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Ausschreibung: Videokonferenzeinrichtungen - DE-Frankfurt am Main
Videokonferenzeinrichtungen
Möbel für Konferenzräume
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 406686-2017 (ID: 2017101409073783857)
Veröffentlicht: 14.10.2017
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DE-Frankfurt am Main: Videokonferenzeinrichtungen
2017/S 198/2017 406686
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Taunusanlage 5
Frankfurt am Main
60329
Deutschland
E-Mail: [1]mandy.bock@bundesbank.de
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.bundesbank.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y07U
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y07U
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen
Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von
Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support.
Referenznummer der Bekanntmachung: 17-0003189
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32232000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Errichtung
von Besprechungsräumen, deren Ausstattung mit Konferenz- und
Medientechnik und entsprechenden Möbeln, die Herstellung der
Betriebsbereitschaft sowie Unterstützung bei Betrieb und Support und
sonstige Leistungen wie Schulungen abzuschließen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39153000
72250000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Bundesweit an 35 Standorte;
Mindestabnahme: Errichtung von zwei Besprechungsräumen in Frankfurt am
Main.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt einen Rahmenvertrag zur Errichtung
von Besprechungsräumen, deren Ausstattung mit Konferenz- und
Medientechnik und entsprechenden Möbeln, die Herstellung der
Betriebsbereitschaft sowie Unterstützung bei Betrieb und Support und
sonstige Leistungen wie Schulungen abzuschließen. Aus diesem
Rahmenvertrag werden unmittelbar nach Auftragsvergabe zwei
Besprechungsräume in Frankfurt am Main (Villa VE 14+15) errichtet.
Perspektivisch ist aus heutiger Sicht geplant, jährlich bis zu 10 Räume
einzurichten. Hierbei handelt es sich um eine unverbindliche Schätzung.
Die weiteren Räume entsprechen in Größe und Ausstattung grundsätzlich
den o. a. Räumen.
Wartung und Support sollen sowohl für die vom Auftragnehmer errichteten
als auch für schon bestehende Räume übernommen werden. Zum Anfang
sollen diese Leistungen für sechs bereits bestehende Räume übernommen
werden. Einzelheiten werden in den Kapitel 6 Betrieb/Wartung und 7
Monitoring/Support der Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag
beschrieben.
Bundesweit verfügt die Bundesbank an ihren Standorten in 35 Städten
über eine wachsende Anzahl von Besprechungsräumen mit und ohne
Videokonferenztechnik. Diese Räume wurden bisher weder nach einem
einheitlichen Standard errichtet noch werden sie zentral administriert
und überwacht.
Künftig soll eine zukunftsfähige Konferenz- und Medientechnik auf dem
aktuellen Stand der Technik bereitgestellt werden, welche die
Nutzeranforderungen erfüllt und gleichzeitig intuitiv und wenig
fehleranfällig genutzt werden kann. Nutzer sollen bankweit eine
einheitliche Konferenz- und Medientechnik vorfinden und diese Technik
standortunabhängig gleich bedienen können. Daher sollen
Besprechungsräume nur noch nach einem, Bundesbank einheitlichen,
Standard errichtet werden.
Betrieb/Wartung und Support sollen gemeinsam durch einen externen
Dienstleister und internes Personal der Bundesbank sichergestellt
werden. Administration und Überwachung sollen zentral erfolgen. Der
Support wird je nach Erfordernis per Fernunterstützung vom
Monitoring-Standort der Bundesbank aus oder vor Ort an den Standorten
der Bundesbank geleistet.
Die vorliegenden Beschreibungen beinhalten die Anforderungen und
Rahmenbedingungen hierfür. Alle Leistungen sollen nahtlos in die
betrieblichen Prozessabläufe der Bundesbank und in die bestehende
Supportstruktur integriert werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Die Qualität der angebotenen Dienstleistung
/ Gewichtung: 40 %
Kostenkriterium - Name: Der Angebotsvergleichspreis der angebotenen
Systemlieferung inklusive Dienstleistung / Gewichtung: 60 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung_17-0003189.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung_17-0003189.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über eine
ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H.v. mind. EUR
500.000,00 je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden. Die
Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das
Zweifache dieser Deckungssummen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen gem. Vordruck 11078 II in den Vergabeunterlagen
(Dokument C02_Eigenerklärung_17-0003189.docx) enthalten.
Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die
Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach
Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem.
Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU).
Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordruck 11078 II kann frei
verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.
Ergänzender Hinweis zu den Referenzen (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078
II):
Zur Feststellung der Eignung des Bieters hinsichtlich Fachkunde und
Leistungsfähigkeit sind drei Referenzen, die mit dem Leistungsinhalt
und dem wirtschaftlichen Umfeld des Auftraggebers vergleichbar sind,
einzureichen.
Beim Einsatz von Nachunternehmern:
Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (gemäß Anlage 1 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 3.3), dass er die Transparenz- und
Prüfungsregelungen im Rahmen des Open book-Verfahren akzeptiert.
Eigenerklärung des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 2.1.1:
Verpflichtung zur Leistung an allen Standorten der Bundesbank
Nachweis des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 2.1.1:
Crestron Service Provider oder Crestron System Partner (Zertifikat oder
gleichwertig)
Nachweis des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 2.1.1:
Verfügbarkeit eines Crestron Support Account (True Blue)
Eigenerklärung des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 2.1.1:
Benennung eines zentralen Ansprechpartners für die gesamte
Ressourcenplanung der eigenen Mitarbeiter sowie der ggf. eingesetzten
Nachunternehmer, d.h. für den Einsatz am Standort Frankfurt am Main
(inkl. Koordination der Vertretungsregelung) sowie für den Einsatz
außerhalb von Frankfurt am Main (bedarfsgerechter Einsatz)
ggf. Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 2.1.2:
zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten
Konzept des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag,
Ziffer 2.1.2:
Ressourcen-/Einsatzplanung
Eigenerklärung des Bieters gem. Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 4.2:
Die fachliche Eignung der Errichter ist durch geeignete und
aussagefähige Erklärungen oder Nachweise zu
belegen.
Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 6.2:
Der Bieter verpflichtet sich für Wartungsarbeiten, entsprechend den
zuvor zwischen Bieter und AG im Einzelfall vereinbarten Aufgaben,
ausschließlich entsprechend qualifiziertes Fachpersonal einzusetzen.
2 Beraterprofile einschließlich entsprechender Nachweise gem. Anlage
2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag, Ziffer 7.2, aus denen die
Erfüllung aller Mindestanforderungen und ggf. zusätzlichen Kenntnisse
und Fähigkeiten für den Bereich Monitoring/Support am Standort
Frankfurt am Main hervorgehen (für die vorgesehene Person und deren
Vertreter).
Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage 2 zum EVB-IT
Systemlieferungsvertrag, Ziffer 7.2:
Für den Bereich Monitoring/Support außerhalb des Standortes Frankfurt
am Main ist die allgemeine und fachliche Eignung der ausführenden
Personen zuzusichern.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/11/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/11/2017
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
[5]https://www.dtvp.de/ (=DeutschesVergabeportal) zum Download zur
Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über
das Modul Kommunikation der Vergabeplattform abgewickelt.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum
über das Bietertool im ReiterAngebote einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63Y07U.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/10/2017
References
1. mailto:mandy.bock@bundesbank.de?subject=TED
2. http://www.bundesbank.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y07U
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y63Y07U
5. https://www.dtvp.de/
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