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Ausschreibung: Computeranlagen und Zubehör - DE-Aachen
Computeranlagen und Zubehör
Dokument Nr...: 261112-2018 (ID: 2018061909085295013)
Veröffentlicht: 19.06.2018
*
  DE-Aachen: Computeranlagen und Zubehör
   2018/S 115/2018 261112
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH, vertreten durch
   die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
   Lombardestraße 12 - 22
   Aachen
   52070
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft
   mbH Aachen, Lombardenstraße 12  22, 52070 Aachen, über den in Ziffer
   I.3 genannten Link
   Telefon: +49 2411814178
   E-Mail: [1]eu-beschaffung@eva-aachen.de
   NUTS-Code: DEA2D
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.eva-aachen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: kommunales IT-Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Hard- und Software für den B2B-Webshop
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20180615 KBB-MA
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30200000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen
   Auftragnehmer (AN) mit Hard- und Software über die Anbindung von 2
   IT-Systemen. Auf der Seite des AN kann dies ein B2B Webshop oder eine
   Supplier Relationship Management Lösung (SRM) sein. Auf der Seite des
   Auftraggebers (AG) kommt die Open-Source-E-Commerce-Plattform Magento
   (Onlineshop-Software) bzw. das im Einsatz befindliche SAP-SRM System in
   Betracht.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2D
   Hauptort der Ausführung:
   Aachen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Belieferung durch einen
   Auftragnehmer (AN) mit Hard- und Software über die Anbindung von 2
   IT-Systemen nach einer vom AG zu benennenden Schnittstelle. Auf der
   Seite des AN kann dies ein B2B Webshop oder eine Supplier Relationship
   Management Lösung (SRM) sein. Auf der Seite des Auftraggebers (AG)
   kommt die Open-Source-E-Commerce-Plattform Magento
   (Onlineshop-Software) bzw. das im Einsatz befindliche SAP-SRM System in
   Betracht.
   Im Rahmen dieser Systemkopplung sollen aus mindestens fünf
   Produktclustern:
   1) PC-Systeme (z.B. PC, Notebook, Tablet-PC, Thin- oder Zeroclients,
   etc.) (anzubietende Hersteller u.a. Dell, Fujitsu, Hewlett Packard,
   Lenovo, Samsung);
   2) Monitore (div. Größen und Ausführungen) (anzubietende Hersteller u.
   a. Acer, Eizo, Fujitsu, NEC, Samsung);
   3) Drucker (z. B. Tinten- oder Laserdrucker) (anzubietende Hersteller
   u. a. Hewlett Packard, Lexmark, Samsung);
   4) Komponenten/Zubehör (z. B. Arbeitsspeicher, Tastaturen, Kabel,
   Taschen, Schlösser, etc.) (anzubietende Hersteller u. a. oben genannte
   sowie Kensington, LOGITECH, Microsoft);
   5) Software (Standard- und/oder Individualsoftware ggf. auf Basis
   übergeordneter Rahmenverträge z. B. Microsoft Select Vertrag)
   (anzubietende Hersteller u. a. Adobe, Microsoft)
   In regelmäßigen Zyklen Produktinformationen und Preise vom abgebenden
   System des AN in das aufnehmende System des AG übertragen werden. Das
   Auftragsvolumen lag in der Vergangenheit bei ca. 13 Mio. EUR in 3
   Jahren. Um Kosten zu sparen und Investitionen zu sichern, dürfen sich
   im jeweiligen Produktcluster nur Produkte befinden, die für eine
   professionelle Nutzung durch Businesskunden geeignet sind und zum
   Beispiel bei den PC's über eine lange Imagestabilität bzw.
   Verfügbarkeit von Mainboard und Chipsatz verfügen. Die jeweiligen
   Produktcluster sind mit einem einheitlichen Rabattsatz über die jeweils
   im Produktcluster enthaltenen Produkte diverser Hersteller zu versehen.
   Der AG übernimmt die Daten nachfolgend in seine Onlineshop-Software und
   stellt diesen Onlineshop seinen Nachfragern zur Verfügung. Die
   Nachfrager können die so angebotenen Produkte über den Onlineshop von
   dem AG erwerben. Der AG erwirbt die Produkte von dem AN. Der AN liefert
   die angebotenen Produkte kostenfrei zu einer vom AG frei wählbaren
   Lieferadresse innerhalb Deutschlands. Der vorstehend geforderte
   Rabattsatz orientiert sich an den, ggf. nach Registrierung, öffentlich
   zugänglichen Konditionen für die identischen Produkte im B2B Webshop
   des AN. Der AG überprüft nach dem Zufallsprinzip regelmäßig, ob das
   vereinbarte Abstandsgebot vom AN eingehalten wird.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftrag hat eine Laufzeit von insgesamt 60 Monaten, darf jedoch
   einseitig durch den Auftraggeber jeweils nach 36 und 48 Monaten
   gekündigt werden.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit
   (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die
   Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die
   vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser
   Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien
   stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Die
   Leistungsfähigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.2) genannten
   Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter
   Ziffer III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bewertet. Der
   Auftraggeber bewertet die Leistungsfähigkeit und Fachkunde in einem
   relativen Vergleich der Bewerber miteinander. Pro Eignungskriterium
   (Leistungsfähigkeit und Fachkunde) werden bis zu 10 Bewertungspunkte
   vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die
   Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor
   multipliziert und dann addiert wird.
   In Bezug auf die Leistungsfähigkeit gilt Folgendes:
   Je größer der mit dem Auftragsgegenstand in vergleichbaren Projekten in
   den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete Umsatz, desto mehr
   Punkte.
