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Ausschreibung: Datenspeicherung - DE-Bonn
Datenspeicherung
Dokument Nr...: 125791-2016 (ID: 2016041319020873646)
Veröffentlicht: 13.04.2016
*
DE-Bonn: Datenspeicherung
2016/S 72/2016 125791
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Beschaffungsamt des BMI
Brühler Straße 3
Kontaktstelle(n): ReferatB 14
Zu Händen von: Sven Martwich
53119 Bonn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 228996102950
E-Mail: [6]sven.martwich@bescha.bund.de
Fax: +49 22899106102950
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [7]www.beschaffungsamt.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: e-Vergabe-Plattform des Bundes, [8]www.evergabe-online.de
(Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
DEUTSCHLAND
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: e-Vergabe-Plattform
des Bundes, [9]www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird
ausschließlich elektronisch durchgeführt)
DEUTSCHLAND
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: ja
Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung; Die Übersicht der
Bedarfsträger ist der Vergabeunterlage zu entnehmen
DEUTSCHLAND
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
IBM Speichersysteme.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Dienststellen der zum Abruf berechtigten Behörden im Gebiet der
Bundesrepublik Deutschland.
NUTS-Code DE
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 2
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Beschaffungsamt des Bundesinnenministeriums des Innern beabsichtigt
im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine bundesweite Beschaffung von IBM
Speichersystemen, -Wartung und hiermit verbundenen Dienstleistungen
durchzuführen. Diese Rahmenvereinbarung ist vor allem für diejenigen
Behörden bestimmt, die auf Grund von Abrufen aus anderen Verträgen
bereits IBM Speichersysteme einsetzen, und diese nun erweitern oder an
aktuelle Gegebenheiten anpassen müssen. Ein Abruf ist regelmäßig
gerechtfertigt, sofern ein Wechsel des Herstellers dazu führen würde,
dass die Behörden Produkte mit unterschiedlichen Merkmalen kaufen
müssten und dies unverhältnismäßige Schwierigkeiten bei Gebrauch,
Betrieb und Wartung verursachen würde.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72317000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Das geschätzte Volumen beläuft sich auf ca. 79 500 000 EUR (brutto).
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 2 x 1 Jahr. Die
maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre. Es besteht kein
Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf bzw. Beauftragung des
genannten Leistungsumfangs.
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Keine.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Einzelvertrag (Abrufende Behörde ist Selbstzahler)
Rahmenvertrag
EVB-IT Dienstleistung
VOL/B
Bundeshaushaltsordnung.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und
anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn
eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in
der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als
bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag
entstehenden Verbindlichkeiten zur
gesamtschuldnerischen Haftungverpflichten.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Bewerbergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung Zuverlässigkeit
Eigenerklärung zur Vertraulichkeit von Informationen
Die Vergabestelle behält sich vor, diese Anlagen mit Fristsetzung
nachzufordern. Kommt der Bewerber auch dieser Forderung nicht
fristgerecht nach, ist er endgültig ausgeschlossen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: K.L.1 (I-Kriterium)
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand dar.
Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B.
Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr,
Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.
Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch die für den
Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.
K.L.2 (A-Kriterium)
Um die Integration der IBM Storageprodukte im Umfeld der
Bundesverwaltung sicherstellen zu können, wird technisch und
vertrieblich ausgebildetes Personal in entsprechender Menge erwartet.
Geben Sie dazu getrennt die Gesamtanzahl Ihrer für den Auftrag zur
Verfügung stehenden Mitarbeiter an, sowie jeweils eine aktuell gültige
Qualifikation, alternativ eine IBM-Zertifizierung (höchste
Qualifizierung) bzw. Herstellerbestätigung. Wie verteilen sich Ihre
entsprechend qualifizierten / IBM zertifizierten Mitarbeiter (jeweils
getrennt nach technischer und vertrieblicher Expertise) auf Ihre
Standorte? Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt: Es müssen
mindestens 15 Personen in dem Geschäftsbereich tätig sein, welche über
eine IT-Qualifikation mit einem Schwerpunkt zum ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand verfügen. Ein Nachweis der Qualifikation,
alternativ die entsprechende Zertifizierung ist beizufügen.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften / Subunternehmen ist der Nachweis von
allen beteiligten Unternehmen in Gesamtheit zu erbringen. Ein
bundesweiter Service muss gewährleistet sein.
