(1) Searching for "2023020312423101993" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Dienstleistungen für Geschäftsreisen - DE-München
Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Dokument Nr...: 71153-2023 (ID: 2023020312423101993)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
DE-München: Dienstleistungen für Geschäftsreisen
2023/S 25/2023 71153
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge
und -Prozesse
Postanschrift: Hansastraße 27c
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): D12 Einkaufskataloge und -Prozesse
E-Mail: [6]d12-info@zv.fraunhofer.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://fraunhofer.de/
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabe.fraunhofer.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?fu
nction=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860729715f-6ab4b9e872951a62
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://vergabe.fraunhofer.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Forschungsgesellschaft e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
PR318005 RV DL EU Melde- und Registrierungspflichten 2023 -
PR318005_bon
Referenznummer der Bekanntmachung: PR318005_bon
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister
zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten
für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und
Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem
Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer
abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der
Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und
Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges.
Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und
Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957
und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im
Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).
Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und
Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes
Service- und Betreuungskonzept erwartet.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
80686 München, bundesweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister
zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten
für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und
Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem
Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer
abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der
Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und
Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges.
Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und
Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957
und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im
Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).
Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und
Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes
Service- und Betreuungskonzept erwartet.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/05/2023
Ende: 30/04/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 12 Monate
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung zweimal um jeweils 12 Monate, optional ergänzende
Leistungen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Erklärungen zur Bietergemeinschaft
- Angaben / Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen
- Ggf. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und §
124 GWB
- Unternehmensdarstellung (Firmenprofil); Bewertung mit 40%
- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
Gründungsjahr, Kontaktdaten, (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens,
eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d
Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der
Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Un-ternehmen (ABl. L
124 vom 20.05.2003, S. 36))
- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie
- die organisatorische Gliederung des Unternehmens
- Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine
Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Nachweis der
Versicherungssummen durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie oder
dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der
Zuschlagserteilung unverzüglich nach Auftragserteilung abschließt und
rechtzeitig vor Leistungsbeginn einen entsprechenden Nachweis vorlegt
und dass er diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält
(siehe Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4 (E-07)).
Die Deckungssumme muss dabei für
- Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. Euro je
Schadensfall (2-fach maxi-miert pro Jahr)
sowie für
- Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500.000) Euro je
Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr) betragen Angaben zum
Gesamtumsatz des Unternehmens
- Umsatzdarstellung
Mindestanforderung: Der Bieter muss über die letzten drei (3)
abgeschlossenen Geschäftsjahre (damit muss das Unternehmen mindestens
seit dem 01.01.2020 am Markt tätig gewesen sein oder sich die
entsprechende Eignung von einem anderen Unternehmen leihen) einen
kumulierten Gesamtumsatz von mindestens drei (3) Mio. Euro für die
Jahre 2020 bis 2022 in Summe erzielt haben.
Bietergemeinschaften (BG) haben die die Umsatzangaben für jedes
Mitglied der BG getrennt zu nennen, die Bewertung erfolgt in einer
Gesamtschau anhand der gemeinschaftlich addierten Werte.
- Der Auftraggeber behält sich zur Überprüfung der finanziellen und
wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor, eine Bonitätsauskunft bei der
Creditreform einzuholen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Darstellung zu Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und
Informationssicherheit oder Vorlage entsprechender, gültiger
Zertifizierungsurkunden; Bewertung mit 30%
Der Bieter hat seine vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen, sein
vorhandenes Qualitätsmanagementsystem und
Informationssicherheitsmechanismen für Leistungen zu beschreiben, die
mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Im Einzelnen
muss der Bieter angeben:
· Der Bieter muss die angestrebte Form der Kundenorientierung angeben
und die kundenbezogenen Prozesse angeben, welche im Unternehmen
etabliert sind.
· Der Bieter muss angeben, wie das Management von Ressourcen für
Planung und Realisierung von Kundenprojekten erfolgt.
· Der Bieter muss die im Unternehmen etablierten Verfahren zur Messung
der Erreichung von Qualitätszielen, z.B. der Kundenzufriedenheit, sowie
der Analyse von Schwachstellen und gewählten Ansätzen zur Verbesserung
der Qualität beschreiben.
· Der Bieter muss auf aufzeigen, welche geeigneten IT-Sicherheits- und
Informationssicher-heits-mechanismen er im Unternehmen implementiert
hat.
·Der Bieter muss angeben, wie er im Unternehmen
Informationssicherheitsrisiken beurteilt und behandelt.
Ausreichend für die Erfüllung dieses Kriteriums ist auch die Vorlage
entsprechender, gültiger Zerti-fizierungsurkunden in Kopie (z.B. DIN EN
ISO 9001 und ISO/IEC 27001 oder gleichwertig).
- Referenzen mit vergleichbaren Volumina, Bewertung mit 30%
Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens drei (3) Referenzen, die
mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und
der Bestell- und Distributionswege vergleichbar sind, nachweisen;
Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezüglich
Aufgabenstellung und Größe hinsichtlich der in den Wettbewerb
gestellten Dienstleistungen und ergänzenden Leistungen vergleichbar ist
und Aufträge zum Gegenstand hat, bei denen der Bieter sein
Dienstleistungsspektrum elektronisch zur Verfügung stellt. Bei mind.
einer Referenz sollte der Bieter seinen
Dienstleistungsport-folio-Katalog an das eProcurement-System des
Auftraggebers angebunden haben. Die Erfahrung des Bieters bei der
Umsetzung der eProcurement-Systemanbindung ist anhand konkreter
Beispiele zu schildern, wobei hier insbesondere auf nachfolgende Punkte
einzugehen ist:
- Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog;
- OCI-Schnittstelle (mind. 5.0) an ein ERP-SRM-Bestell-System oder
statischer Katalog;
- Elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format;
- Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen
(Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der
Daten, Verfügbarkeit der Schnittstelle).
- Erklärung zum Betrieb eines E-Shops mit eProcurement-Systemanbindung
(optional) Bestätigung des Bieters, dass er aktuell mindestens ein
E-Shop-System betreibt, welches hinsichtlich der Anbindung an ein
eProcurement-System erfüllt und darüber hinaus folgende Anforderungen
umsetzt:
- Vollständige Benutzbarkeit für folgende Browser garantiert: Google
Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari;
- Mehrsprachige Benutzerführung (mind. deutsch und englisch);
- Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird durch den Auftraggeber
eingeholt)
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre
Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten
Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im
Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des
Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/03/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/03/2023
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
- Anforderung Unterlagen - erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können
ausschließlich über das Fraunhofer Vergabeportal unter
[11]https://vergabe.fraunhofer.de abgerufen werden. - Bewerber
unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht
berücksichtigte Angebote (§134 GWB) - Die Fristen sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können
nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter
Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant,
werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle
anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene
zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig
erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 15.02.23
12:00 Uhr eingehen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist,
bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der
Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die
Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die
geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis
gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der
angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Ort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland
E-Mail: [12]d12-info@zv.fraunhofer.de
Internet-Adresse: [13]https://www.fraunhofer.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023
References
6. mailto:d12-info@zv.fraunhofer.de?subject=TED
7. https://fraunhofer.de/
8. https://vergabe.fraunhofer.de/
9. https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860729715f-6ab4b9e
872951a62
10. https://vergabe.fraunhofer.de/
11. https://vergabe.fraunhofer.de/
12. mailto:d12-info@zv.fraunhofer.de?subject=TED
13. https://www.fraunhofer.de/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
|