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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - DE-Gronau
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 248837-2016 (ID: 2016071909225418559)
Veröffentlicht: 19.07.2016
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DE-Gronau: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2016/S 137/2016 248837
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadt Gronau
Konrad-Adenauer-Straße 1
Zu Händen von: Berthold Deitermann, Andrea Winkler, Thomas Brunnert
48599 Gronau
Deutschland
Telefon: +49 256212460/256212294
E-Mail: berthold.deitermann@gronau.de andrea.winkler@gronau.de
Fax: +49 2562127460/2562127294
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [6]www.gronau.de
Weitere Auskünfte erteilen: Norbert Post Hartmut Welters, Architekten
und Stadtplaner GmbH
Arndtstraße 37
Zu Händen von: Anke Thormählen, Hartmut Welters
44135 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 231/447348-60
E-Mail: [7]info@post-welters.de
Fax: +49 231/554444
Internet-Adresse: [8]www.post-welters.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Norbert Post Hartmut Welters, Architekten und
Stadtplaner GmbH
Arndtstraße 37
Zu Händen von: Anke Thormählen, Hartmut Welters
44135 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 231/447348-60
E-Mail: [9]info@post-welters.de
Fax: +49 231/554444
Internet-Adresse: [10]www.post-welters.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Norbert Post
Hartmut Welters, Architekten und Stadtplaner GmbH
Arndtstraße 37
Zu Händen von: Anke Thormählen, Hartmut Welters
44135 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 231/447348-60
E-Mail: [11]info@post-welters.de
Fax: +49 231/554444
Internet-Adresse: [12]www.post-welters.de
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Bildung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Objektplanungsleistungen für die Erweiterung der Sekundarschule in
Gronau.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und
Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische
Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Gronau.
NUTS-Code DEA34
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Stadt Gronau plant die Erweiterung der Sekundarschule in Gronau.
Die bestehende Schule soll um einen Erweiterungsneubau mit einer BGF
von ca. 2 580 m² ergänzt werden. Die Erweiterung wird auf Grund des
weiteren Ausbaus der Sekundarschule notwendig. Der Erweiterungsbau soll
verschiedene Funktionen übernehmen, die im jetzigen Schulgebäude nicht
untergebracht werden können. Hierzu zählen unter anderem mehrere
Klassenräume sowie Räume der Verwaltung. Im Zuge der Erweiterung ist
die Anbindung an das Bestandsgebäude notwendig.
Die hier ausgeschriebenen Objektplanungsleistungen umfassen die
Leistungphasen 5 bis 9 der HOAI. Es erfolgt eine stufenweise Vergabe ab
Leistungsphase 5. Der Auftraggeber behält sich eine Vergabe ab
Leistungsphase 3 vor. Der Objektplaner muss mit Fachingenieuren, die
vom Auftraggeber benannt werden, zusammenarbeiten.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Objektplanungsleistungen ab Leistungsphase 5.
Die Stadt Gronau übernimmt die Objektplanung der Leistungsphasen 1
(Grundlagenermittlung), 2 (Vorplanung), 3 (Entwurfsplanung) und 4
(Genehmigungsplanung) gem. HOAI § 33 HOAI in Eigenverantwortung. Die
Genehmigungsplanung ist für die weiteren Leistungsphasen zu übernehmen.
Der Auftraggeber behält sich eine Vergabe ab Leistungsphase 3
(Entwurfsplanung) vor.
Die Vergabe der Objektplanungsleistungen erfolgt stufenweise. Mit
Vertragsschluss wird die Leistungsphase 5 (1. Stufe) beauftragt.
1. Stufe: Leistungsphase 5.
2. Stufe: Leistungsphasen 6+7.
3. Stufe: Leistungsphase 8.
4. Stufe: Leistungsphase 9.
Bei Fortsetzung der Planung und Durchführung der Baumaßnahme behält
sich der Auftraggeber vor, weitere Leistungen ab der 2. Stufe
stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser
Leistungen besteht nicht.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.12.2016. Abschluss 1.6.2018
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Gemäß § 45(4) Nr. 3 VgV;
Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung (je
Versicherungsfall);
für Personenschäden: 3 000 000 EUR;
für Sachschäden: 3 000 000 EUR
bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut. Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der
Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Gemäß HOAI.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Zugelassen sind Einzelbieter und Bietergemeinschaften.
Bietergemeinschaften sind jedoch nur als gesamtschuldnerisch haftende
Arbeitsgemeinschaft zugelassen. Sie müssen einen bevollmächtigten
Vertreter benennen und alle Beteiligten der Bietergemeinschaft
aufführen.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung der
Bewerbungsformulare herunterzuladen bei der im Anhang angegebenen
Stelle: Büro Post Welters, [13]http://www.post-welters.de/
wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html) mit jeweils
folgenden Eigenerklärungen:
a) dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen,
b) dass sich kein weiteres Mitglied der Bürogemeinschaft (Partner,
freie Mitarbeiter, Angestellte) bewirbt,
c) dass die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
gegeben ist,
d) ob und welche wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen
besteht;
2. Nachweis über die Befähigung des vorgesehenen Planers die
Berufsbezeichnung Architekt/in zu tragen oder in Deutschland unter
dieser Bezeichnung tätig zu werden (gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV).
Hinweise:
Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Es sind die
ausgegebenen Bewerbungsformulare zu verwenden (s. o.). Alle Nachweise
und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen
Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine
Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei einer Bewerbung als
Bietergemeinschaft sind die Nachweise zu 1. für jedes Mitglied
beizulegen.
Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner
und/oder Mitglied einer Bietergemeinschaft mehrere Bewerbungen
einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier
Mitarbeiter eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft
sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Für den Fall einer späteren Auftragerteilung
wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme
(je Versicherungsfall) in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden
und 3 000 000 EUR für Sachschäden verlangt (gemäß § 45(4) Nr. 3 VgV).