Antwort: Darstellung
K.L.3 (A-Kriterium)
Beschreiben Sie, in welchem Umfang und auf welche Weise Sie eine
flächendeckende Abdeckung für Bundesbehörden jeweils für die Funktionen
Vertrieb (Presales-Beratung und Bestellwesen),
Erstinstallation (Konfiguration, Integration, Migration),
und Support für Storageprodukte
sicherstellen. Nennen Sie die einzelnen Bundesländer, an denen Sie
diese Funktionen personell und materiell bereitstellen können.
Stellen Sie die Möglichkeiten von kurzfristigen Einsätzen für die
Funktionen
Vertrieb (Presales-Beratung und Bestellwesen),
Erstinstallation (Konfiguration, Integration, Migration),
und Support für Storageprodukte
im gesamten Bundesgebiet mit kurzen Antrittszeiten und festangestellten
qualifizierten (bevorzugt auch zertifizierten) Mitarbeitern dar.
Hinweis: Ein bundesweiter Service muss gewährleistet sein. Es müssen
mindestens 6 Standorte dargestellt werden. Bei Bietergemeinschaften
können die Standorte addiert werden.
Antwort: Darstellung
K.L.4 (A-Kriterium)
Geben Sie den Jahresumsatz (mit Endkunden inner-halb Deutschlands)
Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015
an. Wie viel Umsatz hiervon ist auf den Bereich IBM Storagesyste-me
zurückzuführen? Dieser Umsatz ist getrennt nach Lieferleistung und
Dienstleistung aufzuteilen. Bewerbergemeinschaften sowie
Nachunternehmer-konstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert
angeben, sofern dadurch der Produktabsatz nicht mehrfach gezählt wird.
Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:
Der durchschnittliche Jahresumsatz bezogen auf IBM Storagesysteme
beträgt mindestens 15 Mio. EUR.
Der durchschnittliche Jahresumsatz beträgt min-destens 20 Mio. EUR.
Die Umsatzentwicklung darf nicht größer als 20 % p.a. fallend sein.
OEM Umsätze sind nicht zulässig
Trifft dies auf Sie zu?
Antwort: Ja / Nein
Zusätzlicher Nachweis: Darstellung
K.L.5 (A-Kriterium)
Benennen Sie die Gesamtzahl der angestellten Mitar-beiter Ihres
Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015, sowie die
entsprechenden Mitarbeiter-zahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand
IBM Storagesysteme und dazugehörige Dienstleistungen.
Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmer-konstellationen können
Ihre Mitarbeiterzahlen addiert angeben
Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:
Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl bezogen auf den
Leistungsgegenstand IBM Storage-produkte muss mindestens 12 Personen
betragen.
Die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen darf nicht größer als 20 %
fallend sein.
Antwort: Ja / Nein
Zusätzlicher Nachweis: Darstellung
K.L.6 (A-Kriterium)
Es müssen mehrere Einzelabrufe räumlich verteilt auf-gestellter Kunden
zeitgleich sowohl mit Lieferleistungen als auch mit zugehörigen
Dienstleistungen bearbeitet werden können. Weisen Sie dies durch die
Darstellung ihrer Lieferlogistik für Auftragsbearbeitung und
Pro-duktauslieferung sowie Ihrer Personaleinsatzplanung für
Dienstleistungen mit der Mengenangabe der jeweils eingesetzten
Mitarbeiter nach. Bewerbergemeinschaften sowie
Nachunternehmer-konstellationen müssen hier zusätzlich das
Zusammenwirken bzw. die Leistungsabgrenzung untereinan-der darstellen.
