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Ausschreibung: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen - DE-Karlsruhe
Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
Alarmsysteme
Überwachungssysteme
Sicherheitskameras
Dokument Nr...: 494167-2017 (ID: 2017121209244381044)
Veröffentlicht: 12.12.2017
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  DE-Karlsruhe: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
   2017/S 238/2017 494167
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
   Hans-Thoma-Str. 19
   Karlsruhe
   76240
   Deutschland
   E-Mail: [1]vblcampus@vbl.de
   NUTS-Code: DE122
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.vbl.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRY91F
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRY91F
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Sicherheitstechnik - Sanierung VBLcampus.
   Referenznummer der Bekanntmachung: VBL008
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   35120000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige
   Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf
   derzeit genutzten Verwaltungsgebäude (Haus I bis V) am Hauptstandort
   Hans-Thoma-Str. 19 in Karlsruhe zu modernisieren und über einen
   Zeitraum von sechs Jahren grundlegend zu sanieren (Projekt VBLcampus).
   In diesem Zusammenhang möchte die VBL ihre vorhandene Gebäudesicherheit
   erweitern und technisch auf den neuesten Stand bringen. Gegenstand
   dieses Auftrags ist die Lieferung von Anlagen, deren Installation,
   Programmierung und spätere Wartung. Im Einzelnen handelt es sich dabei
   um eine Einbruchmeldeanlage, Videoüberwachungsanlage,
   Vereinzelungsanlagen, eine Schließanlage sowie die Errichtung eines
   Sicherheitsleitstands. Es werden vorhandene Sicherheitssysteme
   (Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrolle) integriert.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   35120000
   35121700
   35125000
   35125300
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE122
   Hauptort der Ausführung:
   Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder; Hans-Thoma-Str. 19;
   76133; Karlsruhe.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Dieser Auftrag umfasst die Leistungen, die zur Sanierung des Hauses V
   erforderlich sind. Zudem soll dieser Auftrag die Leistungen zum
   Gegenstand haben, die für die Gebäudesicherheit aller Häuser gemeinsam
   benötigt werden, insbesondere den übergeordneten Leitstand. Im
   Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Leistungen:
   1. Einbruchmeldeanlage (ca. 150 Bewegungsmelder, Magnetkontakte,
   Riegelkontakte, Zentrale)
   2. Videoüberwachungsanlage (ca. 60 Kameras, Server)
   3. Vereinzelungsanlagen (6 Stück)
   4. Schließanlage in Haus V (gemischte Schließanlage mit mechanischem
   und elektronischen Schließzylinder)
   5. Einrichtung eines Sicherheitsleitstands (Arbeitsplatz mit Monitoring
   der gesamten Sicherheitsüberwachung) - Einbau des gesicherten
   Leitstands zur Gebäudeüberwachung (Möbel, Monitore, IT-Systeme), in den
   die bereits bestehenden Systeme (Einbruchmeldeanlage,
   Zutrittskontrolle) integriert werden müssen.
   Es sind alle Instandhaltungs- Wartung- und Pflegearbeiten über einen
   Zeitraum von insgesamt 60 Monaten anzubieten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Organisation und Verfügbarkeit der
   Projektleitung / Gewichtung: 10
   Qualitätskriterium - Name: Fachliche und soziale Kompetenz der
   Projektleitung / Gewichtung: 20
   Qualitätskriterium - Name: Darstellung der projektspezifischen
   Maßnahmen/ der projektspezifischen Herangehensweise / Gewichtung: 30
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 30/03/2018
   Ende: 30/03/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften
   werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur
   Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in
   einem dreistufigen Verfahren:
   1. Formale Prüfung
   Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und
   Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie
   formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich
   vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer
   Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf
   Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese
   im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber.
   Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite
   gewahrt.
