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Ausschreibung: Personaleinstellung - DE-Trier
Personaleinstellung
Dokument Nr...: 72936-2023 (ID: 2023020312571803774)
Veröffentlicht: 03.02.2023
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  DE-Trier: Personaleinstellung
   2023/S 25/2023 72936
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität Trier
   Postanschrift: Universitätsring 15
   Ort: Trier
   NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 54296
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabe@uni-trier.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.uni-trier.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCY
   EEV/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCY
   EEV
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Stellenanzeigen/Personalrecruiting
   Referenznummer der Bekanntmachung: 66040000/1200008001_PA
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79600000 Personaleinstellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Universität Trier sucht einen Partner zur Unterstützung und
   Betreuung der Personalmarketingaktivitäten, insbesondere bzgl.
   Stellenanzeigen.
   Der Auftraggeber erwartet von dem Auftragnehmer eine umfassende
   Beratung zum Personalmarketing und Personalrecruiting mit dem Ziel,
   nachhaltig mit qualifizierten und motivierten Beschäftigten in
   ausreichender Zahl zu versorgen. Das Personalmarketing richtet sich
   sowohl an bereits Beschäftigte als auch an externe Bewerberinnen und
   Bewerber.
   Der Rahmenvertrag soll für einen Zeitraum von drei Jahren mit einer
   Option auf Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate geschlossen werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 428 235.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEB21 Trier, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Universität Trier Universitätsring 15 54296 Trier
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die folgenden Einzelmaßnahmen hat der Auftragnehmer insbesondere zu
   übernehmen:
   a) Anzeigenerstellung nach den Vorgaben des Auftraggebers zum gesuchten
   Beschäftigtenprofil und unter Beachtung des Corporate Designs des
   Auftraggebers sowie unter Beachtung der Grundsätze der Sparsamkeit und
   Wirtschaftlichkeit
   b) Durchführung einer Marktanalyse und Vorauswahl möglicher
   Veröffentlichungspartner (Print, Stellenbörsen, Social Media)
   c) Der Auftragnehmer führt die Verhandlungen mit den
   Veröffentlichungspartnern, insbesondere bzgl. Preis, Rabatt,
   Platzierung je Anzeige
   d) Textoptimierung, Prüfung der AGG-Konformität, Rechtschreibprüfung,
   Titelvorschläge je Anzeige
   e) Anzeigenschaltung durch den Auftragnehmer nach schriftlicher
   Freigabe durch den Auftraggeber (per E-Mail durch die
   Personalabteilung)
   r Durchführen von Qualitätskontrollen inklusive Reporting; der
   Auftragnehmer stellt auch sicher, dass die Stellenanzeigen nach Ablauf
   der Bewerbungsfrist nicht mehr veröffentlicht sind
   g) Anzeigenbelegdokumentation, unter anderem Übermittlung einer Kopie
   der veröffentlichten Anzeige (per E-Mail an die Personalabteilung) am
   ersten Werktag der Veröffentlichung mit Hinweis auf ordnungsgemäße
   Auftragsausführung bzw. reklamationsfähige Beanstandungen
   h) Der Auftragnehmer garantiert eine kostenlose Zweitveröffentlichung
   bei Printmedien bzw. eine kostenlose Korrektur bei elektronischer
   Veröffentlichung bei Beanstandungen bzw. Mängelrabatt. Diesbezügliche
   Verhandlungen sind zwischen dem Auftragnehmer und dem betreffenden
   Veröffentlichungspartner unaufgefordert zu veranlassen.
   i) Die Rechnungen sind inklusive einer Kopie der Originalanzeige
   auszustellen und bei der Personalabteilung der Universität Trier
   einzureichen (E-Mail ist ausreichend)
   j) Schalttermine und Verlagspreise sind zu überwachen und
   diesbezügliche Änderungen unverzüglich nach Kenntnisnahme?an den
   Auftraggeber (per E-Mail an die Personalabteilung) weiterzuleiten.
   k) Der Auftragnehmer garantiert die Anzeigenbearbeitung und
   Übermittlung an den Veröffentlichungspartner innerhalb von 24 Stunden
   nach Auftragserteilung.
   l) Der Auftragnehmer benennt dem Auftraggeber mindestens zwei
   Ansprechpartner, die sich im Rahmen der Ausschreibung im Rahmen eines
   schriftlichen Profils vorstellen
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis Printmedien / Gewichtung: 30
   Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis Online-Portale/Social Media /
   Gewichtung: 70
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 428 235.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag wird für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum
   31.12.2025 ausgeschrieben und vergeben. Der Vertrag verlängert sich
   automatisch um ein weiteres Jahr, sofern keine Vertragspartei drei
   Monate vor Vertragsablauf schriftlich kündigt, so dass der Vertrag
   spätestens am 31.12.2026 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Zuschlagskriterium
   Preis: 100%
   Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
   Gewichtung: [GP = Gewichtungspunkte]
   30 GP: Gesamtpreis (Spalte: Endpreis nach Abzug aller Rabatte)
   Printmedien
   70 GP: Gesamtpreis (Spalte: Endpreis nach Abzug aller Rabatte)
   Online-Portale/Social Media
   Berechnung:
   Zu vergleichender Gewichtungspreis [100] =
   Gesamtpreis netto Printmedien x 30 + Gesamtpreis netto Onlinemedien x
   70
   Der niedrigste zu vergleichende Gewichtungspreis erhält den Zuschlag.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Vorzulegende Nachweise und Erklärungen
   Gemäß §§ 42 - 50 VgV werden bei der Auswahl der Angebote, die für den
   Zuschlag in Betracht kommen, nur Bieter berücksichtigt, die für die
   Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung
   (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) besitzen. Dieser
   Nachweis muss ebenfalls für alle Subunternehmer erbracht werden.
