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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Potsdam
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 85813-2018 (ID: 2018022409302107826)
Veröffentlicht: 24.02.2018
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  DE-Potsdam: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   2018/S 39/2018 85813
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Brandenburgischer IT-Dienstleister
   Steinstraße 104  106
   Potsdam
   14480
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Brandenburgischer IT-Dienstleister
   E-Mail: [1]zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de
   NUTS-Code: DE40
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.zit-bb.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gesamtkoordination des Releasewechsels von EL.DOK (Prodea) auf EL.DOK
   2.0 (Prodea eVerwaltung in Doxis 4  P4) unter Berücksichtigung der
   Integration der Systemfunktionalitäten in die Office-Umgebung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72260000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gesamtkoordination des Releasewechsels von EL.DOK (Prodea) auf EL.DOK
   2.0 (Prodea eVerwaltung in Doxis 4  P4) unter Berücksichtigung der
   Integration der Systemfunktionalitäten in die Office-Umgebung mit Hilfe
   des sog. DMS-Explorers, der ebenfalls auf der Basis von P4 und unter
   Berücksichtigung der brandenburgspezifischen Konfigurationen betrieben
   wird.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 345 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
    Erstellung, fortlaufende Aktualisierung und Überwachung der
   Detail-Projektplanung zur Migration der Systembasis und zur Einführung
   neuer Systemkomponenten, insbesondere im Umfeld der Vorgangsbearbeitung
    Prüfung und Validierung der technischen und fachlichen Konzepte im
   Kontext der neuen Systembasis und der Erweiterungskomponenten (SER
   Doxis P4 und Atos DMSExplorer)
    Übergreifende Prüfung und Validierung der technischen und fachlichen
   Konfiguration der neuen Systembasis und der Erweiterungskomponenten
    Koordination der Zulieferungen und Anpassungsarbeiten an der neuen
   Systembasis und an den Erweiterungskomponenten
    Prüfung der Testkonzepte und Koordination der Testdurchführung
    Prüfung der Abnahmedokumentation
    Erstellung von Statusberichten
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Das Datum unter Ziffer V.2.1) stellt den Tag dar, an dem die
   Entscheidung über den Auftrag getroffen worden ist.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten
            einschließlich Rechten des geistigen Eigentums
   Erläuterung:
   Die Produkt-Anpassung des Standard-Produktes erfolgt mittels der
   System-Konfiguration und / oder mittels einer firmenseitigen
   System-Erweiterung. Dabei muss beachtet werden, dass aufgrund des
   Plattform-Charakters von Doxis4 umfangreiche und sehr komplexe
   Konfigurations- und Erweiterungsmöglichkeiten zu berücksichtigen sind,
   die jeweils auch die kundenspezifischen Anpassungen beeinflussen. Der
   DMSExplorer zur Integration der E-Akte- und E-Vorgangsfunktionalitäten
   in die Office-Umgebung ist ein Aufbauprodukt zu Doxis P4, dass über
   eigene, weitergehende Eigenschaften und Funktionen (z. B. Band-Ansicht,
   mandantenübergreifende Workflows etc.) verfügt als das Standard-Produkt
   P4. Dies gilt genauso umgekehrt, weil bestimmte Funktionalitäten wie
   z.B. Aussonderung, Massenumprotokollierung u. a. nur in Doxis P4
   umgesetzt werden kann. Beide Systeme müssen auf die
   brandenburgspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Damit die
   Nutzersicht allerdings nicht auseinanderläuft, müssen die
   Systemanpassungen von Doxis P4 der Fa. SER, die Systemanpassungen des
   DMS-Explorers durch die Fa. Atos und die kundenspezifischen Anpassungen
   durch das EL.DOK-Kompetenzzentrum ständig aufeinander abgestimmt
   werden.
   Im Kontext der Systemerstellung EL.DOK 2.0 müssen daher firmenseitig
   folgende Leistungen erbracht werden:
    Planung und Synchronisation der Customizings mit dem Ergebnis eines
   integriertes Gesamtsystems
    Customizing von Doxis P4 gem. Anforderungen von EL.DOK 2.0
   (Landesreferenzmodell)
    Customizing von DMSExplorer gem. Anforderungen von EL.DOK 2.0 zur
   Integration der E-Akten- und E-Vorgangsfunktionalitäten in die
   Office-Umgebung
   Für diese Leistungen wird ein Dienstleister (Person/Unternehmen) für
   die Gesamtsteuerung des Vorhabens, benötigt, damit die
   unterschiedlichen Programmierungen/Anpassungen der verschiedenen
   Partnerfirmen nicht auseinanderlaufen.
   Um diese Aufgaben zu erfüllen, muss der in Frage kommende Auftragnehmer
   folgendes Profil aufweisen:
    Umfangreiches Know-how der Standard-Plattform SER Doxis4 sowie der
   Branchenlösung SER Doxis P4, entweder als Hersteller oder als
   zertifizierter SER Business Partner
    Umfangreiches Know-how der Software Atos DMSExplorer für Doxis P4,
   entweder als Hersteller oder als zertifizierter Atos Business Partner
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   15/02/2018
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   LCSI GmbH
   Große Weinmeisterstr. 2
   Potsdam
   14469
   Deutschland
   NUTS-Code: DE404
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 345 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg
   Potsdam
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ex-Ante-Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB zur Direktvergabe. Die
   Unwirksamkeit kann nur innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem
   Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vor den
   Nachprüfungsinstanzen geltend gemacht werden kann.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   23/02/2018
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   2. http://www.zit-bb.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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