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Ausschreibung: Kommunikationsanlage - DE-Berlin
Kommunikationsanlage
Ausrüstung für Telefonnetze
Dokument Nr...: 453943-2018 (ID: 2018101709105323209)
Veröffentlicht: 17.10.2018
*
  DE-Berlin: Kommunikationsanlage
   2018/S 200/2018 453943
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Investitionsbank Berlin
   Bundesallee 210
   Berlin
   10719
   Deutschland
   E-Mail: [1]ruediger.kroll@ibb.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ibb.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHW
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHW
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Erneuerung der Telefonanlage (Umstellung auf VoIP) in der IBB
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-471
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32570000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt eine Erneuerung der im
   Folgenden beschriebenen Telefonanlage mit dem Ziel:
    das Telefon Protokoll von ISDN auf SIP umzustellen,
    ein Border Gateway einzuführen,
    die Ausfallsicherheit zu optimieren,
    die Wartungskosten zu senken,
    die Selbstverwaltung durch die IBB zu optimieren,
    Telefonie auch bei ausgeschaltetem PC verfügbar zu haben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 420 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32429000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt eine Erneuerung der im
   Folgenden beschriebenen Telefonanlage mit dem Ziel:
    das Telefon Protokoll von ISDN auf SIP umzustellen,
    ein Border Gateway einzuführen,
    die Ausfallsicherheit zu optimieren,
    die Wartungskosten zu senken,
    die Selbstverwaltung durch die IBB zu optimieren,
    Telefonie auch bei ausgeschaltetem PC verfügbar zu haben.
   Zum Leistungsumfang gehört:
    Lieferung und Installation von Hard- und Software,
    Integration in die bestehende RZ-Umgebung,
    Anpassung der bleibenden Systeme,
    Migration der vorhandenen Benutzer auf die neuen Systeme,
    Schulungen des IT-Personals der IBB,
    HA-Tests mit Aufbau- und Durchführungsdokumentation,
    Installations- und Migrationsdokumentation,
    Wartung für Hard- und Software über fünf Jahre (60 Monate ab
   Inbetriebnahme).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept/Bedienbarkeit Endgerät /
   Gewichtung: 60
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 420 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN
   A4-Seiten (Schriftart: Arial; Größe: 11; Zeilenabstand: Einfach) unter
   Angabe der Arbeitsschwerpunkte und Einbeziehen der Qualifizierungs-
   Weiterbildungsaktivitäten für das Personal,
    Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 02).
   Die Erklärung ist zwingend von allen Bewerbern zu erbringen (also auch
   von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft). Ein
   Muster für eine ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der
   Ausschreibungsunterlagen und über DTVP abrufbar,
    Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage 03).
   Bieter müssen bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im
   Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zu
   Tariftreue, Mindestentlohnung (hierbei insbesondere die Verpflichtung,
   den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der
   Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 9,00 Euro zu
   bezahlen) und Sozialversicherungsbeiträgen nachzukommen. Für die
   Erklärung zum Mindestlohn gilt: Die Erklärung ist nicht abzugeben, wenn
   der Bieter und seine Nachunternehmer, sofern vorhanden, erklären, dass
   Arbeitnehmer bei der Ausführung von Leistungen des Auftrags
   ausschließlich in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union
   eingesetzt werden,
    Eigenerklärung zum Korruptionsregister (Anlage 05),
    Eigenerklärung gem. § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (Anlage
   06).
   Bieter müssen ferner bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den
   im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten
   zur Frauenförderung gemäß § 9 BerlAVG in Verbindung mit der
   Frauenförderverordnung und  sofern in einzelnen Aufträgen
   verpflichtend anzuwenden  zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
   nachzukommen.
    die Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG" enthalten dazu
   Modalitäten und werden Vertragsbestandteil,
    Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem
   Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine
   Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe
   des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu.
   Eintragungen können zum Ausschluss führen,
    bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s.
   Erläuterungen und Eigenerklärungen (Anlagen 09-11),
    Nachweis per Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell 25 fest
   angestellte Mitarbeiter beschäftig (Anlage 19).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN
   A4-Seiten (Schriftart: Arial; Größe: 11; Zeilenabstand: Einfach)) unter
   Angabe der Arbeitsschwerpunkte und Einbeziehen der Qualifizierungs-
   Weiterbildungsaktivitäten für das Personal,
    Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 02),
    Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage 03),
    Eigenerklärung zum Korruptionsregister (Anlage 05),
    Eigenerklärung gem. § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (Anlage
   06),
    Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem
   Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine
   Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe
   des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu.
   Eintragungen können zum Ausschluss führen,
    bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s.
   Erläuterungen und Eigenerklärungen (Anlagen 09-11),
    Nachweis per Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell 25 fest
   angestellte Mitarbeiter beschäftig (Anlage 19).
   Die Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen zu
   erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer
   Bietergemeinschaft).
   Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III.
   dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur
   Verfügung stellt, ausreichend und nur diese sind zu verwenden.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweis über eine bestehende IPC-Zertifizierung (oder gleichwertiges
   Zertifikat, Ausschlusskriterium),
    die IBB nutzt Netzwerkinfrastrukturkomponenten von Cisco. Für die
   Integration ist ein Cisco Certified Network Associate  Collaboration
   nicht älter als 5 Jahre nachzuweisen. (Ausschlusskriterium),
    Zertifizierung / Nachweis Partnerstatus beim Hersteller der
   Telefonanlage (Ausschlusskriterium),
    Nachweis von mindestens einer Referenz über ein bereits realisiertes
   Projekte einer VoIP-Installation, in vergleichbarer Komplexität in den
   letzten zwei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Bei JEDER Referenz
   sind gemäß der Vorgaben der Eigenerklärung Referenzen Unternehmen"
   Kontaktdaten anzugeben(Ausschlusskriterium),
    Namentliche Benennung über Eigenerklärung der in der IBB zum Einsatz
   kommenden Teammitglieder (mindestens 2 Teammitglieder und ein
   Projektleiter, alle deutschsprachig). Jedes Teammitglied ist mit
   mindestens folgenden Angaben darzustellen:
    Name,
    Zuständigkeit im Projektteam,
    2 Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben:
   Auftraggeber, Zuständigkeit/Leistungsschwerpunkt, Orts- und
   Jahresangabe.
   Wenn nicht anders angegeben, sind für alle Bereiche der Eignung in III.
   dieser Bekanntmachung Eigenerklärungen, die der Auftraggeber zur
   Verfügung stellt, ausreichend und nur diese sind zu verwenden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    die komplette Anlageliste befindet sich im Dokument 00 Wichtige
   Bieterinformation".
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Versicherung: Der Bieter hat für die gesamte Dauer des
   Vertragsverhältnisses eine Betriebshaftpflichtversicherung
   abzuschließen und vorzuhalten, die eine Deckungssumme von mindestens
   EUR 1 Mio. pro Schadensfall und mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr
   aufweist. Der Bestand der Versicherung ist dem AG innerhalb von 14
   Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen (Anlage 06b),
    Eigenerklärung Beschaffungsbeschränkungen gemäß Verwaltungsvorschrift
   Beschaffung und Umwelt (VwVBU).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/03/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 19/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (1) Angebote/Teilnahmeanträge und Verfahrenskorrespondenz sind
   ausschließlich in deutscher Sprache zulässig;
   (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über
   den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt;
   (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare
   (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung des
   Angebots/Teilnahmeantrags unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die
   Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal
   zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation und Angebotsabgabe ist
   die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal
   ([5]https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten
   Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass
   Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen
   bzw. überwacht werden;
   (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind
   vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise)
   ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
   Da einige Unterlagen besonders schutzwürdig klassifiziert sind, können
   diese dem Bieter erst nach Zurückreichung einer unterzeichneten
   Erklärung zur Verschwiegenheit und Datenschutz überlassen werden.
   Aktuell handelt es sich um die Anlage 13 Leistungsverzeichnis". Die
   Investitionsbank Berlin stellt den an der Ausschreibung interessierten
   Unternehmen eine Eigenerklärung Verschwiegenheitspflicht und
   Datenschutz bei Ausschreibungen" zur Verfügung. Diese ist elektronisch
   bearbeitbar. Der Eintrag des Firmennamens + Angabe des Datums gilt als
   Unterzeichnung. Eine handschriftliche Unterzeichnung ist nicht
   erforderlich;
   (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
   Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
   eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von
   interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum
   22.10.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des
   Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten
   im Projektraum).
   Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in
   anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen
   (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals
   als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das
   Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail
   informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten
   werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet
   eingegangener Fragen besteht kein Anspruch;
   (6) Die Beteiligung am Verfahren (Erstellung des
   Angebots/Teilnahmeantrags, evt. Verhandlungsrunden und Präsentationen)
   erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die
   den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet;
   (7) Die Angebote/Teilnahmeanträge sind elektronisch in Textform (ohne
   Signatur) oder mit Signatur(fortgeschrittene oder qualifizierte) nur
   über das Bietertool (aufrufbar über das Deutsche Vergabeportal)
   einzureichen. Angebote per Post, Mail oder über die Rubrik
   Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal sind sind nicht zulässig.
   Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw.
   pdf, GAEB bei Bauleistungen) verwendet werden.
   Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten/Teilnahmeanträgen
   ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der
   Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!;
   (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots/Teilnahmeantrags müssen
   Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem
   Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten
   Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter Abgabe" gemachten
   Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYXHW
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 309013-8316
   E-Mail: [6]vergabekammer@senwtf.berlin.de
   Fax: +49 309013-7613
   Internet-Adresse:
   [7]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/verg
   abekammer/
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
   hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig,
   soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Investitionsbank Berlin
   Bundesallee 210
   Berlin
   10719
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2018
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References
   1. mailto:ruediger.kroll@ibb.de?subject=TED
   2. http://www.ibb.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHW
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYXHW
   5. https://www.dtvp.de/Center/
   6. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de?subject=TED
   7. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de