Dabei wird folgende Mindestbedingung gestellt:
Es müssen mindestens fünf Einzelabrufe räumlich verteilt
aufgestellter Kunden zeitgleich sowohl mit Lieferleistungen als auch
mit zugehörigen Dienst-leistungen bearbeitet werden können.
Antwort: Ja / Nein
Zusätzlicher Nachweis: Darstellung.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
K.F.1 (A-Kriterium)
Der zukünftige Auftragnehmer muss über die notwendige Fachkunde u.a. im
Bereich Lieferung, Installation, Imple-mentierung von IBM
Speichersystemen verfügen. Die An-forderungen an die Fachkunde umfassen
u.a. die Anforde-rungen gemäß der Herstellerzertifizierungsbedingungen
für den Status IBM Premier Business Partner. Bitte weisen Sie
entsprechende Qualifikationen nach keine Eigenerklärungen. Alternativ
kann das Zertifikat IBM Premi-er Business Partner als Nachweis
eingereicht werden.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften / Subunternehmen ist der Nachweis von
allen beteiligten Unternehmen zu erbringen.
Antwort: JA / NEIN; Nachweis
K.F.2 (A-Kriterium)
Bitte weisen Sie nach, dass Sie für den Verkauf der im
Leistungsgegenstand enthaltenen Systeme berechtigt sind. Ein
offizieller Nachweis in Form eines Bestätigungs-schreibens vom
Hersteller der Systeme ist beizufügen.
Antwort: JA / NEIN; Nachweis
K.F.3 (A-Kriterium)
Der zukünftige Auftragnehmer muss über die notwendige Fachkunde u.a. im
Bereich Wartung und Support von IBM Speichersystemen verfügen. Die
Anforderungen an die Fachkunde umfassen u.a. die Anforderungen gemäß
der Herstellerzertifizierungsbedingungen für den Status IBM Platinum
Business Partner Technical Support Services. Bitte weisen Sie
entsprechende Qualifikationen nach keine Eigenerklärungen. Alternativ
kann das Zertifikat IBM Platinum Business Partner Technical Support
Services als Nachweis eingereicht werden.
Antwort: JA / NEIN; Nachweis
K.F.4 (A-Kriterium)
Benennen Sie mindestens drei mit dem Leistungsgegen-stand (Lieferung
und Wartung von IBM Speichersystemen, -Wartung, sowie von
entsprechenden Dienstleistungen) vergleichbare Referenzaufträge.
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Er-wartet werden
Referenzen, die zur Lieferleistung auch einem Dienstleistungsanteil des
Bieters über Beratung, Installations- und Integrationsleistungen in die
jeweiligen Systemumgebungen, vorweisen können. Der Referenzkunde muss
dabei nicht aus der öffentlichen Verwaltung stammen. Die Projekte
müssen noch nicht abgeschlossen sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Refe-renzen zu
hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können
zum Ausschluss des Angebotes führen. Ferner dürfen Sie nicht unter
Berufung auf Ge-heimhaltungsverpflichtungen in diesen Referenzen nur
unvollständige Angaben machen, wenn die Referenzen gewertet werden
sollen. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden ausschließlich
die besten drei Referenzen in die Bewertung einbezogen. Um die
Vergleichbarkeit sicherzustellen, ver-wenden Sie unbedingt die Struktur
der nachfolgenden Mustertabelle und nehmen Sie zu allen Punkten
Stellung. Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt: Für jede
Referenz gelten die folgenden Mindestbedingun-gen:
Der Referenzauftrag ist hinsichtlich der zu erbringen-den Leistung
vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Das
Auftragsvolumen beträgt mindestens 180 Tsd. Euro netto pro
Referenzauftrag Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen
Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben.
Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf die
Mengengerüste, die gelieferten Software-produkte und
Beratungsleistungen, Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier
angefragten Leistungen ein.
Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger An-sprechpartner mit
Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt (nicht des Vertriebsmitarbeiters
des Auftrag-nehmers).
Insgesamt müssen durch die besten drei Referenzen gemeinsam die
folgenden Anforderungen erfüllt werden:
Die Referenzen beziehen sich auf drei unterschiedliche Kunden.