   In Bezug auf die Fachkunde gilt Folgendes:
   Je mehr mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen, desto mehr
   Punkte.
   Es werden nur solche Bewerber zur Bewertung zugelassen, die die unter
   Ziffer III.1.3) (dort: Möglicherweise geforderte Mindeststandards)
   geforderten Mindeststandards erfüllen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Rückfragen zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich über das in Ziffer
   I.3 genannte Vergabetool einzureichen. Der Auftraggeber wird alle
   Fragen und Antworten auf der in Ziffer I.3 genannten Website
   anonymisiert zur Verfügung stellen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende
   Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
   a) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass
    keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw.
   erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB
   durchgeführt worden sind,
    der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein
   vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes
   eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine
   Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge
   entrichtet hat.
   b) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus
   der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z. B.
   durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft
   geführt haben), und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden
   Absprachen getroffen wurden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende
   Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
   a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe
   der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem
   vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar (Umsätze in einem am Markt
   platzierten Webshop mit vergleichbaren Produkten) sind.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende
   Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
   a) Liste der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu
   vergebenden Auftrag (Lieferung von Hard- und Software mit einem
   Auftragswert von mehr als 5 Mio. EUR jährlich) vergleichbar sind,
   möglichst unter Angabe des genauen Auftrags, der Auftragssumme, des
   Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der
   Referenzen,
   b) Nachweis über das Bestehen eines öffentlich zugänglichen B2B
   Webshops, der die vom Auftraggeber abgefragten Produktcluster führt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen
   vorlegen:
   a) Nachweis, dass der Bieter ein QM System nach DIN EN ISO 9001:2008
   oder gleichwertig eingeführt und zertifiziert hat;
   b) Formlose unterschriebene Eigenerklärung;
    dass der Bewerber bereit und in der Lage ist, dass unsortierte
   Verpackungsmaterial kostenfrei, im Bedarfsfall nach Vorgabe des
   Auftraggebers, vom Kunden abzuholen und ordnungsgemäß umweltfreundlich
   zu entsorgen,
    dass der Bewerber Produkte der in Ziffer II.2.4) genannten Hersteller
   anbieten kann.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Der Amortisierungszeitraum
   für die erforderliche aufwendige technische Anbindung an zwei
   IT-Systeme, die während der Vertragslaufzeit jederzeit zur Verfügung
   stehen muss, beträgt mehr als vier Jahre.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/07/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über das in Ziffer I.3)
   genannte Vergabeportal einzureichen. Eine eingescannte Unterschrift ist
   ausreichend. Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen
   Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu
   benennen;
   2) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/
   mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Die Angaben zur
   Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend.
   Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor
   Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Die gesamte
   Kommunikation erfolgt während des Vergabeverfahrens über das in Ziffer
   I.3) genannte Vergabeportal;
   3) Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen,
   dass er auf der in Ziffer I.3) genannten Website den wesentlichen Teil
   der Vergabeunterlagen, insbesondere den Entwurf des Liefervertrages,
   sowie weitere Unterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber
   wegen nicht abschließend beschreibbarer Leistung ein
   Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
   durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des
   Verhandlungsverfahrens ist, die konkreten Anforderungen an die Leistung
   mit den Bietern gemeinsam im Rahmen eines dynamischen Prozesses zu
   konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb zahlreiche
   Unterlagen noch nicht fest;
   4) Der Auftraggeber vergibt die Leistungen im Wege des
   Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Der
   Auftraggeber wird zwischen den Bewerbern anhand der unter Ziffer
   II.2.9) der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahl treffen und
   die ausgewählten Bewerber im Anschluss zur Abgabe indikativer Angebote
   sowie von Optimierungsvorschlägen auffordern. Die indikativen Angebote
   wird der Auftraggeber nicht werten. Die Angebote und
   Optimierungsvorschläge dienen dem Auftraggeber vielmehr dazu, mit den
   Bietern Verhandlungsgespräche zu führen und die Vergabeunterlagen
   weiter zu konkretisieren. Bieter haben über Optimierungsvorschläge die
   Möglichkeit, das Verfahren aktiv mitzugestalten. Nach Abschluss der
   Verhandlungsgespräche stellt der Auftraggeber den Bietern aktualisierte
   Vergabeunterlagen zur Verfügung und fordert die Bieter auf Grundlage
   der aktualisierten und konkretisierten Vergabeunterlagen zur Abgabe
   eines letztverbindlichen Angebots auf. Der Auftraggeber beabsichtigt,
   den Zuschlag im 4. Quartal 2018 zu erteilen. Weitere Einzelheiten
   ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
   Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDLYBFX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper
   Köln
   c/o Bezirksregierung Köln
   Köln
   50606
   Deutschland
   Telefon: +49 2211472954
   E-Mail: [5]vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse:
   [6]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htm
   l
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den
   Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die
   §§ 160 ff. GWB verwiesen.
   Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß §
   160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der
   Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu
   stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB
   vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen
   nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, bei dem Auftraggeber zu
   rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
   sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der
   Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2 bei dem Auftraggeber zu rügen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper
   Köln
   c/o Bezirksregierung Köln
   Köln
   50606
   Deutschland
   Telefon: +49 2211472954
   E-Mail: [7]vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 2211472889
   Internet-Adresse:
   [8]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htm
   l
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/06/2018
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   2. http://www.eva-aachen.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YDLYBFX
   5. mailto:vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
   6. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
   7. mailto:vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
   8. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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