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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Erfurt
Softwarepaket und Informationssysteme
Website-Gestaltung
Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung
Datenbanksysteme
Dokument Nr...: 261110-2018 (ID: 2018061909084495000)
Veröffentlicht: 19.06.2018
*
DE-Erfurt: Softwarepaket und Informationssysteme
2018/S 115/2018 261110
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Willy-Brandt-Platz 1
Erfurt
99084
Deutschland
Telefon: +49 3613742200
E-Mail: [1]j.bernsdorf@thueringen-entdecken.de
NUTS-Code: DEG01
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.thueringen-entdecken.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der
-thueringer-tourismus-gmbh/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: sonstige juristische Person gemäß § 99 Nr. 2 GWB
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Tourismusförderung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Contentarchitektur Thüringer Tourismus 2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) möchte ein
Web-Content-Management-System (WCMS) in Verbindung mit einer
angeschlossenen touristischen Produkt- und Informationsdatenbank für
alle touristischen Anbieter im Land Thüringen beschaffen.
Aufgabenstellung dabei ist, dass neben der TTG möglichst viele
touristische Akteure (Kommunen, Regionen, Leistungsträger) (Akteure) in
Thüringen:
1) eine einheitliche Content-Basis in Bezug auf alle touristischen
Ziele bereitstellen und auf diese zugreifen können, um einen
Qualitätsstandard für Texte, Bilder und Videos und die Sichtbarkeit in
relevanten Suchmaschinen und im Internet insgesamt zu gewährleisten
2) auf einem zentralen WCMS mit einem einheitlichen Baukasten ihre
Websites professionell und kostengünstig gestalten können
Das Projekt gliedert sich in zwei Lose. Der Fertigstellungstermin für
das Gesamtkonstrukt ist der 31.03.2019 (Start zur Contentmigration und
Testing).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 620 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Es ist die Zusammenfassung beider Lose möglich.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
WCMS (inkl. Proframmierung-Website-Baukasten)
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72413000
48224000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01
Hauptort der Ausführung:
Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei diesem Los geht es um die Beschaffung eines
Web-Content-Management-Systems (WCMS), dass die in einer touristischen
Produkt- und Informationsdatenbank enthaltenen Informationen in
Internetseiten (HTML5) und andere Internetstandards portiert.
Darüber hinaus soll über das WCMS ein Website-Baukasten bereitgestellt
werden, mit dessen Hilfe touristische Akteure ohne
Programmierkenntnisse eigene Internetseiten gestalten können.
Leistungsgegenstand des Loses umfasst: technische Konzept, die
Programmierung und die Implementierung des Websitebaukastens,
Supportleistungen (second-level).
Nachfolgende Anforderungen werden an das WCMS gestellt. Im Rahmen des
Teilnahmeantrages hat der Interessent mitzuteilen, mit welchem Produkt
/Produkten er das Projekt realisieren will und ob dieses Produkt die
nachfolgenden Anforderungen erfüllt.
a) MUSS-Kriterien
Funktionale Anforderungen WCMS:
feingranulares Rechte- und Rollenmanagement,
Multiwebsite-Management,
WYSIWYG-Editor,
Insite-Editing,
Contentsyndication,
Assetmanagement,
(Freigabe-)Workflows,
Personalisierung,
Multilingualität,
Analytics/Webstatistik.
Nicht-funktionale Anforderungen WCMS:
Mandantenfähigkeit,
Skalierbarkeit,
Offenheit der Plattform,
Sicherheit.
Lizenzstufenmodell bis hin zu unlimitierten Userzahlen für bis zu ca.
100 Kommunen und touristische Partner im Land Thüringen.
Support: montags bis freitags, 8.00 18.00.
Projekt/Implementierung: Entwicklung eines Website-Baukastensystems
im Sinne.
eines Sets von Templates/Modulen, um flexibel und schnell Websites
erstellen zu können und,
von konfigurierbaren Funktionalitäten/Tools, die wahlweise für eine
Website nutzbar gemacht werden sollen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 370 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2018
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Ausschlusskriterien:
Nachweis des Vorhandenseins von mindestens 5 zertifizierten
Entwicklern mit ausreichenden Erfahrungen bei der Implementierung der
empfohlenen Plattform,
der Gesamtumsatz des Bewerbers hinsichtlich der spezifischen
Leistungsart der letzten drei Jahre ist pro Jahr anzugeben.
Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerber, die über einen
durchschnittlichen Mindestumsatz der letzten 3 Jahre vom zweifachen des
Los-Auftragsvolumens verfügen,
Erfüllung des MUSS-Kriterienkatalog.
