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Ausschreibung: Projektmanagementsoftwarepaket - DE-Düsseldorf
Projektmanagementsoftwarepaket
Dokument Nr...: 495668-2017 (ID: 2017121309045881504)
Veröffentlicht: 13.12.2017
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  DE-Düsseldorf: Projektmanagementsoftwarepaket
   2017/S 239/2017 495668
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Information und Technik NRW
   Mauerstr. 51
   Düsseldorf
   40476
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   Telefon: +49 2119449-6762
   E-Mail: [1]ausschreibung@it.nrw.de
   Fax: +49 2119449-8075
   NUTS-Code: DEA11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://it.nrw.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Landesbetrieb
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere Leistungen zur
   Einführung eines GPO Tools.
   Referenznummer der Bekanntmachung: 17-2017990001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48331000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Rahmenvertrag über Lizenzen, Pflege und weitere.
   Leistungen zur Einführung eines GPO Tools.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 3 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11
   Hauptort der Ausführung:
   Information und Technik NRW; Derendorfer Allee 1; 40476; Düsseldorf.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgehend von der Festlegung auf BPMN 2.0 als zukünftige
   landeseinheitliche Notation soll eine mandantenfähige Standardsoftware
   zur Prozessdokumentation, -analyse und -optimierung beschafft werden.
   Das System soll zentral bei IT.NRW betrieben werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate, der Auftragnehmer kann
   jedoch frühestens nach 96 Monaten kündigen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 7
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Jedes Bewertungskriterium innerhalb der Eignungsprüfung wird einzeln
   mit Bewertungspunkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung
   widerspiegeln. Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils 0 bis
   10 Bewertungspunkte vergeben. Die Kriterien sind entsprechend ihrer
   Bedeutung gewichtet. Dies wird durch die Gewichtungspunkte ausgedrückt.
   Die pro Kriterium erzielten Bewertungspunkte werden mit den jeweiligen
   Gewichtungspunkten multipliziert und ergeben so die Eignungspunkte pro
   Kriterium: Eignungspunkte (EP) = Bewertungspunkte (BP) *
   Gewichtungspunkte (GP).
   Die Summe aller Eignungspunkte spiegelt die Bewertung des
   Teilnahmeantrages insgesamt wider.
   Zur Angebotsabgabe werden sieben Bewerber aufgefordert, die alle
   formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der
   Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 7 belegen. Haben mehrere
   Bewerber die gleiche Punktzahl erreicht und würde wegen der Begrenzung
   auf 7 Bewerber unter diesen eine Auswahl nötig, wer aufzufordern ist,
   werden stattdessen alle diese Bewerber aufgefordert. Beispiel:
   Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Anzahl an Eignungspunkten auf
   Platz 7, werden diese Bewerber mit der gleichen Punktzahl alle
   aufgefordert, die Zahl der Angebotsaufforderungen wird dann also
   erweitert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (Kopie, nicht älter als sechs
   Monate).
   Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung:
   Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er die
   folgenden Anforderungen hinsichtlich seiner
   Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt:
    die Betriebshaftpflichtversicherung ist bei einem in der Europäischen
   Union zugelassenen Versicherer abgeschlossen,
    sie beinhaltet einen Versicherungsschutz für den Fall, dass der
   Auftragnehmer wegen eines im Zusammenhang mit dem Auftrag, von ihm
   selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen
   Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher
   Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen
   Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird.
   Der Bieter hat im Einzelnen zu erklären, dass:
    ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro
   Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden
   besteht,
    dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR pro
   Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht,
    dass der Versicherungsschutz für die Laufzeit des Vertrages in
   mindestens gleichem Umfang aufrechterhalten wird.
   Die Erklärung ist von jedem Unternehmen unabhängig von der
   Bieterkonstellation gesondert abzugeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Die Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im
   Bereich Geschäftsprozessoptimierung:
   Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich muss in jedem Jahr bei größer
   / gleich 750.000 EUR netto liegen. Sofern der Jahresumsatz in
   mindestens einem Jahr kleiner als 750.000 EUR ist, wird der Bieter vom
   weiteren Verfahren ausgeschlossen.
   Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen
   ersichtlich bewertet.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Anzahl der Beschäftigten im Bereich Geschäftsprozessoptimierung in den
   Jahren 2014 bis 2016:
   Weniger als 5 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der drei
   o.g. Jahre im Bereich Geschäftsprozessoptimierung (GPO) führen zum
   Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
   Anforderungen an das Personal / Mitarbeiterprofile:
   Rolle Schulungsspezialist:
   Mindestanforderung für jedes Mitarbeiter-Profil in dieser Rolle ist
   eine Erfahrung von 10 Schulungstagen. Sofern aus einem der beiden
   angegebenen Profile weniger als 10 Schulungstage Erfahrung hervorgehen,
   wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
   Rolle Fachadministrator / Customizingspezialist:
   Ausbildung (Ausschlusskriterium):
    abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder
   eines vergleichbaren Studiengangs.
