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Ausschreibung: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen - DE-List auf Sylt
Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Dokument Nr...: 85851-2018 (ID: 2018022409320207899)
Veröffentlicht: 24.02.2018
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  DE-List auf Sylt: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
   2018/S 39/2018 85851
   Soziale und andere besondere Dienstleistungen  öffentliche Aufträge
   Vorinformation - Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Erlebniszentrum Naturgewalten Sylt gGmbH
   vertreten durch: Dr. Matthias Strasser Geschäftsführer
   Hafenstraße 37
   List auf Sylt
   25992
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Erlebniszentrum Naturgewalten
   Telefon: +49 46518361910
   E-Mail: [1]info@naturgewalten-sylt.de
   NUTS-Code: DEF
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.naturgewalten-sylt.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.architekten-richter.de/planen-wettbewerbsbetreuungen-13.h
   tml
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Richter Architekten
   Esmarchstraße 64
   Kiel
   241205
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Richter Architekten
   Telefon: +49 4315796000
   E-Mail: [4]wbw@architekten-richter.de
   Fax: +49 4315796001
   NUTS-Code: DEF0
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://architekten-richter.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabe einer künstlerischen Leistung Erstellung von 360^o
   Medieninhalten und digitalen Produkten für eine immersive Erlebniswelt
   einschließlich eines Fulldome-Filmes im Erlebniszentrum Naturgewalten
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   92110000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   In enger Abstimmung mit einem Consulting-Board gilt es zunächst, für
   den Standort Sylt und die beteiligten Projektinstitutionen typische und
   relevante Inhalte zu identifizieren. Es ist ein Konzept zu entwickeln,
   in welchen der genannten Medien diese Inhalte vermittelt werden sollen,
   wobei die Module ineinandergreifen sollen, um auf der Basis
   hochwertiger und innovativer Darstellungsformen einen umfassenden und
   vor allem emotionalen Zugang zu den identifizierten Schwerpunktthemen
   zu geben. Es wird erwartet, dass sowohl landschaftliche Aspekte von
   Sylt als auch (Unterwasser-) Tieraufnahmen Bestandteil der Filme
   werden. Es ist ein Konzeptvorschlag vorzulegen, in wie fern
   Echtaufnahmen und/oder computergenerierter Bilder einen ästhetischen
   und emotionalen Zugang zu den Filmthemen schaffen können. Ferner ist
   festzulegen, in welchen Medienformaten welche Aspekte dieser Thematiken
   präsentiert werden und wie sie sich zu anderen geplanten Themen
   verzahnen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 630 252.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF
   Hauptort der Ausführung:
   List auf Sylt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Nach fast 10 Betriebsjahren soll die Ausstellung komplett überplant und
   schrittweise erneuert werden. Als erste große
   Re-Attraktivierungsmaßnahme soll der Themenbereich Kräfte der Nordsee
   neugestaltet werden. Im Mittelpunkt des Umbaus steht die Errichtung
   eines Fulldome-Kuppelsaales (künftig Fulldome genannt) mit einem
   Raumdurchmesser von rund 10 Meter und etwa 50 Sitzplätzen in
   unidirektionaler Ausrichtung. Er soll das Herzstück einer immersiven
   Erlebniswelt werden, die in einem transmedialen Storytelling
   Domprojektionen, VR/AR-Anwendungen sowie Online-, Tablett- und
   Smartphone-Applikationen pädagogische Inhalte auf hohem Niveau
   präsentiert und vermittelt. Gerade die Online Applikationen wie unter
   anderem das 360^o-Interaktive-Video soll auf den gängigen Social Media
   Plattformen und auf der eigenen Online Präsenz die Besucher vor Ihrem
   Besuch auf das Erlebniszentrum Naturgewalten aufmerksam und neugierig
   machen. Zusätzlich können Besucher nach Ihrem Aufenthalt ihre
   Erlebnisse intensivieren und anderen kommunizieren. Man schafft konkret
   teilbare Erlebnisformate, die sich möglichst deutschlandweit verbreiten
   sollen. Die etablierten Kommunikationswege sollen auch zukünftig für
   weitere Inhalte oder Updates zur Verfügung stehen. Die Kuppel, die das
   Herzstück dieser Erzählwelt bietet, soll darüber hinaus Aufführungsort
   eines fachübergreifenden Wissenstransfer- und Kulturangebotes werden.
   Hier sollen alle Erzählstränge aus den anderen Medienformaten wieder
   zusammenlaufen.