Mindestens eine Referenz berücksichtigt die Lieferung an mehreren,
räumlich verteilten Standorten.
Trifft dies auf Sie zu?
Antwort: Ja / Nein
Zusätzlicher Nachweis: Darstellung jeder Referenz in der Mustertabelle
Unternehmensreferenz. Zusätzlich: Nach-weis der Erfüllung der
Mindestanforderungen für alle Refe-renzen. Sollten Sie mehr als drei
Referenzen einreichen, fügen Sie bitte weitere Spalten an.
K.1.1 (A-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, dass ausschließlich Mitarbeiter zum Einsatz
kommen, welche die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und
diese im Projekt anwenden werden.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.2 (A-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, sämtliche Dokumente (Arbeitspapie-re, Berichte)
in deutscher Sprache sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem
Datenträger zur Verfügung zu stellen. Das Dateiformat hat dem gängigen
Microsoft Office Standard (ab *Doc; Version 97-2003) zu entsprechen.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.3 (A-Kriterium)
Bitte benennen Sie einen auftragnehmerseitigen An-sprechpartner,
welcher dem Auftraggeber während der gesamten Vertragslaufzeit für
Anfragen und Absprachen zur Verfügung steht.
K.1.4 (A-Kriterium)
Der Auftraggeber erwartet ohne gesonderte Berechnung durch den Bieter
während der Vertragslaufzeit eine Unterstützung bei der Verwaltung des
Rahmenvertrages. Der Umfang dieser möglichen Unterstützung ist abhängig
von Art und Umfang der Abrufe von Dienstleistungen aus dem
Rahmenvertrag.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.5 (A-Kriterium)
In der Ausschreibung benannte Nachunternehmen dürfen nur nach
Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden. Es dürfen ohne
Zustimmung des AG keine weiteren zusätzlichen Nachunternehmen für die
Vertragserfüllung benannt werden.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.6 (A-Kriterium)
Der Auftragnehmer ist zur regelmäßigen Auskunft in Form von Reports
über die Abrufe aus dem zu schließenden Rahmenvertrag verpflichtet.
Bitte stellen Sie in Ihrem Angebot dar, wie Sie die Verpflichtung zum
Berichtswesen nachkommen werden. Bitte reichen Sie ein Muster ein, dass
die folgenden Kennzahlen im Bericht berücksichtigt:
Abrufvolumen im Berichtszeitraum, Abrufvolumen kumuliert,
Ausschöpfungsgrad in Prozent bezogen auf die vertragliche Obergrenze,
Bestellungen, Top Ten Projekte, Einzelauflistung Bedarfsträger,
Produkt, Umsatz, Liefer-zeiten, Einzelauflistung der Dienstleistungen.
Die Einreichung des Reports hat quartalsweise zu erfolgen.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein, Darstellung des Reportings + Einreichung
Musterbericht
K.1.7 (A-Kriterium)
Durch den Auftragnehmer muss im Kaufhaus des Bun-des (KdB) ein
elektronisches Bestellverfahren für alle innerhalb des Rahmenvertrages
angebotenen Produkte zur Verfügung gestellt werden können.
Ausgangspunkt für dieses Verfahren ist ein elektronischer Katalog, der
den Abruf der einzelnen Komponenten aus dem KdB gewähr-leistet.
Die Komponenten ihres Angebotes müssen in einem elektronischen
Austauschformat (z.B. BME-CAT, xCBL) bereitgestellt werden.
Insbesondere sind folgende Angaben zu allen bestellbaren Produkten und
auch Zubehörteilen (interne oder externe) zu liefern:
a. Eine eindeutige Artikelnummer
b. Artikelkurzbeschreibung
c. Artikellangbeschreibung
d. [10]eCl@ss-Nr. (V. 5.1)
e. Bestelleinheit
f. Verpackungseinheit
g. Verpackungsmenge bzw. Anzahl Inhalts-einheiten
h. Preis (netto)
Abbildungen der Produkte werden in einer Auflösung von 300 x 300
Bildpunkten bereitgestellt.