   2. Grundsätzliche Eignung (Mindeststandards)
   Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von
   ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint,
   die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere
   die festgelegten Mindestanforderungen an die technische
   Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/
   eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und
   finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen
   Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und
   Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit
   für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der
   Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser
   Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf
   die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen)
   können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in
   Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die
   Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden
   (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
   3. Differenzierte Eignungsprüfung (Punktebewertung)
   Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften
   die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe
   aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung
   vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt
   anhand der unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Wertungskriterien.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die
   für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am
   Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch
   aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb
   ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen
   Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen
   dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu
   bestätigen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
   Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
   Bewerbungsbogens Angaben zu machen, welcher den Teilnahmeunterlagen
   beiliegt.
   Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen
   Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3),
   Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und
   Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 3,0 Mio. EUR
   zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als
   12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
   Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem
   Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
   Bewerbungs- und eines Referenzbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3))
   folgende Angaben einzureichen:
   Wenn erforderlich (siehe II.2.9), werden zur differenzierten
   Eignungsprüfung folgende Kriterien bewertet, um den Bewerberkreis zu
   reduzieren.
   Qualifikation und Berufserfahrung des Büroinhabers/ der
   Geschäftsleitung (max. Bewertung 3 Punkte).
   3 Punkte = Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung
   2 Punkte = 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung
   1 Punkt = 1-5 Jahre Berufserfahrung
   Anzahl der festangestellten, mit vergleichbaren Leistungen betrauten
   Beschäftigten im Mittel der letzten 3 Jahre (max. Bewertung 3 Punkte).
   3 Punkte = 5 bis 20
   2 Punkte = Mehr als 20
   1 Punkt = 1 bis 4
   Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) werden darüber
   hinaus Referenzen bewertet, um den Bewerberkreis zu reduzieren.
   Bewertet werden vergleichbare Referenzen über ausgeführte Liefer- und
   Dienstleistungsaufträge im Bereich der Sicherheitstechnik.
   Es werden maximal 3 vergleichbare Referenzen gewertet, die folgende
   Mindestanforderungen erfüllen:
    Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und
   alle geforderten Anlagen beizulegen,
    Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8
   (Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.12.2007 übergeben,
    Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des
   Auftraggebers vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in
   den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich ist, eine
   Eigenerklärung abgegeben werden,
    Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht
   aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht
   wurden, gewertet.
   Die Referenzen werden gemäß der folgenden Kriterien bewertet.
   Referenz 1: Sicherheitsausstattung/Sicherheitstechnik.
   Es werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die o.g.
   Mindestanforderungen erfüllen. Gewichtung einfach pro Kriterium.
   Vergleichbarkeit der Leistung - Umsetzung im Rahmen eines
   Sanierungsprojektes, Integration von bestehenden Sicherheitssystemen (2
   Punkte je erfülltem Kriterium, max. Bewertung 6 Punkte).
   2 Punkte = Umsetzung eines übergeordneten Sicherheitssystems im Rahmen
   der Sanierung eines Bestandsgebäudes
   2 Punkte = Integration eines bestehenden Einbruchmeldesystems in ein
   übergeordnetes Sicherheitssystem
   2 Punkte = Integration eines bestehenden Zutrittskontrollsystems in ein
   übergeordnetes Sicherheitssystem
   Bis zu zwei weitere Referenzen: Analog zu Referenz 1. Es werden maximal
   3 Referenzen gewertet.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 09/01/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/01/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/03/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom
   Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am
   Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird
   ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter
   [5]http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von
   Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den
   Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g.
   Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine
   Registrierung erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRY91F
   2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter
   Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person
   des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
   zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB
   sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der
   Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und
   Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf
   DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge
   können nicht berücksichtigt werden.
   3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen
   nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung
   gestellt.
   4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens
   10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g.
   Vergabeportal übersendet werden.
   5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied
   einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein
   Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung
   zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die
   grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird.
   Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen
   Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft
   im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall
   berufen hat.
   6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines
   ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des
   Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/
   Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur
   Verfügung stehen.
   7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist
   allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRY91F.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemombler Straße 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen
   Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
   (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   07/12/2017
References
   1. mailto:vblcampus@vbl.de?subject=TED
   2. http://www.vbl.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRY91F
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMRY91F
   5. http://www.dtvp.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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