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Ausschreibung: Für die Bereitstellung eines Video-Streaming-Portals soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden - DE-Mainz
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Dokument Nr...: 860264-2018 (ID: 2018042309343202185)
Veröffentlicht: 23.04.2018
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  Für die Bereitstellung eines Video-Streaming-Portals soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Bekanntmachung
Vergabeverfahren
Video Streaming
Ausschreibungs-Nr.: 2018-N-007-SOEA
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Video Streaming
1. Name, Anschrift und E-Mailadresse des Auftraggebers (Vergabestelle)
Auftraggeber:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
55124 Mainz
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL): http://www.bghm.de
Vergabestelle:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Vergabestelle
Isaac-Fulda-Allee 18
55124 Mainz
E-Mail: vergabestelle@bghm.de
Anschrift, an die die Angebote zu richten sind:
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Vergabestelle
Isaac-Fulda-Allee 18
55124 Mainz
2. Gewähltes Vergabeverfahren
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
Aktenzeichen: 2018-N-007-SOEA
3. Form in der die Angebote / Teilnahmeanträge einzureichen sind
Angebote und Teilnahmeanträge sind in Papierform einzureichen.
Eine elektronische Übermittlung der Angebote ist nicht zulässig!
4. Maßnahmen in den Fällen des  29 Absatz 3 UVgO zum Schutz der Vertraulichkeit und die Information zum Zugriff auf die
Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung können unter
http://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen
unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden.
5. Art und Umfang der Leistung, Ort der Leistungserbringung
Für die Bereitstellung eines Video-Streaming-Portals soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und der
dreimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen werden.
Für den Zeitraum der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung inklusive aller Optionen zur Vertragsverlängerung (6 Jahre)
beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 80.000,00 Euro netto.
Dieser Betrag beinhaltet folgende Leistungen:
 Lizenz-/Nutzungsgebühren
 Hosting
 Traffic
 Einrichtung des Systems
 Migration der vorhandenen Videos
 Konfiguration Benutzerrechte
 Gegebenenfalls Benutzerschulung
 Systempflege (Update/Wartung)
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2018 angedacht.
Die Tätigkeiten finden im Auftragsverhältnis vor Ort in Mainz und per Remote-Access statt.
Auftragsabwicklung:
 Es muss sichergestellt werden, dass das Filmangebot der BGHM ohne Unterbrechung verfügbar ist. Dies bezieht sich auf den
laufenden Betrieb wie auch auf eine mögliche Übergangsphase vom jetzigen auf ein neues System. Eine etwaige Anpassung der
Verlinkungen auf bghm.de wird von der BGHM übernommen.
 Im Zuge des Umzuges auf ein neues Video-Asset-Management-System muss der Anbieter sicherstellen, dass sämtliche Videos,
Vorschaubilder, Untertiteldateien in der jetzigen Kategorie-Struktur übernommen werden.
 Fortführung eines Video-Asset-Management-Systems.
6. Aufteilung in Teil- oder Fachlose
Nein; der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben.
7. Zulassung von Nebenangeboten
Es sind keine Nebenangebote zugelassen.
8. Bestimmungen zur Ausführungsfrist
Die Bestimmungen zur Ausführungsfrist ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
9. Name, Anschrift und E-Mailadresse der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen und zusätzliche Unterlagen angefordert und
eingesehen werden können
s. Anschrift der Vergabestelle
10. Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist
a. Bei Teilnahmeantrag: Frist für den Eingang der Anträge auf Teilnahme, Anschrift, an die diese Anträge zu richten sind,
Tag, an dem die Aufforderungen zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt werden:
Entfällt.
b. Frist für den Eingang der Angebote:
Freitag, 11. Mai 2018, 12.00 Uhr
c. Bindefrist:
3 Monate ab Schlusstermin
11. Höhe der Sicherheitsleistungen
Es wird keine Sicherheitsleistung gefordert.
12. Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingungen sind im Vertragsentwurf (Vergabeunterlagen Teil IV) unter  4 enthalten.
13. Verlangte Nachweise für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen
Diese Übersicht dient dem Bieter zur Prüfung der Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen. Es wird gebeten, die
Angebotsunterlagen entsprechend dieser Reihenfolge aufzubauen.
1. Formloses Anschreiben mit Datum und Unterschrift.
2. Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten drei
Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten).
3. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft).
Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherung abzuschließen, sofern keine
bestehen sollte. Der Auftraggeberin ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus
während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.
4. Angabe der HRA/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID, Vorlage einer Kopie eines
aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate) bzw. Bestätigung des Finanzamtes.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie
der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten
Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
5. Mindestens zwei nachprüfbare Referenzen.
Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Hier
bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
 Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,
 Umfang der Auftragsleistung,
 Zeitraum der Auftragsleistung,
 Auftragswert der Auftragsleistung.
6. Unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 2).
7. Falls zutreffend, das ausgefüllte Formblatt zu Bietergemeinschaften (Anlage 3).
8. Falls zutreffend, die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 4).
9. Ausführungen zu den in Teil I, Punkt 5.2 aufgeführten Bewertungskriterien.
10. Ausführungen zu den in Teil II, Punkt 2.1 aufgeführten Anforderungen.
11. Ansprechperson des Auftragnehmers (Anlage 5).
12. Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Anlage 6).
Allgemeine Hinweise:
Bitte berücksichtigen Sie bei der Einreichung Ihrer Unterlagen folgende Hinweise:
 Beschränken Sie sich auf das Notwendigste.
 Reichen Sie uns Ihre Unterlagen nur einseitig beschrieben (gelocht, im Ordner oder Hefter, kopierfähig; nicht geleimt, nicht
gebunden o. ä.) ein.
14. Zuschlagkriterien und Gewichtung
Bewertungspunkte 70 %
Preis 30 %
15. Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Berufsgenossenschaft-Holz-und-Metall/2018/04/2363785.html
Data Acquisition via: p8000000
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