Elektronische Prozesse müssen unterstützt werden.
i. Aufträge müssen in einem normierten Datenformat elektronisch
entgegengenommen werden können (z.B. xCBL, SAP-XML, cXML)
j. Elektronische Auftragsbestätigungen wer-den per Webzugriff auf die
Lieferantensei-ten innerhalb des KdB vorgenommen.
Für konfigurierbare Produkte muss ein serverbasierter Konfigurator
mit anschließender Datenübernahme via OCI in interne Abläufe
bereitgestellt werden
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.8 (A-Kriterium)
Erfüllungsort für alle Leistungen sind die Betriebsstätten der
Bedarfsträger, die beim jeweiligen Abruf aus dem Rahmenvertrag benannt
werden. Ein Bedarfsträger kann mehrere Betriebsstätten unterhalten, auf
die Leistungen aus einem Abruf ggf. verteilt werden. Alle
Lieferleistungen erfolgen nach Vorgaben des Bedarfsträgers frei
Verwendungsstelle. Das Transport-risiko geht zu Lasten des
Auftragnehmers.
Transport- und Verpackungsmaterial sind auf Anforderung durch den
Bedarfsträger sofort bei Lieferung aus den Räumlichkeiten des
Bedarfsträgers zu entfernen und umweltgerecht zu verwerten / entsorgen;
eine Zwischenlagerung ist nicht möglich. Der Auftragnehmer übernimmt
die Organisation sowie die Kosten der Rücknahme und der Entsorgung. Für
die vorgenannten Leistungen wird keine zusätzliche Gebühr berechnet,
die entsprechenden Kosten sind in den Angebotspreisen berücksichtigt.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.1.9 (A-Kriterium)
Bei einem Abruf einer Leistung wird durch den Auftragnehmer dem
Auftraggeber und dem Bedarfsträger ein verbindlicher Termin in der
Auftragsbestätigung genannt. Dieser beträgt wenn nicht anders
vereinbart für Dienstleistungen maximal zwei Wochen, für
Lieferleistungen maximal drei Wochen nach Auftragserteilung.
Innerhalb einer jeden Bestellung müssen alle Produkte versionsgleich
sowie homogen geliefert werden. Alle in einem Abruf aufgeführten
Positionen sind in einer Ge-samtlieferung, soweit möglich bereits
konfiguriert, an den vom Auftraggeber benannten Standort zu liefern.
Abweichungen davon wie etwa Teillieferungen sind grundsätzlich
ausgeschlossen, wenn diese nicht mit dem Besteller explizit vereinbart
worden sind
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.2.0 (A-Kriterium)
Sie benennen jeweils einen auftragnehmerseitigen Ansprechpartner,
welcher dem abrufenden Bedarfsträger während der gesamten
Projektlaufzeit für Anfragen und Absprachen zur Verfügung steht.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.2.1 (A-Kriterium)
Für die Hard- u. Softwareprodukte wird eine deutschsprachige
Anwender-Dokumentation in digitaler Form geliefert. Für die
Management-Software wird eine Administrator-Dokumentation (in Englisch
oder bevorzugt in Deutsch) in digitaler Form geliefert. Diese umfasst
mindestens die übersichtliche Darstellung aller einstellbaren Parameter
sowie eine zugehörige Erläuterung dieser Parameter.
Sollte in Einzelfällen kein deutschsprachiges Dokument existieren, wird
seitens des Auftragnehmers unaufgefordert eine entsprechende Erklärung
des Herstellers vorgelegt.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.2.2 (A-Kriterium)
Der Bieter bietet IBM Storageprodukte und dazugehörige Dienstleistungen
an. Die Lieferverpflichtung ergibt sich aus den im Preisblatt
aufgeführten IBM Produktkategorien. Für die IBM Produktkategorien ist
im Preisblatt in der vorgesehenen Spalte eine entsprechende
Rabattierung einzutragen. Die Gesamtheit dieser Produktkategorien wird
als Portfolio bezeichnet Mit einem möglichst differenzierten und
umfangreichen Portfolio sollen ggf. unterschiedlichste Anforderungen
von Bedarfsträgern abgedeckt werden.