   Erforderliche Erfahrungen (Bewertungskriterium mit Mindestanforderung):
    Erstinstallation des Systems inklusive fachadministrative Einrichtung
   und Anpassung (auch Customizing) des Tools bzw. Unterstützung des
   Auftraggebers bei diesen Arbeiten,
    Fachadministrative Leistungen / Customizing (bspw. Konfiguration
   Rechte- und Rollenkonzept / technische Umsetzung von
   Modellierungsrichtlinien).
   Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine
   Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von 100 Personentagen.
   Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 100
   Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bewerber vom weiteren
   Verfahren ausgeschlossen.
   Rolle Migrationsspezialist:
   Ausbildung (Ausschlusskriterium):
    mindestens vier Semester Studium der Informatik,
   Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs oder /
   und,
    abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder / und,
    mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Tätigkeiten eines
   Informatikers.
   Erforderliche Erfahrungen (Bewertungskriterium mit Mindestanforderung):
    Erfahrung mit der Erstellung von Migrationskonzepten von
   Prozessmodellen sowie Durchführung von Migrationen,
    Fundierte Kenntnisse BPMN 2.0.
   Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine
   Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von 50 Personentagen.
   Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 50
   Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren
   Verfahren ausgeschlossen.
   Rolle GPO-Berater:
   Ausbildung (Ausschlusskriterium):
    abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik,
   Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs.
   Erforderliche Erfahrungen (Bewertungskriterium mit Mindestanforderung):
    Erfahrung in der Beratung im Umfeld des Geschäftsprozessmanagements
   (bspw. Entwicklung eines Rechte- und Rollenkonzeptes, Erarbeitung von
   Modellierungsrichtlinien, etc.) in Projekten,
    Kenntnisse in BPMN Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in
   dieser Rolle ist eine Erfahrung in dem angegebenen Tätigkeitsfeld von
   200 Personentagen. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile
   weniger als 200 Personentage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom
   weiteren Verfahren ausgeschlossen.
   Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen
   ersichtlich bewertet.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Referenzen über Lizensierung und Unterstützung und Pflege:
   Belegt werden müssen Erfahrungen aus den letzten fünf Jahren mit der
   Einführung und der Pflege von
   Geschäftsprozessoptimierungs-Toollösungen. Erforderlich sind mindestens
   drei Referenzen. Bei den Referenzkunden wird von folgenden
   Mindestvoraussetzungen ausgegangen:
   Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in
   den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die
   Leistungserbringung vergleichbar ist, wobei folgende
   Mindestanforderungen erfüllt sein müssen:
    das System aus dem Referenzauftrag muss mindestens 200 Anwender
   haben, die den vollen Funktionsumfang der Software (inkl.
   Modellierungen) nutzen können,
    das Auftragsvolumen (bei Projekten mit anderen Unternehmen der eigene
   Anteil des Bewerbers) muss mindestens 300.000 EUR (netto, ohne
   Umsatzsteuer) betragen,
    das Projekt muss erfolgreich abgenommen worden sein,
    die Abnahme darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen,
    bei Projekten mit anderen Unternehmen muss der Auftragnehmer die
   Projektleitung innegehabt haben.
   Referenz von öffentlichem Auftraggeber:
   Erforderlich ist mindestens eine Referenz eines öffentlichen
   Auftraggebers.
   Anzahl der Kunden für das anzubietende, BPMN 2.0 unterstützende
   Geschäftsprozessoptimierungstool in Deutschland:
   Der Bieter hat im Teilnahmeantrag anzugeben, wie viele Kunden er für
   das anzubietende Geschäftsprozessoptimierungstool (dieses muss BPMN 2.0
   unterstützen) zur Zeit in Deutschland hat, mit denen er in den letzten
   drei Jahren Verträge über Lizenzierung und Pflege und ggf. weitere
   Leistungen abgeschlossen hat und bei denen diese Verträge auch nicht
   vom Kunden vorzeitig beendet wurden. Dabei können auch vorherige
   Programmstände des anzubietenden Geschäftsprozessoptimierungstools
   berücksichtigt werden. Mindestanforderung sind fünf Kunden, auf die
   dies zutrifft, andernfalls wird der Bieter vom weiteren Verfahren
   ausgeschlossen.
   Eine Übererfüllung der Anforderungen wird wie aus den Vergabeunterlagen
   ersichtlich bewertet.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU).
   Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU).
   Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU.
   Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel (Formular 526 EU).
   Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 523 EU).
   Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525
   EU).
   Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/01/2018
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 08/12/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Kommunikation zwischen Bewerber/Bieter und der Vergabestelle
   erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW
   ([5]www.evergabe.nrw.de).
   Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYXUB.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Düsseldorf-
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines
   Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
   1.
   Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2.
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3.
   Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4.
   Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/12/2017
References
   1. mailto:ausschreibung@it.nrw.de?subject=TED
   2. http://it.nrw.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYDRYXUB
   5. http://www.evergabe.nrw.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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