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Ausschreibung: Scannen und Erschließung von ca. 31.900 Stk. Großformat- und Mittelformat-Dias color und Bildnegativen sowie Kleinbilddias - DE-Halle (Saale)
Scanning
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Dokument Nr...: 860341-2018 (ID: 2018042309344202254)
Veröffentlicht: 23.04.2018
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  Scannen und Erschließung von ca. 31.900 Stk. Großformat- und Mittelformat-Dias color und Bildnegativen sowie
Kleinbilddias
Dienstleistungen
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name: Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt -Landesmuseum für Vorgeschichte-
Straße, Hausnummer: Richard-Wagner-Straße 9
Postleitzahl (PLZ): 06114
Ort: Halle (Saale)
Telefon: +49 345 5247425
Telefax: +49 345 5247351
E-Mail: jdietzsch@lda.stk.sachsen-anhalt.de
Internet-Adresse: http://www.lda-lsa.de
2.
a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
b) Vertragsart: Dienstleistungen
c) Geschäftszeichen: DP2018-333-4
3.
a)
Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung
Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A 3, Abs. 1
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Scannen und Erschließung von ca. 31.900 Stk. Großformat- und Mittelformat-Dias color und Bildnegativen sowie Kleinbilddias
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- mehrheitlich Farbdias, hochauflösend (v.a. Kodak Kodachrome/Ektachrome-Filme verwendet)
- ca. 31.900 Stk. Dias insgesamt, wobei etwa 5 % des Gesamtbestandes Negative sind
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- Vorliegende Normformate:
13x18 cm, 9x12 cm, 6x12 cm, 6x9 cm, 6x8 cm, 6x7 cm, 6x6 cm, 5x6 cm, 2,4x3,6 cm
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o Ca. 36% der Kleinbilder liegen im Filmstreifen vor, hier soll die digitale Vereinzelung der Kleinbilder erfolgen
o Ca. 10% der als Einzelbild vorliegen Dias sind gerahmt (gepe-Kunststoffrahmen)
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- Vorliegende Sonderfälle:
o Mittelformat-Filmstreifen (betrifft Bildformate 6x7 cm und 6x9 cm): ca. 2% der Mittelformat-Dias liegen im Filmstreifen vor
o Ca. 17 Stück gerahmte Mittelformat-Dias
- Die Dias und Negative sind in vollem Umfang als Positive im Originalzustand, Originalgrößen sowie im RGB-Modus (48 Bit
Adobe RGB) und als TIFF-Datei (unkomprimiertes Baseline-TIFF) zu digitalisieren. Hierbei sind keine Korrekturen wie
Tonwertverbesserungen, Rauschunterdrückung, etc. vorzunehmen!
- Bildauflösungen: min. 1.000 dpi für Großformate, min. 2.000 dpi für Mittelformate, min. 4.000 dpi für Kleinbilder
- Die Dateinamenvergabe erfolgt nach durch den Auftraggeber vorgegebener Nomenklatur. Zudem soll für jede TIFF-Datei eine
MD5-Prüfsumme erzeugt werden.
- Bearbeitung und Weiterführung (v.a. Einpflegen der MD5-Prüfsumme) einer konkordanten Datenliste, die vom Auftraggeber
angereicht wird (s. Hinweise und Bildbeispiele).
- Datenübergabe der erzeugten Digitalisate auf einer bzw. mehreren Festplatten (Preis ist in die Kalkulation einzubeziehen).
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Hinweise:
Die Dias/Negative sind in (insgesamt 55) Monochrom Ordnerkassetten in Polypropylenhüllen/Negativhüllen einzeln abgelegt und
abgeheftet.
Die Sortierung ist jedoch thematisch, d.h. nicht nach Bildformaten erfolgt. Es liegt also eine (unterschiedlich starke)
Mischung der Bildformate
sowie von Positiven und Negativen in den Ordnerkassetten vor.
Der Auftraggeber empfiehlt vor Angebotserstellung eine Besichtigung des Bestandes. Besichtigungstermine sind nach Rücksprache
mit dem
Auftraggeber bis spätestens zum 16.05.2018 möglich. Dazu wenden Sie sich bitte an Frau Degner: Tel.: 0345-5247421;
E-Mail: fdegner@lda.stk.sachsen-anhalt.de
Die Dias/Negative lagern bei dem Auftraggeber in 06108 Halle (Saale), Kleine Steinstraße 7. Bei Außerhausgabe sind Verpackung,
Transport und Rücklieferung einschließlich Rücksortierung durch den Auftragnehmer abzudecken.
Die Kosten für Verpackung, Abholung, Rücklieferung und -sortierung sind in die Kalkulation einzubeziehen und ggf. gesondert
auszupreisen.