Alle Liefergegenstände die neu in das Portfolio eingeführt werden
(Neueinführung) bedürfen der expliziten Produktfreigabe durch das
BeschA.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.2.3 (A-Kriterium)
Es werden im Zusammenhang mit der Lieferung von Speichersystemen
ausdrücklich auch Unterstützungs-Verträge gefordert, die den gesamten
Lebenszyklus der Produkte abdecken bspw. Wartung, Support, Updates,
Pflege. Der offizielle Wartungspartner ist der Herstellers IBM. Das
Anbieten von sogenannter Third-Party-Maintenance bzw. anders
gearteter Drittwartung ist unzulässig.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.2.4 (A-Kriterium)
Die Endpreise der zu liefernden Produkte ergeben sich aus den
Basiswerten der IBM Preisliste minus Ihres je Kategorie angebotenen
Rabattes. Bitte erläutern Sie, wie Sie den abrufberechtigten Behörden
im Bestellprozess die Angebotspreise transparent und nachvollziehbar
darstellen. Hierzu ist es notwendig, dass Sie
In Ihren Angeboten jeweils den Rabatt auf die einzel-nen
Produktkategorien, den IBM Listpreis sowie den rabattierten
resultierenden Endpreis transparent darstellen.
Geben Sie als Beispiel hierfür ein Musterangebot für eine beliebige
Behörde an. Im Kopfbogen muss der Verweis auf die RV-Nummer stehen. Es
muss für den Besteller erkenntlich sein, dass die AGB des
Rahmenvertrages Anwendung finden und die AGB des Auftragnehmers bzw.
Herstellers für diesen Abruf ausgeschlossen sind.
Antworten: Darstellung des Angebotsprozesses mit den geforderten
Kriterien / Nachweis eines Musterangebotes
K.3.1 (A-Kriterium)
Erfolgt der direkte Hersteller-Support nicht in deutscher sondern in
englischer Sprache, ist es erwünscht, dass der spätere Auftragnehmer
ergänzende Leistungen (sprachliche Übersetzung) anbietet, so dass der
Auftraggeber diese Leistungen in deutscher Sprache nutzen kann.
Angebote für Support-Leistungen in einer anderen Sprache als Deutsch
oder Englisch sind unzulässig.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein
K.3.2 (A-Kriterium)
Die Abrechnung von Dienstleistungen erfolgt Tagessatz-basis (8
Zeitstunden inkl. Reise- und Nebenkosten). Bei Vor-Ort-Einsätzen können
je Einsatz mindestens ein hal-ber Tagessatz (4 Zeitstunden) abgerechnet
werden. Darüber hinaus erfolgt die Abrechnung in einer 30 Minuten
Taktung.
Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft?
Antworten: Ja / Nein.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
B 12.22 - 9903/16/VV : 1
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
Einsichtnahme: 13.5.2016 - 13:59
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
24.5.2016 - 11:30
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Sonstige:
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 20.6.2016
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen
über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches
Recht. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt!
Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer
zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der
e-Vergabeplattform unter [11]http://www.evergabe-online.de. Die
zugelassenen
Signaturen finden Sie unter
[12]http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten
ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter
[13]http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und
geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
53123 Bonn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 22894990
Internet-Adresse: [14]www.bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499400
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
bewerberschützenden Bestimmungen
über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich
ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB). Verstöße, die
aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,
müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur
Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA
geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die
Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu
stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt
werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber
informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per
Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch
das BeschA.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
8.4.2016
References
6. mailto:sven.martwich@bescha.bund.de?subject=TED
7. http://www.beschaffungsamt.de/
8. http://www.evergabe-online.de/
9. http://www.evergabe-online.de/
10. mailto:eCl@ss-Nr?subject=TED
11. http://www.evergabe-online.de/
12. http://www.evergabe-online.info/signaturen
13. http://www.evergabe-online.de/
14. http://www.bundeskartellamt.de/
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