +49 221147-2889
   Internet-Adresse:
   [13]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.ht
   ml
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/01/2023
References
   6. mailto:Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de?subject=TED
   7. https://www.stadt-koeln.de/
   8. https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1850b9a9b
bd-a84bf0355481ac1
   9. https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
  10. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  11. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
  12. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
  13. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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