Bei mehreren Motiven auf Filmstreifen sind diese digital zu vereinzeln und ggf. in der vom Auftraggeber angereichten
Konkordanzliste nachzuführen.
Da es sich bei den angegebenen Stückzahlen um Schätzwerte handelt, ist eine Stückpreisangabe anzugeben, wobei Mehr- oder
Mindermengen
von +/- 10 % der Gesamtzahl einzukalkulieren sind. Die Abrechnung hat nach Stückzahlen der Digitalisate zu erfolgen.
b)
CPV-Nr.
Hauptteil:
Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes (79961300-1)
c)
Unterteilung in Lose
Unterteilung in Lose: ja.
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Los 1: Archivbox Nr. 17  27: ca. 8.565 Dias, davon etwa 930 Negative
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2,4x3,6 cm: ca. 3.270 Stk., davon ca. 110 Stk. gerahmte Dias und ca. 1.750 Dias im Filmstreifen vorliegend
5x6 cm: ca. 1.110 Stk.
6x6 cm: ca. 510 Stk.
6x7 cm: ca. 1.100 Stk., davon ca. 130 Stk. im Filmstreifen vorliegend
6x8 cm: ca. 255 Stk.
6x9 cm: ca. 2.030 Stk.
6x12 cm: ca. 180 Stk.
9x12 cm: ca. 110 Stk.
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Los 2: Archivbox Nr. 28  38: ca. 4.840 Dias, darunter KEINE Negative
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2,4x3,6 cm: ca. 130 Stk., alle einzeln und ungerahmt vorliegend
6x6 cm: ca. 480 Stk.
6x7/6x8 cm: je 1 Stk.
6x9 cm: ca. 3.470 Stk.
6x12 cm: ca. 280 Stk.
9x12 cm: ca. 480 Stk.
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Los 3: Archivbox Nr. 39  49: ca. 7.400 Dias, davon etwa 290 Negative
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2,4x3,6 cm: ca. 4.090 Stk., davon ca. 50 gerahmte Dias und ca. 700 Dias im Filmstreifen vorliegend
5x6 cm: 1 Stk., gerahmt
6x6 cm: ca. 865 Stk.
6x7 cm: ca. 25 Stk.
6x8 cm: ca. 5 Stk.
6x9 cm: ca. 2.000 Stk., davon ca. 260 Stk. im Filmstreifen
6x12 cm: ca. 75 Stk.
9x12 cm: ca. 360 Stk.
13x18 cm: 1 Stk.
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Los 4: Archivboxen Nr. 50  60: ca. 6.425 Dias, davon etwa 420 Negative
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2,4x3,6: ca. 2.390 Stk., davon ca. 440 Stk. gerahmte Dias und ca. 1.130 Dias im Filmstreifen vorliegend
5x6 cm: ca. 260 Stk.
6x6 cm: ca. 930 Stk.
6x7 cm: ca. 570 Stk., davon ca. 20 Stk. im Filmstreifen vorliegend
6x8 cm: ca. 85 Stk.
6x9 cm: ca. 1.160 Stk.
6x12 cm: ca. 780 Stk.
9x12 cm: ca. 250 Stk.
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Los 5: Archivboxen Nr. 61  71: ca. 4.620 Dias, darunter KEINE Negative
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2,4x3,6 cm: ca. 860 Stk., davon ca. 30 gerahmte Dias und ca. 15 Dias im Filmstreifen vorliegend
6x6 cm: ca. 80 Stk.
6x7 cm: ca. 110 Stk.
6x8 cm: 1 Stk.
6x9 cm: ca. 3.050 Stk.
6x12 cm: ca. 280 Stk.
9x12 cm: ca. 240 Stk.
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Neben einer eventuellen Gesamtbeauftragung behält sich der Auftraggeber die Beauftragung einzelner Lose vor.
Hinweis: Die Losaufteilung nach Inventarnummern ist jeweils nach abgeschlossenen Archivboxen erfolgt. Insofern können
geringfügige Abweichungen zu den angegebenen, gerundeten Stückzahlen auftreten.
d)
Ausführungsort
Standort für Abholung und Rücklieferung: Kleine Steinstraße 7 in 06108 Halle (Saale)(nicht barrierefrei!)
e)
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
25.06.2018  max. 14.09.2018
4.
a)
Anforderung der Unterlagen
Wie Hauptauftraggeber siehe 1.
b)
Frist
18.05.2018 - 12:00 Uhr
5.
a)
Ablauf der Angebotsfrist
18.05.2018 - 12:00 Uhr
b)
Anschrift
Wie Hauptauftraggeber siehe 1.
