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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Rheinmünster
Gebäudereinigung
Reinigung von Transportmitteln
Dokument Nr...: 175593-2018 (ID: 2018042109391301664)
Veröffentlicht: 21.04.2018
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DE-Rheinmünster: Gebäudereinigung
2018/S 78/2018 175593
Auftragsbekanntmachung Versorgungssektoren
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/17/EG
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Baden-Airpark GmbH, Flughafen Karlsruhe / Baden-Baden
213372717
Victoria Boulevard A106
Kontaktstelle(n): Einkauf
Zu Händen von: Frau Sipos
77836 Rheinmünster
Deutschland
Telefon: +49 7229662110
E-Mail: [1]einkauf@baden-airpark.de
Fax: +49 7229662124
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: [2]www.baden-airpark.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten
Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Haupttätigkeit(en)
Flughafenanlagen
I.3)Auftragsvergabe im Auftrag anderer Auftraggeber
Der Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Unterhaltsreinigung und Flugzeuginnenreinigung am Verkehrsflughafen
Karlsruhe/Baden- Baden (FKB) 2019 2021 (2022/2023)
Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Rheinmünster
NUTS-Code DE124
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Die Baden-Airpark GmbH (BAG) betreibt den Verkehrsflughafen Karlsruhe /
Baden-Baden (FKB). Dort sind die Leistungen der Unterhaltsreinigung und
der Flugzeuginnenreinigung für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis zum
31.12.2021 mit zweimaliger, jeweils einjähriger
Verlängerungsmöglichkeit, neu zu vergeben. Die Terminal und
Verwaltungsgebäude umfassen derzeit eine Fläche von rund 13 400 qm. Die
Flugzeuginnenreinigung ist nach derzeitigem Flugplan für rund 1 500
Flugzeuge pro Jahr durchzuführen. Die Tätigkeiten erfolgen sowohl im
Landbereich als auch im Sicherheitsbereich des Flughafens. Die BAG
beabsichtigt als Auftraggeber, mit den vorgenannten Leistungen ein
Unternehmen zu beauftragen. Es werden Erfahrungen sowohl in der
Gebäudereinigung als auch in der Flugzeuginnenreinigung erwartet.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90911200, 90917000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Unterhaltsreinigung der Terminal- und Verwaltungsgebäude: Fläche rund
13 400 qm.
Flugzeuginnenreinigung: gem. Flugplan derzeit ca. 1 500 Flugzeuge pro
Jahr.
Geschätzter Wert ohne MwSt
Spanne von 1 500 000,00 bis 1 600 000,00 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Voraussichtlicher Zeitrahmen für nachfolgende Aufrufe zum Wettbewerb
bei verlängerbaren Aufträgen:
in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.1.2019 Abschluss 31.12.2021
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % eines
Jahresauftragsvolumens
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
siehe Ausschreibungsunterlagen
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: 1. Es wird gefordert, dass die
Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bewerber hat
Art und Umfang sämtlicher Leistungen anzugeben, die er an
Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen;
2. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen
gemeinschaftlichen Bewerbern werden nur berücksichtigt, wenn in dem
Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als
uneingeschränkt Bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
Durchführung des Auftrags benannt ist. Die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem
Auftrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen
Haftung verpflichten;
3. Das für die Reinigungsarbeiten vorgesehene Personal muss eine
Sicherheitsüberprüfung durch das Regierungspräsidium Stuttgart
durchlaufen. Es darf nur Personal mit gültigem Sicherheitsausweis
eingesetzt werden.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw.
Unterauftragnehmer:
1. Kennblatt des Bewerbers mit Angabe des Firmennamens, kurzer
Unternehmensdarstellung einschließlichJahr der Unternehmensgründung,
der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer,
E-Mail-Adresse, UST.-ID Nr. und Bankverbindung.
2. Nachweis der Unterschriftenberechtigung im Falle einer
Kapitalgesellschaft, z. B. durch die Vorlage eines aktuellen
Handelsregisterauszugs.
3. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen
von Verurteilungen/möglichen Ausschlussgründen gemäß § 123 ff. GWB.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
4. Auszug aus dem Bundeszentralregister des Einzelunternehmers bzw.
sämtlicher natürlicher Vertreter de Juristischen Person oder eine
gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder
Verwaltungsbehörde des Herkunftslands. Wenn eine Urkunde oder
Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt wird, kann dies durch
eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einer
zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer
dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt
werden. Das Dokument soll nicht älter als Januar 2018 sein. Der
Nachweis über die Beantragung bei Einreichung des Teilnahmeantrags
reicht aus, wenn das Dokument zeitnah, spätestens jedoch bis zum
7.6.2018, 12.00, beim Auftraggeber eingeht.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister des Einzelunternehmers bzw.
der juristischen Person sowie sämtlicher natürlicher Vertreter der
juristischen Person.
6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats
des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug soll
nicht älter als Januar 2018 sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
7. Vorliegen einer rechtsgültig unterschriebenen Eigenerklärung, dass
der Bewerber der Verpflichtung zu Zahlung des für die Branche
Reinigungsdienstleistungen zwingenden Mindestlohnes nach der jeweils
gültigen Rechtsgrundlage bei der Auftragsausführung nachkommen wird.