   Aufgabe
   Der Fulldome soll während der regulären Öffnungszeiten (10-18 Uhr)
   Bestandteil des Ausstellungserlebnisses sein. Als Filminhalte sind
   angedacht: Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der Insel Sylt;
   Naturwunder im Weltnaturerbe Wattenmeer; Durchführung der Energiewende
   in Schleswig-Holstein und auf Sylt; Darstellung der Offshore
   Windtechnologie vor Sylt.
   Außerhalb der Öffnungszeiten soll der Fulldome für ein zusätzliches
   Film- und Veranstaltungsprogramm genutzt werden.
   Es ist geplant, den Anbieter des besten Konzeptes mit der Erstellung
   der Module für das transmediale Storytelling zu beauftragen.
   Die Module wären:
   1. Fulldome-Film lang;
   2. Fulldome-Film kurz;
   3. Online: 360-Video für YouTube, Facebook und als Einbindung auf der
   eigenen Online-Präsenz; Inhalt: Flug über Sylt in 360-VR,
   Mikroskopische Darstellung eines heimischen Meerestieres und seiner
   Umgebung in 360-VR (als Perspektivwechsel) mit der Verlinkung zu den
   Social Media Kanälen und zu der eigenen Internetseite;
   4. VR_Brille: Interaktive VR-Anwendung für eine Brille (mindestens eine
   interaktive Anwendung für Samsung Gear, bestenfalls eine interaktive
   Anwendung für eine HTC-Vive unter Einbindung der physischen Komponente,
   ich erfahre der VR-Raum durch meine eigene Physiognomie);
   5. AR-Anwendung (Unity/Vuforia oder ähnliche Lösung) von 3 ausgesuchten
   Tieren der Insel Sylt, hands on mit der Verlinkung zu den Social
   Media Kanälen und zu der eigenen Internetseite.
   Insbesondere soll mindestens ein Fulldome-Kurzfilm für den Tagesbetrieb
   und eine Langfassung für den Abendbetrieb sowie eine VR und eine
   AR-Anwendung beauftragt werden. Die VR Anwendung.
   Soll in 3D/stereoskopisch umgesetzt werden. Die Punkte 1-4 sind so zu
   produzieren, dass das daraus resultierende Filmmaterial jeweils
   crossmedial auf  bzw. abwärtskompatibel zu den anderen Systemen ist.
   So sollen zum Beispiel die Filme aus Punkt 1 und 2 (Fulldome Film) auch
   auf einer VR-Brille wiedergegeben werden können. Andererseits soll ein
   für die VR Anwendung produzierter Film auch im Fulldome gezeigt werden
   können. Für die responsive online Präsentation auf allen gängigen
   mobilen Endgeräten muss ein separates HD-Format des Kurzfilms speziell
   für die flache Darstellung (ohne Krümmung) gerendert werden.
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Vorbehaltlich der Genehmigung der Projektmittel wird für die
   Medienerstellung von einem Gesamtbudget in Höhe von 750 000 EUR
   ausgegangen. Die Auftragsvergabe ist abhängig von der Gewährung bereits
   beantragter Fördermitteln des EFRE-Projektes ITI-Westküste Natourwert
   Wattenmeer.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Es wird vorausgesetzt, dass ein Anbieter (oder Bieterkonsortium) über
   umfangreiche Erfahrungen und Referenzen in zwei separat nachzuweisenden
   Kompetenzfeldern verfügt:
   1. der Medienkonzeption und -produktion für immersive Medienformate;
   2. interaktive Anwendungen im VR/AR-Bereich.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten
   Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
   Filmschaffende und Filmproduktionsfirmen.
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verfahren, das Verhandlungen einschließt
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
   Verfahren:
   IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
   Der Auslober wird nach § 80 VgV mit ausgewählten Bewerbern über den
   Auftrag verhandeln. Die dabei anzuwendenden Auftragskriterien und ihre
   Gewichtung werden wie folgt festgelegt:
   50 % Qualität der Umsetzung anhand von Referenzen
   25 % Ideenskizze
   25 % Honorarangebot und Nebenkosten
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
   Tag: 28/03/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Schleswig-Holstein
   Postfach 7128
   Kiel
   24171
   Deutschland
   Telefon: +49 4319884640
   E-Mail: [6]vergabekammer@wimi.landsh.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   S. o.
   Kiel
   Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   23/02/2018
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References
   1. mailto:info@naturgewalten-sylt.de?subject=TED
   2. http://www.naturgewalten-sylt.de/
   3. http://www.architekten-richter.de/planen-wettbewerbsbetreuungen-13.html
   4. mailto:wbw@architekten-richter.de?subject=TED
   5. http://architekten-richter.de/
   6. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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