   Abgabe Musterformblatt für vorzulegende Nachweise und Erklärungen oder
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)/ Eigenerklärung zu:
   1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich
   der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach
   § 123 GWB und zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach §
   124 GWB.
   Erklärung, dass Sie:
   - den gesetzlichen Verpflichtungen zur fristgerechten Zahlung der
   Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß
   nachgekommen sind,
   --> zu erbringender Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung der
   tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des
   Finanzamtes
   - den Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung
   Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen sind,
   - nicht rechtskräftig verurteilt worden sind oder gegen uns eine
   Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig
   festgesetzt worden ist nach
   o § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), §
   129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder
   § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische
   Vereinigungen im Ausland),
   o § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der
   Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder
   Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese
   finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder
   verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des
   Strafgesetzbuchs zu begehen,
   o § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig
   erlangter Vermögenswerte),
   o § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen
   den Haus-halt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die
   von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
   o § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die
   Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte
   richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet
   werden,
   o § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im
   geschäftlichen Verkehr),
   o § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von
   Mandatsträgern),
   o den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und
   Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs
   (Ausländische und internationale Bedienstete),
   o Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung
   (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit
   internationalem Geschäftsverkehr) oder
   o den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des
   Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit,
   Ausbeutung der Arbeits-kraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer
   Freiheitsberaubung).
   - über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein
   vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
   beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
   - uns nicht in Liquidation befinden,
   - keine Verfehlungen begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als
   Bewerber in Frage stellt, insbesondere wir uns nicht an Preisabsprachen
   beteiligt haben bzw. beteiligen werden,
   - unserer Verpflichtung zur Gewährleistung von Tariftreue,
   Mindestentgelt und Mindestarbeitsentgelt bei öffentlichen
   Auftragsvergaben ordnungsgemäß nachgekommen sind
   --> zu erbringender Nachweis: Mustererklärung nach § 4 LTTG
   und
   - wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 3
   Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder
   einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von
   mehr als 2.500 EUR belegt worden sind und
   - die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
   angebotenen Leistung erfüllen
   --> zu erbringender Nachweis: Eintragung im Handels-/Berufsregister
   nach § 44 VgV bzw. ein vergleichbarer Nachweis
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorzulegende Nachweise und Erklärungen
   Gemäß §§ 42 - 50 VgV werden bei der Auswahl der Angebote, die für den
   Zuschlag in Betracht kommen, nur Bieter berücksichtigt, die für die
   Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung
   (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) besitzen. Dieser
   Nachweis muss ebenfalls für alle Subunternehmer erbracht werden.
   Abgabe Musterformblatt für vorzulegende Nachweise und Erklärungen oder
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)/ Eigenerklärung zu:
   2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf
   dessen Ressourcen der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis
   seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV (Eignungsleihe) verweist, müssen
   folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise
   erbringen:
   I. Umsatzerklärung
   Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz
   bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,
   jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
   Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über eine
   ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder
   eine Haftpflichtversicherung mit marktüblichen
   Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen
   wird.
   --> zu erbringender Nachweis: Einreichung eines gültigen
   Versicherungsscheins
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorzulegende Nachweise und Erklärungen
   Gemäß §§ 42 - 50 VgV werden bei der Auswahl der Angebote, die für den
   Zuschlag in Betracht kommen, nur Bieter berücksichtigt, die für die
   Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Eignung
   (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) besitzen. Dieser
   Nachweis muss ebenfalls für alle Subunternehmer erbracht werden.
   Abgabe Musterformblatt für vorzulegende Nachweise und Erklärungen oder
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)/ Eigenerklärung zu:
   3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   I. Referenzen
   Benennung zu drei Referenzprojekten, die in den letzten höchstens 3
   Jahren erbracht wurden und inhaltlich, wertmäßig sowie zeitlich mit der
   geplanten Leistung vergleichbar sind. Mehrere Verträge oder Aufträge,
   die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, werden nicht als eine,
   sondern als getrennte Referenzen bewertet. Die Referenzen beinhalten
   die Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw.
   Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen
   Ansprechpartners. Der Auftraggeber behält sich bei Bietern bzw.
   Bietergemeinschaften, deren Angebot in die engere Wahl kommt vor, die
   Referenzen bei den genannten Ansprechpartnern zu überprüfen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 07/03/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/05/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 07/03/2023
   Ortszeit: 11:00
   Ort:
   Universität Trier
   Universitätsring 15
   54296 Trier
   Gebäude V, Raum 117
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXPDYDCYEEV
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium
   Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 613116-2234
   Fax: +49 613116-2113
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium
   Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 613116-2234
   Fax: +49 613116-2113
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen
   Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach
   Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
   der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
   bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
   Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135
   Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
   Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen
   Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
   missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
   Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne
   dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur
   festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage
   nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium
   Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
   Postanschrift: Stiftsstraße 9
   Ort: Mainz
   Postleitzahl: 55116
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 613116-2234
   Fax: +49 613116-2113
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   30/01/2023
References
   6. mailto:vergabe@uni-trier.de?subject=TED
   7. https://www.uni-trier.de/
   8. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCYEEV/documents
   9. https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCYEEV
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