8. Vorliegen von Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und
Beteiligungen des Bewerbers
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw.
Unterauftragnehmer:
1. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers / Bankerklärung des Bewerbers.
2. Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft gemäß
Formular (Teilnahmeantrag, Anlage 2).
3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Form einer
Bestätigung des Versicherers mit Deckungssummen von mindestens 3
Millionen Euro für Personen- und Sachschäden. Eine projektbezogene
Bestätigung des Versicherers über eine Erhöhung der Versicherungssumme
auf die geforderte Summe im Auftragsfall ist für den Nachweis zulässig.
Die Bestätigung des Versicherers hat nicht älter als Oktober 2017 sein.
4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der
Sozialversicherung durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die
Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
5. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Abgaben durch Bescheinigung der zuständigen Behörde. Die
Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.
Alternativ: Angabe der Kennung bei bereits erfolgter Präqualifikation.
6. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, soweit
eine solche in dem jeweiligen Mitgliedsstaat gesetzlich vorgeschrieben
ist.
Die Bescheinigung hat nicht älter als November 2017 zu sein.
7. Nachweise über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.
8. Nachweise über den durchschnittlichen Umsatz für
Gebäudereinigungsleistungen und für Flugzeuginnenreinigungsleistungen,
jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Vorzulegen sind, bei einer Arbeits- oder
Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem Subunternehmer bzw.
Unterauftragnehmer:
1. Nachweis über die unternommenen Maßnahmen zur Gewährleistung der
Qualität einschließlich der.
Beschreibung von Qualitätsmanagementsystemen.
2. Beschreibung der eingesetzten Arbeitsgeräte und Fabrikate.
3. Angaben zu Umweltmanagementmaßnahmen Gemäß Formular
(Teilnahmeantrag, Anlage 5) mit Vorlage von Bescheinigungen
unabhängiger Stellen.
4. Nachweis von Referenzen in Form von jeweils mindestens 3 bereits
durchgeführten Vergleichbaren Dienstleistungsaufträgen im Bereich der
Gebäudereinigung und der Flugzeuginnenreinigung,
die nicht älter als 10 Jahre sind, unter Angabe der
Objekt-/Projektbezeichnung und des Standorts, des Auftraggebers, des
Leistungsbilds des Bewerbers, des Leistungszeitraums und des
Auftragsumfangs (Gebäudereinigung: zu unterhaltende Fläche;
Flugzeuginnenreinigung: Zahl und Art der jährlich zu reinigenden
Flugzeuge). Die Referenzen sind detailliert vorzustellen und es ist ein
Ansprechpartner mit Rufnummer anzugeben. Referenzschreiben zu den
Aufträgen können zusätzlich angeführt werden und werden für die Auswahl
mit berücksichtigt.
5. Beschreibung der Qualifikation des für die Leistungserbringung
vorgesehenen Personals, insbesondere der Qualifikation der
Objektleitung und deren Befugnisse. Die Objektleitung und die
Vorarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
beherrschen. Die Reinigungskräfte müssen die deutsche Sprache in Wort
beherrschen.
6. Nachweis der im jährlichen Mittel fest angestellte Mitarbeiter in
den letzten 3 Jahren. Ein hoher Anteil fest Angestellter Mitarbeiter
kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.
7. Angaben zur Zahl der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen
Mitarbeiter (Projektteam).
8. Beschreibung der Vorgehensweise bei der bedarfsorientierten
Reinigung und gegebenenfalls Vorlage von Konzeptbeschreibungen an
realisierten Objekten.
9. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Bereitstellung von
Ersatzpersonal binnen einer Stunde nach Anforderung.
10. Information zu den Geschäftsbereichen des Unternehmens
einschließlich Vorlage eines Organigramms, aus dem insbesondere die
Zuständigkeiten für die hier ausgeschriebenen.
Leistungen hervorgehen.
11. Beschreibung der für die Leistungserbringung zuständigen
Geschäftsstelle / Niederlassung.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
bestimmten Verhandlungsverfahren): nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen (außer DBS)
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
Einsichtnahme: 16.5.2018 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
24.5.2018 - 13:00
IV.3.5)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.6)Bindefrist des Angebots
IV.3.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Das Vergabeverfahren wird in 2 Stufen durchgeführt. Die auf diese
Bekanntmachung eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach einem
festgelegten Bewertungsschema ausgewertet (1. Stufe). Die
Bestqualifizierten Bewerber werden in der 2. Stufe zur Angebotsabgabe
aufgefordert.
2. Der Auftraggeber behält sich vor, geeignete Unternehmen
aufzufordern, einen Teilnahmeantrag entsprechend den unter Ziffer III.2
genannten Anforderungen einzureichen.
3. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgeschickt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Schlossplatz 1-3
76247 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: [3]vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-4049
Fax: +49 721926-3985
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt §
107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein
Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit
nicht mehr als 14 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20.4.2018
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