Titel :
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DEU-Essen - Deutschland Bau von Multimedia-Bibliotheken ZBE -Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und Möblierung) hier: VE 12 Schreinerarbeiten 01- Mediendörfer
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025061300500704706 / 383074-2025
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Veröffentlicht :
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13.06.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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22.06.2026
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Angebotsabgabe bis :
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15.07.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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45212330 - Bau von Bibliotheken
45212331 - Bau von Multimedia-Bibliotheken
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DEU-Essen: Deutschland Bau von Multimedia-Bibliotheken ZBE
-Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und
Möblierung) hier: VE 12 Schreinerarbeiten 01- Mediendörfer
2025/S 112/2025 383074
Deutschland Bau von Multimedia-Bibliotheken ZBE - Neukonzeptionierung der
Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und Möblierung) hier: VE 12 Schreinerarbeiten 01-
Mediendörfer
OJ S 112/2025 13/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Bauleistung
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE
Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
E-Mail: vergabe@gve.essen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: ZBE - Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und
Möblierung) hier: VE 12 Schreinerarbeiten 01- Mediendörfer
Beschreibung: Die Stadt Essen plant in der Essener Innenstadt die neue Zentralbibliothek. Die
Immobilie Markt 5/6 in 45127 Essen wurde von der Stadt Essen angemietet. Für die Planung
der neuen Zentralbibliothek steht eine Fläche von ca. 10.000 qm (davon Untergeschoß ca.
1.000 qm) zur Verfügung. Die Neukonzeption der Zentralbibliothek beruht auf dem
Bibliotheksentwicklungskonzept der Stadt Essen, basierend auf der Erkenntnis, dass
zeitgemäße Bibliotheken über ihren eigentlichen Auftrag hinaus in zentraler Lage als Motoren
der Stadtentwicklung erheblich zur Stärkung der Innenstädte beitragen. Bibliotheken
verändern derzeit mit großer Dynamik ihr bisheriges Profil. Neben dem Angebot
unterschiedlichster Medien werden Bibliotheken zunehmend zu niederschwelligen Aufenthalts-
und Veranstaltungsorten und zu sog. Dritten Orten . Projektaufgabe ist die
Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen hier: Innenausstattung und
Möblierung. Mit diesem europaweiten offenen Vergabeverfahren beabsichtigt die Stadt Essen
die Schreinerarbeiten für die Mediendörfer zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: fe852357-9b05-4b37-b259-44965cb5c172
Interne Kennung: 2025-GVE-00056
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212331 Bau von Multimedia-Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45212330 Bau von Bibliotheken
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 5/6
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralbibliothek Essen
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTESYJS98 Wir möchten darauf
hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in
diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch in
Textform in den dafür vorgesehenen Bereich Abgabe einzustellen, d. h. verschlüsselte
Aufbewahrung der Angebote bis zum Submissionstermin. Andere Übertragungsarten des
Angebotes, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des
Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Die Vergabeunterlagen beinhalten einen Leitfaden , den die Bieterxinnen zunächst lesen
sollten. Jederxjede Bieterxin darf nur ein einziges Hauptangebot abgeben. Fragen der
Bieterxinnen sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zur im Leitfaden genannten Frist über
die elektronische Vergabeplattform einzureichen. Ein Besichtigungstermin ist nicht
Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes. Soweit ein/eine Bieterxin das Objekt
besichtigen möchte, muss er/sie dies vorher über die elektronische Vergabeplattform der GVE
ankündigen, damit ein Besichtigungstermin vereinbart werden kann. Etwaige
Besichtigungstermine finden spätestens gem. Leitfaden statt, damit gegebenenfalls
auftretende Fragen rechtzeitig über die elektronische Vergabeplattform beantwortet werden
können. Während des Besichtigungstermins wird die Stadt Essen bzw. die begleitende Person
keine Fragen beantworten, um eine Gleichbehandlung der Bieterxinnen zu gewährleisten. Die
GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog
zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen, späteste
Veröffentlichung gem. Leitfaden. Die Bieterxinnen sind verpflichtet, den Fragen- und
Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu
berücksichtigen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§123 bis 126 GWB
Betrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: ZBE - Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen (Innenausstattung und
Möblierung) hier: VE 12 Schreinerarbeiten 01- Mediendörfer
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Leistungsbeschreibung ist die Werkstattplanung,
Herstellung, Lieferung und Montage von schreinermäßig hergestellten Regal- und
Schranksystemen für die neue Zentralbibliothek in Essen.
Interne Kennung: 2025-GVE-00056
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45212331 Bau von Multimedia-Bibliotheken
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45212330 Bau von Bibliotheken
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 5/6
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zentralbibliothek Essen
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 22/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 22/06/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung ZBE-VE12 (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von
1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für
Vermögensschäden. alternativ zu vorstehender Erklärung die bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung wird im Auftragsfall gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den
Versicherungssummen aufstocken.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung ZBE-VE12 (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Zuverlässigkeit und Russlandsanktione
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung ZBE-VE12 (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): - Unser Unternehmen erklärt, dass uns die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. -Unser Unternehmen verfügt über
mindestens einen (1) Bauleiter/Projektleiter mit mindestens fünf (5) Jahren Berufserfahrung
als sachkundiger Aufsichtsführender für die Durchführung von Schreinerarbeiten wie in Anlage
1 beschrieben. -Unser Unternehmen verfügt über mindestens einen (1) stellvertretenden
Bauleiter/Projektleiter mit mindestens drei (3) Jahren Berufserfahrung als sachkundiger
Aufsichtsführender für die Durchführung von Schreinerarbeiten wie in Anlage 1 beschrieben
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung ZBE-VE12 (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): 1. Mindestens drei (3) Referenzen über die Schreinerarbeiten wie in Anlage 1
beschrieben müssen vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllen: o
Auftragshöhe: Mindestens 1.600.000 Euro (netto) o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht
älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0YD5YTESYJS98/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTESYJS98
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD5YTESYJS98
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Vertragserfüllung: Sicherheit von 5 % der
Auftragssumme bis zur Schlusszahlung Mängelansprüche: 3 % der Abrechnungssumme für
die Dauer der Gewährleistungsfrist
Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 16a EU VOB/A dürfen öffentliche Auftraggeber
bestimmte fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Unterlagen mit Anlagen und
Vertragsbedingungen der Stadt Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die GVE weist darauf hin, dass ein
Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb
von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle
gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten
Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote
gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der
Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können
§ 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch
die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE
Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Registrierungsnummer: DE119651740
Postanschrift: Rottstraße 17
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45127
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@gve.essen.de
Telefon: +49 2018880901
Fax: +49 2018880930
Internetadresse: https://www.gve-gruppe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e068827c-692c-417a-bce1-d0f62d4d2543 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 10:53:27 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 112/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/06/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
https://www.gve-gruppe.de
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTESYJS98
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTESYJS98/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-383074-2025-DEU.txt
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