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(2013, 2014, 2015) in EUR brutto.bezogen auf Lph 2 8 nach §§ 34ff
HOAI (gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV).
Hinweise:
Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Alle
Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen.
Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden.
Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei Bietergemeinschaften sind
vorgenannte Eigenerklärungen/Nachweise für jedes Mitglied beizulegen.
Für die Versicherung gilt dies, wenn die Gemeinschaft nicht selbst
Versicherungsnehmer ist.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer
angemessenen Frist nachzufordern.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1. Nachweis der Erfahrungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in
der Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gemäß § 33
HOAI (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV):
Es werden Referenzen gefordert die mindestens aus der Honorarzone III §
35 HOAI (Objektplanung) stammen und für einen öffentlichen Auftraggeber
durchgeführt wurden.
Es werden die von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft benannten
Referenzprojekte bewertet. Einzelaspekte der Auswahlkriterien und deren
Gewichtung ergeben sich aus der den Bewerbungsformularen beiliegenden
Bewertungsmatrix.
Hinweise:
Als Mindestkriterium gilt das Einreichen von zwei Referenzen, welche
der geforderten Honorarzone entsprechen müssen und für einen
öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden. Aus den eingereichten
Referenzen wird für die Bewertung der Mittelwert der erreichten
Punktzahl gebildet.
Den Bewerbern wird eine sorgfältige Abwägung bei der Auswahl der
Referenzprojekte angeraten. Eine Vielzahl von Referenzenprojekten,
welche teils eine nicht optimale Punktzahl erreichen, ergibt durch die
Mittelwertbildung eine schlechtere Bewertung insgesamt. Daher ist das
Einreichen von zwei sehr guten Referenzen besser und auch vollkommend
ausreichend. Zudem soll die Reduzierung auf nur zwei Referenzen den
Aufwand für die Bewerber minimieren.
2. Eigenerklärung über die Bürogröße des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft bezogen auf Büroinhaber und ihrer mit mind.
30h/Woche festangestellten Beschäftigten mit Hochschulabschluss der
Fachrichtung Architektur (oder vergleichbarer Studienabschluss einer
Fachhochschule oder Hochschule) in den letzten 3 Jahren (2013, 2014,
2015) (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Einzelaspekte der Auswahlkriterien
und deren Gewichtung ergeben sich aus der den Bewerbungsformularen
beiliegenden Bewertungsmatrix.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer
angemessenen Frist nachzufordern.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Für
die Objektplanung juristische Personen,
die ihren Geschäftssitz in einem der vorgenannten Gebietsbereiche
haben und
zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die entsprechenden
Planungsleistungen gehören und
wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden
Architekten oder Beratenden Ingenieur/ Ingenieur benennen.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie die Bewertungsmatrix,
welche den Bewerbungsformularen beiliegt. Es erfolgt eine
Bestenauslese. Die 3 bis 7 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden
zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und zu der Verhandlung
eingeladen. Erhalten mehrere Bewerber/Bewerbergemeinschaften die
gleiche Punktzahl, entscheidet das Los. Mit der Einladung zum
Verhandlungsgespräch werden die Verdingungsunterlagen inkl. eines
Vertragsentwurf für die Objektplanung verschickt. Der Auftraggeber
behält sich nach § 17 (7) VgV vor, die Angebotsfrist mit den Bewerbern,
die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen
Einvernehmen festzulegen.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Arbeitsweise und Projektabwicklung/Herangehensweise an das
anstehende Projekt. Gewichtung 40
2. Fachliche Qualifikation der Projektleiter, stellvertretenden
Projektleiter und der Bauleitung. Gewichtung 20
3. Honorarforderungen. Gewichtung 20
4. Präsentation und Gestaltung. Gewichtung 20
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
16.8.2016 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
2.9.2016
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt
IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei
der im Anhang genannten Stelle.
Es sind die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im
Anhang genannten Stelle zum Download bereitgestellt sind (Büro Post
Welters, [14]www.post-welters.de). Der Umschlag ist zu versehen mit der
Aufschrift: Erweiterung Sekundarschule in Gronau, Objektplanung, BITTE
NICHT ÖFFNEN! Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder
E-Mail) sind unzulässig.
Voraussichtliche Termine:
Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der
Verdingungsunterlagen: 2.9.2016;
Frist zur Abgabe des Angebotes: 13.10.2016;
Verhandlungsgespräche: 25.10.2016.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Westfalen
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147 Münster
Deutschland
E-Mail: [15]poststelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 251/411-0
Internet-Adresse: [16]http://www.bezreg-muenster.nrw.de
Fax: +49 251/411-2165
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
Nachprüfungsantrag kann bei der o. a. Vergabekammer bis zur
Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Zuschlagserteilung darf erst
erfolgen, wenn die unterlegenen Bewerber über den beabsichtigten
Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert wurden und danach 15 Tage (bzw. 10
Tage bei elektronischem Versand) vergangen sind. Der Antrag ist
unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt
und nicht unverzüglich (innerhalb von 14 Tagen) gerügt wurde oder
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der
Angebotsfrist gerügt worden ist. Auskünfte über die Einlegung von
Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer Westfalen
erhältlich.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15.7.2016
References
6. http://www.gronau.de/
7. mailto:info@post-welters.de?subject=TED
8. http://www.post-welters.de/
9. mailto:info@post-welters.de?subject=TED
10. http://www.post-welters.de/
11. mailto:info@post-welters.de?subject=TED
12. http://www.post-welters.de/
13. http://www.post-welters.de/
14. http://www.post-welters.de/
15. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED
16. http://www.bezreg-muenster.nrw.de/
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