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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 71518-2023 (ID: 2023020312442902257)
Veröffentlicht: 03.02.2023
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DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2023/S 25/2023 71518
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [6]EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabekooperation.berlin
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetail
s?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185bf622b27-339084baefd6c168
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[10]https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Implementierung SAP-HCM
Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2023-0005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die SAP HCM Einführung umfasst die Module PA (Personaladministration),
OM (Organisationsmanagement), und PY (Personalabrechnung).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Phase 1 Initialisierung, Konzeption, Feinplanung, Grundeinstellung
voraussichtlich 01.08.2023 - 30.11.2023
Phase 2 Umsetzung bis Go Live
Voraussichtlich 01.12.2023 - 31.03.2024
- Erste produktive Personalabrechnung 01.01.2024
Phase 3 Hypercare und Betriebsübergabe
Voraussichtlich 01.04.2024 - 30.06.2024
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Leistungserbringung /
Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium - Name: Ressourcen / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Synergien / Gewichtung: 5,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom
Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der
vorgegebenen Kriterien weniger als 60 von insgesamt 100 Punkten
erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren
nicht berücksichtigt.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die
Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die
Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch
Los getroffen.
Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der
aufgeführten Mindestzahl von wertungsfähigen Teilnahmeanträgen und/oder
Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges
(nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH
& Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des
Bieters:
dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder
ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des
Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges
Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO)
oder,
rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von
Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB),
Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242
StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334
StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),
Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen
unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3
Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße
von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens
2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt
worden sind,
dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine
rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem
Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen
das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt
worden ist,
dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie
die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt
wurden,
dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich
falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge
haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine
entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die
Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern
(Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs
Monate
6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) /
Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
8. Vertraulichkeitserklärung
9. Nachweis Datenschutzbeauftragter
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten
Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und
Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen
Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in
den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
-Mitarbeiterzahen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Nachweis eines Datenschutzbeauftragten
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages :
- 1. max. 60 Punkte: Referenzbeispiele 4 Stück (SAP Success Factor,
HANA, 2 SAP-HCM Implementierung )
- 2. max. 40 Punkte: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- 3. max. 10 Punkte: Darstellung der Fachkunde (unternehmensbezogen)
- Insgesamt: max. 100 Punkte
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/03/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/12/2023
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren
wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [11]EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse: [12]https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/01/2023
References
6. mailto:EU-Ausschreibung@messe-berlin.de?subject=TED
7. http://www.messe-berlin.de/
8. https://vergabekooperation.berlin/
9. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-185bf622b27-339
084baefd6c168
10. https://vergabekooperation.berlin/
11. mailto:EU-Ausschreibung@messe-berlin.de?subject=TED
12. https://vergabekooperation.berlin/
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