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Ausschreibung: Post- und Kurierdienste - DE-Offenburg
Post- und Kurierdienste
Postdienste
Briefpostdienste
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 72500-2023 (ID: 2023020312524803221)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
DE-Offenburg: Post- und Kurierdienste
2023/S 25/2023 72500
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Ort: Offenburg
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Postleitzahl: 77652
Land: Deutschland
E-Mail: [6]zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
Telefon: +49 7818059620
Fax: +49 7818051214
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.ortenaukreis.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1497AF9C-1
5D9-468F-85D2-D2F1FE6B319D
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1497AF9C-1
5D9-468F-85D2-D2F1FE6B319D
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (inkl.
Postausgangssoftware) für den Ortenaukreis
Referenznummer der Bekanntmachung: 104-23-01-He
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64100000 Post- und Kurierdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 01.11.2023
Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) als
Rahmenvereinbarung zu vergeben. Um den Interessenten einheitliche
Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die
genutzte Vergabeplattform "Deutsche eVergabe" unter dem Projektzugang
dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziff. I.3)) eine Kurzinformation zum
Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und
zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit.
Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag
beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern
zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes
wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine
detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64110000 Postdienste
64112000 Briefpostdienste
79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des
Druckgewerbes
79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE134 Ortenaukreis
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistungen umfassen im Wesentlichen folgende Einzelleistungen:
- Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost
erforderlichen Postausgangssoftware;
- Druck, Falzen und Kuvertierung der elektronisch übermittelten
Briefsendungen (bis 1.000 g; inkl. Einschreiben);
- Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben) im
gesamten Bundesgebiet und im Ausland.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/10/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vgl. Ziff. II.2.11): Danach verlängert sich die Vereinbarung um ein
weiteres Jahr (bis zum 31.10.2027), wenn sie nicht spätestens bis zum
31.10.2025 von einem der beiden Vertragspartner schriftlich gekündigt
wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeit).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
- Zu Ziffer II.2.7): Die Vereinbarung verlängert sich um ein weiteres
Jahr (bis zum 31.10.2026), wenn sie nicht spätestens bis zum 31.10.2024
vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird (Verlängerungsoption).
- Zu Ziffer II.2.4): Bedarfsweise Durchführung von Online-Schulungen
zur Einweisung der Mitarbeiter des Landratsamtes in die
Postausgangssoftware.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-
und Personenschäden;
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestumsatz: 1,5 Mio. EUR).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-
und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR
unter Angabe des Versicherungsunternehmens.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) für jedes einzelne
dieser Geschäftsjahre. Hierbei darf der Mindestumsatz 1,5 Mio. EUR (in
jedem Jahr) nicht unterschreiten.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzen über die Abwicklung von
Hybridpost für öffentliche Verwaltungen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzen über die Abwicklung von
Hybridpost (mindestens 30.000 Briefe pro Jahr und Kunde) für
öffentliche Verwaltungen in jedem der Kalenderjahre 2020 bis 2022. Die
Leistung muss jeweils die Softwaregestellung, den Druck, die
Kuvertierung und die Zustellung der Briefsendungen umfassen. Die
Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit
Angabe der jeweiligen Leistung (inkl. Anzahl an Briefsendungen pro
Jahr) und des jeweiligen Beauftragungszeitraums vorzulegen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
- Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die von
Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und
Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des
Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in
Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG),
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5) Abs. 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung
(EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/03/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den
Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der
Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw.
Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert
werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot,
sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu
verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform
"Deutsche eVergabe" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens
zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation
enthält weitere Informationen.
3. Rückfragen sind ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform
an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von
Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte
Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine
rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den
Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis
spätestens zum 22.02.2023 bei der oben genannten Stelle eingehen.
Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls
beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig
vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
4. Der vollständige den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie
ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber als
PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform
über den entsprechenden Projektzugang der genutzten Vergabeplattform
einzureichen (vgl. Ziffer I.3).
5. Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig
vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur
Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei
Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
7. Zu Ziffer IV.1.4): Der Auftraggeber behält sich bereits ein
sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV basierend auf den
schriftlichen (unverbindlichen) Erstangeboten vor.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [11]poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften
ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag
ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für
Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig,
solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die
unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach
§ 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage
vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig,
soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023
References
6. mailto:zentraler-einkauf@ortenaukreis.de?subject=TED
7. http://www.ortenaukreis.de/
8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1497AF9C-15D9-468F-85D2-D2F1FE6B319D
9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1497AF9C-15D9-468F-85D2-D2F1FE6B319D
10. https://www.deutsche-evergabe.de/
11. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
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