Wertungskriterium Referenzen.
Insbesondere müssen die Bewerber über nachweisbare Kompetenzen und
Erfahrungen in dem Los-spezifischen Bereich verfügen. Insofern sind vom
Bewerber mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Bereich
Multi-Website-Management der letzten 3 Jahre einzureichen, welche auch
mit den eingereichtem System realisiert wurden. Schwerpunkt der
Referenzen sollten Projekte aus dem Bereich Tourismus und Integration
komplexer Datenbanken zur Verwaltung von Texten, Bildern, Video und
sonstigem Content sein.
Zu jeder Referenz ist anzugeben: Benennung von Auftraggeber,
Gesamtbudget, Realisierung mit WCMS-Produkt, Aufgabenstellung,
Leistungskomponenten im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistungen,
Lösungsansatz, Herausforderung. Hierzu ist das unter der Adresse zu I.3
hinterlegte Referenzformblatt zu nutzen.
Maximal können 10 Punkte erreicht werden, jede Referenz wird einzeln
wie folgt bewertet:
8-10 Punkte. Referenz ist sehr gut passend/vergleichbar zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand; eine Vielzahl bis alle Muss
Kriterien entsprechend II.2.4 waren bereits Gegenstand der Umsetzung
der Referenz
5-7 Punkte: Referenz ist gut passend/vergleichbar zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand; mehrere Muss Kriterien entsprechend II.2.4 waren
bereits Gegenstand der Umsetzung der Referenz
1-4 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand
ersichtlich
0 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand
nicht ersichtlich
Die Bewertung wird ermittelt: Bildung des Mittelwertes aller
eingereichten Referenzen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Verwendung von Mitteln des Europäischen
Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Touristische Produkt- und Informationsdatenbank
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48610000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01
Hauptort der Ausführung:
Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Es geht um die Beschaffung einer bewährten touristischen Produkt- und
Informationsdatenbank. In der Datenbank sollen Informationen aller
denkbaren touristischen Akteure in Thüringen und seiner Partnerregionen
erfasst und verwaltet werden. Die Datenerfassung erfolgt durch
Redakteure auf betrieblicher, lokaler, regionaler und Landesebene.
Weiterhin sind einmalig Daten aus Vorgängersystemen und dynamisch Daten
aus Drittsystemen zu migrieren. Die Datenbank stellt Schnittstellen für
die Ausgabe der Daten in ein WCMS und anderen relevanten Kanälen
(online und offline) bereit.
a) Muss
Funktionale Anforderungen:
Stufe 1.
Integration unterschiedlicher Datenbanken auf Basis eines
integrativen Datenmodells,
Integration eines Graphen in eine relationale Datenbank (Daten auf
Stufe 5 der 5*Skala heben),
Flexible Benutzeroberfläche mit variablen Möglichkeiten zur
Datenverwaltung und Abbildung von Workflows,
Feingranulares Rechte- und Rollenmanagement (insb. in Bezug auf
Datenräume),
Reporting/Nutzungsstatistiken (u.a. zu ausgespielten Informationen je
Kanal),
Bestehendes flexibles Datenmodell für die Beschreibung touristischer
Objekte und Leistungen.
Stufe 2.
Möglichkeit der Bereitstellung der Datenbank im Sinne von Open Data.
Nicht-funktionale Anforderungen.
Mandantenfähigkeit,
Skalierbarkeit,
Integrierbarkeit,
Sicherheit.
Support: montags bis freitags von 8.00 18.00.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 250 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2018
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Ausschlusskriterien:
Nachweis des Vorhandenseins von mindestens 5 zertifizierten
Entwicklern mit ausreichenden Erfahrungen bei der Implementierung der
empfohlenen Plattform,
der Gesamtumsatz des Bewerbers hinsichtlich der spezifischen
Leistungsart der letzten drei Jahre ist pro Jahr anzugeben.
Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerber, die über einen
durchschnittlichen Mindestumsatz der letzten 3 Jahre vom zweifachen des
Los-Auftragsvolumens verfügen,
Erfüllung des Muss-Kriterienkatalog.
Wertungskriterium Referenzen (Gewichtung70 %.
Insbesondere müssen die Bewerber über nachweisbare Kompetenzen und
Erfahrungen in dem Los-spezifischen Bereich verfügen. Insofern sind vom
Bewerber mindestens 3 Referenzprojekte aus dem Bereich Produktdatenbank
der letzten 3 Jahre einzureichen, welche auch mit den eingereichtem
System realisiert wurden. Schwerpunkt der Referenzen sollten Projekte
aus dem Bereich Tourismus sein.