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
6.
Kaution und Sicherheiten
keine
7.
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
per Rechnung nach Auftragserfüllung Soweit Skonti, Boni oder andere Nachlässe gewährt werden oder Zuschläge anfallen, sind
diese anzugeben. Die Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Umsatzsteuer ist gesondert
auszuweisen. Gegebenenfalls Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
Wichtiger Hinweis!: Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten
Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten
Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen
auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen.
8.
Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss
-/-
9.
Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers)
a)
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLog 19 Abs. 4). -> s.a. Fb. Anlage 4
b)
Erklärung nach Abschnitt 1  Basisparagraphen (MBl. LSA Nr. 16/2009 vom 11.05.2009) -> s.a. Fb. Anlage 5
c)
aktuelle Bescheinigung der Eintragung in das ULV bei der ABSt. Sachsen-Anhalt oder alternativ Nachweis über die Eintragung ins
Berufs-/Handelsregister, gültige Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes und der Berufsgenossenschaft. Aktueller Nachweis
zur gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.
d)
Wichtig! Für die Unterbreitung eines Angebotes sind ausschließlich das Formblatt Angebotsschreiben sowie die Formblatt
Einzelkalkulation zu verwenden! -> s.a. Fb. Anlage 1 und Anlage 1.1
10.
Zuschlags- / Bindefrist
20.06.2018
11.
Zuschlagskriterien
Wirtschaftlichstes Angebot, nachweisbare Erfahrungen in Bezug auf die geforderten Leistungen (Referenzen) bzw. Eignung gemäß
Leistungsbeschreibung und Erfüllung der unter Pkt. 9 genannten Kriterien.
12.
Nebenangebote/Änderungsvorschläge zugelassen
Nein, Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
13.
Sonstige Angaben
Sonstige Angaben: Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (19
Absatz 1 VOL/A). Es gilt deutsches Recht. Sofern absehbar ist, dass durch das Verfahren ein gewünschtes Ergebnis nicht
erreicht werden kann, ist es dem Auftraggeber vorbehalten das Verfahren aufzuheben. Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der
Bieter sein Einverständnis mit genannten Bedingungen. Ein Widerspruch ist innerhalb von zehn Tagen nach Bekanntgabe der
beabsichtigten Auftragsvergabe bei der Vergabestelle in schriftlicher Form mit ausführlicher Begründung einzureichen. Sofern
Sie gemäß  19 Abs. 2 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt (LVG LSA) die Nichteinhaltung von Vergabevorschriften
beanstanden und Ihrer Beanstandung nicht abgeholfen werden kann, ist die Vergabestelle verpflichtet, die Vergabekammer beim
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt als Nachprüfbehörde durch die Übersendung der vollständigen Vergabeakten zu
unterrichten. Das Vergabeverfahren vor der Vergabekammer ist kostenpflichtig und kann Kosten von 100 bis 1.000	verursachen.
_
Abgabe der Unterlagen:
_
ausschließlich auf dem Postweg im verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift: Ausschreibungsunterlagen DP2018333-4  Bitte
nicht öffnen!
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Empfänger:
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Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt
 Landesmuseum für Vorgeschichte
z.Hd. Herrn Jan Dietzsch
Richard-Wagner-Straße 9
06114 Halle (Saale)
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Bitte nutzen Sie zur äußerlichen Kennzeichnung ihres Angebotes den Kennzeichnungsvordruck -> s.a. Fb. Anlage 3
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Ansprechpartner:
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Herr Andreas Brunn, Tel. 0345-5247 456 ; abrunn@lda.stk.sachsen-anhalt.de
(für technische Rückfragen)
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Herr Jan Dietzsch, Tel. 0345-5247 425 ; jdietzsch@lda.stk.sachsen-anhalt.de
(für organisatorische Rückfragen)
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Anlagen:
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Anlage 1: Formblatt für das Angebotsschreiben (PDF)
Anlage 1.1: Formblatt Einzelkalkulation für das Angebotsschreiben (PDF)
Anlage 2: Bildbeispiele (PDF)
Anlage 3: Kennzeichnungsvordruck für die Angebotsunterlagen (PDF)
Anlage 4: Formblatt Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLog 19 Abs. 4 ; PDF)
Anlage 5: Formblatt Erklärung nach Abschnitt 1  Basisparagraphen (MBl. LSA Nr. 16/2009 vom 11.05.2009 ; PDF)
Anlage 6: Bewerbungsbedingungen (PDF)
Anlage 7: DP2018-333-4 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (PDF)
_
Halle (Saale), 19.04.2018
_
Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt
 Landesmuseum für Vorgeschichte -
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/eVergabe/195646.html
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