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Ausschreibung: Fotokopiergeräte - DE-Frankfurt am Main
Fotokopiergeräte
Dokument Nr...: 82581-2018 (ID: 2018022309103504582)
Veröffentlicht: 23.02.2018
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DE-Frankfurt am Main: Fotokopiergeräte
2018/S 38/2018 82581
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Informations und Kommunikationstechnik
Zanderstraße 7
Frankfurt am Main
60327
Deutschland
E-Mail: [1]16.vergabe@stadt-frankfurt.de
NUTS-Code: DE712
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetai
ls?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1616a313e64-1781268f600c6c0
2
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]www.vergabe.stadt-frankfurt.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Anmietung von Multifunktionsgeräten [LDL010]
Referenznummer der Bekanntmachung: 16-2018-00008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30121200
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Anmietung von Multifunktionsgeräten der Leistungsklassen 1 bis 7 inkl.
Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Multifunktionsgeräte Leistungsklasse 1 (LK 1) bis 6 (LK 6)
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30121200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte
Stadtgebiet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 1 600 neuen
Multifunktionsgeräten der Leistungsklassen 1-6, einschließlich
Reparatur, Service und Wartung (ausgenommen Papier).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Rollout-Konzept / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Betriebs-Konzept / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Stromverbrauch / Gewichtung: 15,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2018
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Multifunktionsgeräte Leistungsklasse 7 (LK 7)
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30121200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:
Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte
Stadtgebiet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist die Anmietung von ca. 4 neuen
Multifunktionsgeräten der Leistungsklasse 7, einschließlich Reparatur,
Service und Wartung (ausgenommen Papier).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Rollout-Konzept / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Betriebs-Konzept / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Stromverbrauch / Gewichtung: 15,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2018
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Beschreibung des Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben:
Name, Hauptsitz,
Die für den Auftrag zuständige Niederlassung,
Unternehmenshistorie,
organisatorischer Aufbau,
Eigenerklärung über Zertifizierungen bzw. sonstige Nachweise
geprüfter.
Qualitätssicherungssysteme (DIN ISO 9001 oder gleichwertig in Anlage
3 Eigenerklärung enthalten).
Leistungsspektrum,
Leistungsschwerpunkt.
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregisters.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Darstellung der Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Bestätigen Sie,
dass Ihr Unternehmen einen Jahresumsatz bezogen auf den
Ausschreibungsgegenstand von mindestens jeweils 8 Mio EUR je Jahr (LOS
1) bzw. 250.000 (LOS 2) aufweist.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmen werden
die.
Angaben für die Wertung addiert.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestumsatz: 8 Mio EUR je Jahr (LOS 1) bzw. 250 000 EUR (LOS 2)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Nennen und beschreiben Sie kurz ein abgeschlossenes Referenzprojekt
- vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand -
mindestens 1000 Geräte in 80 verschiedenen Liegenschaften. Hierfür
steht ausschließlich das in Anlage 2 aufgeführte Referenzformblatt zur
Verfügung für das einzureichende Referenzprojekt im LOS 2 ist keine
Mindestanzahl von Geräten und Standorten erforderlich;
2) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter im Servicebereich mit
folgenden Angaben:
Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen),
Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen
Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen).
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
3) Eigenerklärung zur Einhaltung der im CE - Zeichen und
Konformitätserklärung geforderten Werte (in Anlage 3 enthalten);
4) Eigenerklärung, dass die zum Einsatz kommenden Laser mindestens der
Klasse 1 (EN 60825-1) entsprechen (in Anlage 3 enthalten);
5) Eigenerklärung, dass alle Geräte frei von Selen, Blei, Quecksilber,
Cadmium und deren Verbindungen als Hauptbestandteil sind (in Anlage 3
enthalten).
(Findet keine Anwendung auf die Produktions-Geräte der LK 6 und 7);
6) Bestätigung durch den Bieter, dass der Toner die Normen der ISO/IEC
19752 für Monogeräte und die ISO/IEEC 19798 für Farblaser erfüllt (in
Anlage 3 enthalten);
7) Eigenständiger Nachweis (nicht in Anlage 3 Eigenerklärung
aufgeführt) der Zertifizierung nach Blauer Engel RAL-UZ-205 oder
gleichwertig. Geräte, welche nach der RAL-UZ-171 zertifiziert wurden
sind ebenfalls zulässig, sofern der Antrag auf Zertifizierung nach
RAL-UZ-205 bereits gestellt wurde und nachgewiesen wird (Kopie des
Antrags ist als Nachweis beizufügen). Bei Verwendung einer alternativen
Zertifizierung, ist der Nachweis zu erbringen, dass diese die Erfüllung
der Einzelkriterien (zulässige Höchstwerte) sicherstellt.
(Findet keine Anwendung auf die Produktions-Geräte der LK 6 und 7).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Ein abgeschlossenes Referenzprojekt vergleichbar mit dem
ausgeschriebenen Leistungsgegenstand - mindestens 1000 Geräte in 80
verschiedenen Liegenschaften.
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Geräten und Standorten
erforderlich.
Mitarbeiter in der Störungsannahme (Mindestanzahl 15 Personen),
Mitarbeiter Servicetechniker bzw. IT-Fachleute in der zuständigen
Niederlassung (Gesamtmindestanzahl 15 Personen).
Für LOS 2 ist keine Mindestanzahl von Personen erforderlich.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/04/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/04/2018
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Das Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt
bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und
Tariftreuegesetz ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der
Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als
auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen
vorzulegen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt,
Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Wilhelminenstr. 1-3
Darmstadt
64283
Deutschland
Fax: +49 6151-12-5816
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160
GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der
Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer
Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2018
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1. mailto:16.vergabe@stadt-frankfurt.de?subject=TED
2. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
3. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
4. https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1616a313e64-17
81268f600c6c02
5. http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de/
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