Zu jeder Referenz ist anzugeben: Benennung von Auftraggeber,
Gesamtbudget, Realisierung mit Datenbank-Produkt, Aufgabenstellung,
Leistungskomponenten im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistungen,
Lösungsansatz, Herausforderung. Hierzu ist das unter der Adresse zu I.3
hinterlegte Referenzformblatt zu nutzen.
Maximal können 10 Punkte erreicht werden, jede Referenz wird einzeln
wie folgt bewertet:
8-10 Punkte. Referenz ist sehr gut passend/vergleichbar zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand; eine Vielzahl bis alle Muss
Kriterien entsprechend II.2.4 waren bereits Gegenstand der Umsetzung
der Referenz
5-7 Punkte: Referenz ist sehr gut passend/vergleichbar zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand; mehrere Muss Kriterien
entsprechend II.2.4 waren bereits Gegenstand der Umsetzung der Referenz
1-4 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand
ersichtlich
0 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand
nicht ersichtlich
Die Bewertung wird ermittelt: Bildung des Mittelwertes aller
eingereichten Referenzen.
Wertungskriterium vorhandene Schnittstellen (Gewichtung30 %.
Der Bewerber hat darzustellen, zu welchen Drittsystemen bereits
funktionierende Schnittstellen existieren, insbesondere in den Gruppen
WCMS, soziale Netzwerke, Informationsdisplays, mobile App,
Destinationsmanagementsysteme).
8-10 Punkte. relevante Schnittstellen zur etablierten Drittsystemen
sind umfangreich vorhanden
5-7 Punkte: relevante Schnittstellen zu etablierten
Drittsystemen/Plattformen vorhanden
1-4 Punkte: Schnittstellen in geringem Umfang vorhanden
0 Punkte: keine Schnittstellen vorhanden
Die Bewertungszahlen der beiden Wertungskriterien werden mit ihrer
Gewichtung multipliziert und addiert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: Verwendung von Mitteln des Europäischen
Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Für die Darstellung der geforderten Nachweise (III.1.1 bis III.1.3) ist
die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Es wird
dabei keine Vorlage durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt.
Der Bewerber teilt Folgendes mit:
Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich
Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitssprachen,
Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger
Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der
Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorliegen
(Erklärung erfolgt durch ausfüllen der EEE).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die
bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten
drei Geschäftsjahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Jahresumsatz in der der Vergabe zugrundeliegenden Leistungsart muss
mindestens dem 2fachen des geschätzten jährlichen Auftragswertes
entsprechen (Ausschlussgrund).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und
technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu
erbringen.
Je Los gibt es einen Umgang von Mindestanforderungen, welche durch das
zum Einsatz kommende System erfüllt werden müssen. Zum Nachweis ist das
jeweilige Formblatt Erfüllung Mindestkriterien auszufüllen und
unterschrieben einzureichen. Die geplant zum Einsatz kommende Lösung
muss benannt werden. Stehen grds. mehrere mögliche Lösungsansätze zur
Verfügung ist für jedes System gesondert das Formblatt auszufüllen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Für Los 1 und 2 gilt: Nachweis, dass mindestens 5 zertifizierte
Entwickler mit ausreichenden Erfahrungen bei der Implementierung der
empfohlenen Plattform vorhanden sind.
Je Los gibt es einen Umgang von Mindestanforderungen, welche durch das
zum Einsatz kommende System erfüllt werden müssen. Zum Nachweis ist das
jeweilige Formblatt Erfüllung Mindestkriterien auszufüllen und
unterschrieben einzureichen. Die geplant zum Einsatz kommende Lösung
muss benannt werden. Stehen grds. mehrere mögliche Lösungsansätze zur
Verfügung ist für jedes System gesondert das Formblatt auszufüllen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Fertigstellungstermin für das Gesamtkonstrukt ist der 31.3.2019
(Start zur Contentmigration und Testing).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/07/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/07/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Geplanter weiterer Verfahrensablauf:
Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten
Bieter inkl. Lastenheft ist für die KW 31 geplant. Die Angebotsfrist
wird ca. 30 Kalendertage betragen. Die Verdingungsunterlagen werden
neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die
Leistungsbeschreibung enthalten. Die Auftragsvergabe ist für Ende
September geplant. Es wird erwartet, dass entsprechende Ressourcen zur
Verfügung stehen um umgehend mit der Auftragsbearbeitung zu beginnen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Weimarplatz 4
Weimar
99423
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/06/2018
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