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Ausschreibung: EZB - Gruppen-Geschäftsreiseversicherung - DE-Frankfurt am Main
Versicherungen
Dokument Nr...: 446812-2018 (ID: 2018101309013015591)
Veröffentlicht: 13.10.2018
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  DE-Frankfurt am Main: EZB - Gruppen-Geschäftsreiseversicherung
   2018/S 198/2018 446812
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Europäische Zentralbank
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Central Procurement Office
   E-Mail: [1]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 69/13447110
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ecb.europa.eu
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Gruppen-Geschäftsreiseversicherung
   Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-003934
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   66510000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ziel des Beschaffungswesens ist die Bereitstellung für Personal und
   anderen Personen (z. B. Praktikanten, Leiharbeitskräften,
   Sekundarschülern usw.), die von der EZB auf Dienstreisen geschickt
   werden, einer weltweiten Versicherung bei Ausgaben infolge von
   versicherten Risiken während Geschäftsreisen. Die
   Geschäftsreiseversicherung tritt am 27.7.2019 in Kraft und endet am
   31.12.2021 mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 1 Jahr.
   International SOS bietet Geschäftsreisenden der EZB
   Reise-Assistance-Dienstleistungen an, die unter anderem den Betrieb
   eines Call-Centers und die Bearbeitung von Zwischenfällen jeglicher Art
   während der Geschäftsreisen umfassen. Von dem erfolgreichen Bieter wird
   erwartet, dass er mit International SOS kooperiert bei der Erbringung
   von Notfallmaßnahmen für alle versicherten Risiken. Assistenzleistungen
   fallen nicht in den Anwendungsbereich dieser Beschaffung. Darüber
   hinaus wird in der EZB-Krankenversicherung ein Versicherungsschutz für
   Krankheitskosten gewährt, der vom Beschaffungsumfang ausgeschlossen
   ist.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ziel des Beschaffungswesens ist die Bereitstellung für Personal und
   anderen Personen (z. B. Praktikanten, Leiharbeitskräften,
   Sekundarschülern usw.), die von der EZB auf Dienstreisen geschickt
   werden, einer weltweiten Versicherung bei Ausgaben infolge von
   versicherten Risiken während Geschäftsreisen. Die
   Geschäftsreiseversicherung tritt am 27.7.2019 in Kraft und endet am
   31.12.2021 mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 1 Jahr.
   International SOS bietet Geschäftsreisenden der EZB
   Reise-Assistance-Dienstleistungen an, die unter anderem den Betrieb
   eines Call-Centers und die Bearbeitung von Zwischenfällen jeglicher Art
   während der Geschäftsreisen umfassen. Von dem erfolgreichen Bieter wird
   erwartet, dass er mit International SOS kooperiert bei der Erbringung
   von Notfallmaßnahmen für alle versicherten Risiken. Assistenzleistungen
   fallen nicht in den Anwendungsbereich dieser Beschaffung. Darüber
   hinaus wird in der EZB-Krankenversicherung ein Versicherungsschutz für
   Krankheitskosten gewährt, der vom Beschaffungsumfang ausgeschlossen
   ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 29
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Geschäftsreiseversicherung tritt am 27.7.2019 in Kraft und endet am
   31.12.2021 mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 1 Jahr.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die EZB beabsichtigt, bis zu 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots
   einzuladen, sofern eine ausreichende Zahl von Bewerberinnen und
   Bewerbern, die die Auswahlkriterien erfüllen, zur Verfügung steht.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß den Bedingungen des Vertragsentwurfs. Siehe Einzelheiten in den
   Ausschreibungsunterlagen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 02/01/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische
   Ausschreibungssystem (eTendering) der EZB geführt, auf das über
   folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:
   [5]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   Wenn Sie das neue elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht
   genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren
   (klicken Sie auf Registrieren). Im Anschluss an die Registrierung
   erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren
   Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf Anmelden) und um auf die
   Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf wie folgt
   hingewiesen:
    Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal
   erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen
   zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System
   durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre
   Benutzerdaten nach der Registrierung für die Zukunft auf.
    Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren
   EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben (die über das vorherige
   Online-System der EZB durchgeführt wurden), müssen Sie sich noch einmal
   unter der oben genannten Adresse registrieren.
    Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer
   Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den
   Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.
   Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet:
   RFX-PT-2018-000017: PRO-003934-R1 Geschäftsreiseversicherung
   Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit
   Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort am elektronischen
   Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld Öffentliche
   Ausschreibungen  Bevorstehende Veranstaltungen. Klicken Sie auf
   Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern für das
   obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet.
   Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern),
   ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in Eingeladen und die
   RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.
   Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit
   Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen
   Kundendiensts.
   Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen,
   wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter
   [6]sourcing.support@ecb.europa.eu unter Angabe der Referenznummer und
   des aufgetretenen Problems.
   Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren
   und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das
   elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der
   Registerkarte Diskussion).
   Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu
   beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren.
   Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger
   als sieben Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der
   Angebote eingehen.
   Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder
   juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der
   Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen
   Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das
   das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO
   ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen
   über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem
   jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.
   Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem
   EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der
   geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter
   [7]http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur
   Verfügung steht.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Europäische Zentralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   Fax: +49 6913446886
   Internet-Adresse: [8]http://www.ecb.europa.eu
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Der Europäische Bürgerbeauftragte
   1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
   Strasbourg Cedex
   67001
   Frankreich
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   15 Tage ab Erhalt der in Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses der EZB
   2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln genannten Informationen
   oder, falls keine Informationen verlangt werden, 15 Tage ab Eingang der
   Benachrichtigung bei den nicht erfolgreichen Bietern. Weitere
   Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine
   Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf
   die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Europäische Zentralbank, Central Procurement Office
   Sonnemannstrasse 22
   Frankfurt am Main
   60314
   Deutschland
   Telefon: +49 6913440
   E-Mail: [9]procurement@ecb.europa.eu
   Fax: +49 6913447110
   Internet-Adresse: [10]http://www.ecb.europa.eu
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   01/10/2018
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References
   1. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
   2. http://www.ecb.europa.eu/
   3. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   4. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   5. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
   6. mailto:sourcing.support@ecb.europa.eu?subject=TED
   7. http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
   8. http://www.ecb.europa.eu/
   9. mailto:procurement@ecb.europa.eu?subject=TED
  10. http://www.ecb.europa.eu/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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