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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Rüsselsheim
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 449366-2018 (ID: 2018101309410718126)
Veröffentlicht: 13.10.2018
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  DE-Rüsselsheim: Softwarepaket und Informationssysteme
   2018/S 198/2018 449366
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadtwerke Rüsselsheim GmbH
   Walter-Flex-Straße 74
   Rüsselsheim
   65428
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Rechtsanwälte Gersemann & Kollegen, Rechtsanwalt
   Dieter Gersemann, Landsknechtstraße 5, 79102 Freiburg
   Telefon: +49 761703180
   E-Mail: [1]freiburg@gersemann.de
   Fax: +49 7617031819
   NUTS-Code: DE122
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.gersemann.de
   Adresse des Beschafferprofils: [3]www.gersemann.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
   Auskünfte sind erhältlich unter: [4]www.gersemann.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Verteilung von Strom, Gas, Wasser, Wärme und
   Busdienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur
   unternehmensweiten Verwaltung von Dokumenten und Informationen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadtwerke Rüsselsheim GmbH plant die Einführung eines zentralen
   Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von
   Dokumenten und Informationen in mehreren Phasen. In der ersten
   Projektphase erfolgt die Einführung des elektronischen Archivs mit
   Basis-DMS-Funktionen, Workflow sowie die Umsetzung einer
   E-Mail-Archivierung. Weitere bereits identifizierte Themen werden in
   den nächsten Projektphasen umgesetzt. Darüber hinaus ist eine
   fortwährende Weiterentwicklung des Systems, hin zum unternehmensweiten
   DMS angedacht. Im Lastenheft sind die zu erbringenden Leistungen im
   Einzelnen beschrieben, das Lastenheft ist wesentlicher Teil des
   Verfahrens und steht unter [5]www.gersemann.de zur Verfügung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE717
   Hauptort der Ausführung:
   Rüsselsheim
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Stadtwerke Rüsselsheim GmbH plant die Einführung eines zentralen
   Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von
   Dokumenten und Informationen in mehreren Phasen. In der ersten
   Projektphase erfolgt die Einführung des elektronischen Archivs mit
   Basis-DMS-Funktionen, Workflow sowie die Umsetzung einer
   E-Mail-Archivierung. Weitere bereits identifizierte Themen werden in
   den nächsten Projektphasen umgesetzt. Darüber hinaus ist eine
   fortwährende Weiterentwicklung des Systems, hin zum unternehmensweiten
   DMS angedacht. Im Lastenheft sind die zu erbringenden Leistungen im
   Einzelnen beschrieben, das Lastenheft ist wesentlicher Teil des
   Verfahrens und die weitere Beschreibung des Verfahrens ist aus der
   "Verfahrensbeschreibung" ersichtlich und steht unter
   [6]www.gersemann.de zur Verfügung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Verlängerungsmöglichkeit 3x für jeweils 1 Jahr
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Eine Aufstellung von Referenzen in dem Beratungszeitraum der letzten 3
   Jahr im Bereich Betrieb, Implementierung und kundenindividueller
   Ausprägung eines DME-Systems, möglichst im Stadtwerkeumfeld
   (Energieversorgungsunternehmen, ÖPNV, Telekommunikation,
   Energiedienstleistungen).
   Der Anbieter muss nachweisen, dass er das angebotene DMS schon
   erfolgreich an die NTS.suite der Wilken GmbH angebunden (WNTS) hat. Das
   angebotene DMS muss über eine Schnittstelle zu WNTS verfügen.
   Benennung mindestens einer Lösungsdemonstration für die Anbindung eines
   DMS an die NTS.suite bei einem Auftraggeber der letzten drei Jahre,
   welche im Rahmen der Angebotspräsentation vorzustellen ist.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
   vergleich-bares Register (Auszug in Kopie beifügen),
    Versicherungsnachweis bei Beginn der Leistung über eine bestehende
   Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden
   mit den Deckungssummen 1 Millionen Euro bei
   Personenschäden/Schadensfall sowie 2 Millionen Euro bei sonstigen
   Schäden (inklusive Vermögensschäden)/Schadensfall.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezogen auf Einführung
   von DMS-Systemen, insbesondere Softwarelizenzierung, Implementierung,
   Customizing in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
    Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform oder vergleichbar). Die
   Bonitätsauskunft ist als Anlage beizufügen, nicht älter als 1 Jahr,
   Stichtag: Einsendeschluss für den Teilnahmeantrag. Vom Antragsteller
   ist gegebenenfalls die Vergleichbarkeit zum Rating der Creditreform
   herzustellen und anzugeben,
    Angaben zum Unternehmen (Kurzdarstellung des Unternehmens,
   Organigramm, Darlegung der gesellschaftsrechtlichen Beziehungen, z. B.
   Tochter- bzw. Muttergesellschaft(en), Minderheitsbeteiligungen).
    Angaben über vorhandene Standorte/Niederlassungen in Deutschland
   (soweit vorhanden).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    eine Aufstellung von Referenzen in dem Beratungszeitraum der letzten
   3 Jahre im Bereich Betrieb, Implementierung und kundenindividueller
   Ausprägung eines DMS-Systems, möglichst im Stadtwerkeumfeld
   (Energieversorgungsunternehmen, ÖPNV, Telekommunikation,
   Energiedienstleistungen),
    der Anbieter muss nachweisen, dass er das angebotene DMS schon
   erfolgreich an die NTS.suite der Wilken GmbH angebunden (WNTS) hat. Das
   angebotene DMS muss über eine Schnittstelle zu WNTS verfügen,
    Benennung mindestens einer Lösungsdemonstration für die Anbindung
   eines DMS an die NTS.suite bei einem Auftraggeber der letzten drei
   Jahre, welche im Rahmen der Angebotspräsentation vorzustellen ist.
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    der Anbieter muss nachweisen, dass er das angebotene DMS schon
   erfolgreich an die NTS.suite der Wilken GmbH angebunden (WNTS) hat. Das
   angebotene DMS muss über eine Schnittstelle zu WNTS verfügen,
    Benennung mindestens einer Lösungsdemonstration für die Anbindung
   eines DMS an die NTS.suite bei einem Auftraggeber der letzten drei
   Jahre, welche im Rahmen der Angebotspräsentation vorzustellen ist.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Teilnahmeanträge können in Textform gemäß § 126 b BGB übermittelt
   werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
   Luisenstraße 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Telefon: +49 4351126603
   E-Mail: [7]gabriele.keil@rpda.hessen.de
   Internet-Adresse:
   [8]https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswes
   en/vergabekammer
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
   Luisenstraße 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Telefon: +49 4351126603
   E-Mail: [9]gabriele.keil@rpda.hessen.de
   Internet-Adresse:
   [10]https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswe
   sen/vergabekammer
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/10/2018
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   1. mailto:freiburg@gersemann.de?subject=TED
   2. http://www.gersemann.de/
   3. http://www.gersemann.de/
   4. http://www.gersemann.de/
   5. http://www.gersemann.de/
   6. http://www.gersemann.de/
   7. mailto:gabriele.keil@rpda.hessen.de?subject=TED
   8. https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer
   9. mailto:gabriele.keil@rpda.hessen.de?subject=TED
  10. https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer
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