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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Hamburg
Event-Organisation
Dokument Nr...: 548416-2018 (ID: 2018121309241623548)
Veröffentlicht: 13.12.2018
*
DE-Hamburg: Event-Organisation
2018/S 240/2018 548416
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
Hamburg
20539
Deutschland
E-Mail: [1]ausschreibungen@hamburgwasser.de
Fax: +49 407888184994
NUTS-Code: DE6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.hamburgwasser.de
I.1)Name und Adressen
Hamburger Wasserwerke GmbH
Hamburg
Deutschland
E-Mail: [3]ausschreibungen@hamburgwasser.de
NUTS-Code: DE6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[4]https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibunge
n/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[5]https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails
?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1675566eab4-70a3b2b1578be616
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
Hamburg
20539
Deutschland
E-Mail: [6]ausschreibungen@hamburgwasser.de
Fax: +49 407888184994
NUTS-Code: DE6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.hamburgwasser.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[8]https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Triathlons 2019
Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-210-2018-0003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des HAMBURG WASSER Beitrags am
IRONMAN World Triathlon 2019 mit optionaler Verlängerung um 12 Monate
(Triathlon 2020) (Eventplanung und Umsetzung)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6
Hauptort der Ausführung:
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
20539 Hamburg
Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus der Hamburger
Stadtentwässerung AöR und der Hamburger Wasserwerke GmbH schreiben
unter der Federführung der Hamburger Stadtentwässerung AöR die
vorgenannte Leistung aus. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate.
Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. Über die Nutzung
der Option entscheidet der Auftraggeber nach Abschluss des ersten
Events.
Arbeitsauftrag:
HAMBURG WASSER ist Titelsponsor des ITU Hamburg Wasser World Triathlon
Hamburg. Der Triathlon wird seit mehreren Jahren in der Hamburger
Innenstadt ausgetragen, gehört zur ITU World Triathlon Series und gilt
aufgrund der Teilnehmer- und Zuschauerzahlen als Der größte Tri der
Welt. Der Triathlon ist ein etabliertes Event in Hamburg, dass in
weiten Teilen der Politik und Bevölkerung akzeptiert und unterstützt
wird. Dies gilt auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von
HAMBURG WASSER, von denen rund 15-20 Prozent entweder als Sportler oder
Helfer am Eventwochenende teilnehmen. Unter Athleten wird der Triathlon
regelmäßig als eines der beliebtesten Triathlon-Events ausgezeichnet.
Lokale Medien berichten umfangreich, zudem übertragen ARD und ZDF die
Einzel-Wettbewerbe der Weltspitze (Samstag) sowie die Weltmeisterschaft
im Mixed Sprint am Sonntag.
HAMBURG WASSER sucht zur Unterstützung bei der Event-Organisation und
Aktivierung unseres Sponsorings eine Event-Agentur. Im Vordergrund
steht dabei der Eventkern rund um den Jungfernstieg, die Binnenalster
und den Rathausmarkt, wo sich die große Mehrheit der ca. 300 000
Zuschauer aufhält, und wo HAMBURG WASSER seinen Pavillon während des
Events haben wird (auf der Reesendammbrücke). Unser Ziel ist es, über
unser Sponsoring diese Zuschauer effizient zu erreichen und positiv
über das Unternehmen HAMBURG WASSER und seine Bedeutung für Hamburg zu
informieren. Als Titelsponsor hat HAMBURG WASSER neben der werblichen
Präsenz rund um die Strecke (Banner, Schilder, etc.), zudem stehen die
eigenen Online-Kanäle zur Verfügung sowie ggfs. Ergänzend die
offiziellen Kommunikationskanäle des Veranstalters Ironman,
insbesondere dessen Webseite und Facebook.
Ziele der Maßnahmen:
Information über die Kernaufgaben von HAMBURG WASSER anhand einer
inhaltlichen Klammer/Idee, die für das Publikum verständlich und
unterhaltsam ist,
Emotionalisierung der Marke: HW als bürgernahen, zupackenden,
modernen Teamplayer und Partner zeigen, der sich gerne um die
Wasserver- und Abwasserentsorgung Hamburgs kümmert (moderner
Dienstleister für Hamburg),
Anknüpfungspunkt für Identifikation der Mitarbeiter mit dem
Unternehmen durch aktive oder emotionale Beteiligung am Event,
Schärfen des Profils von HAMBURG WASSER als moderner Arbeitgeber.
Zielgruppen:
Breitenwirksame Kommunikation adressiert an die Öffentlichkeit der
Hansestadt Hamburg und der umliegenden Gemeinden, in denen HAMBURG
WASSER die Wasserver- oder Abwasserentsorgung leistet rund 2
Millionen Menschen in der Metropolregion,
Die Mitarbeiter von HAMBURG WASSER und der Tochterunternehmen, von
denen jedes Jahr knapp 15-20 Prozent als Teilnehmer oder Helfer am
Triathlon beteiligt sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kreativleistung / Gewichtung: 66,00
Preis - Gewichtung: 34,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 28/02/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. Über die Nutzung
der Option entscheidet der Auftraggeber nach Abschluss des ersten
Events.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Kriterien aus Fragebogen zum Teilnahmewettbewerb.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot ist einzureichen:
Eigenerklärung über die Einstufung seines Unternehmens als
Kleinstunternehmen bzw. als ein kleines oder mittleres Unternehmen ABI.
der EU L 124/36 vom 20.5.2003.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweise über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines
Qualitätssicherungssystems nach den Normen der Reihe DIN EN ISO 9001
oder gleichwertig,
Nachweise über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines
Qualitätssicherungssystems nach den Normen der DIN EN ISO 14001 für die
ausgeschriebenen Leistungen oder gleichwertig.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Festes Team/Teamverfügbarkeit: Keine wechselnden Ansprechpartner.
In der zweitern Stufe des Verfahrens ist ein Pitch erforderlich. Im
Pitch präsentiert sich das Projektteam, welches im Auftragsfall zur
Verfügung steht.
Mindestqualifikation des Teams, das für HW arbeitet: Keine
Praktikanten, Springer oder Aushilfen. Azubi´s grundsätzlich
akzeptiert, an erster Front für HW aber ausgelernte/studierte
Angestellte. Bitte die Konstellation des HW-Kernteams bereits in der
Bewerbung anführen.
Des weiteren wird ein professionelles Projektmanagement in Form von
Projektlisten, Timings, transparente Kostenvorschläge und Abrechnungen,
erwartet.
Übertragung der während der Laufzeit des Vertrages entstehenden
urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungs-und Verwertungsrechte an
sämtlichen von der Agentur für HW erstellten Leistungsergebnisse (z. B.
Konzepte, Strategien, Produktion von Kampagnen) näheres wird in den
Ausschreibungsunterlagen geregelt.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/01/2019
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
E-Mail: [9]vergabekammer@fb.hamburg.de
Fax: +49 40428232020
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
Hamburg
20539
Deutschland
E-Mail: [10]ausschreibungen@hamburgwasser.de
Fax: +49 407888184994
Internet-Adresse: [11]www.hamburgwasser.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/12/2018
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1. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
2. http://www.hamburgwasser.de/
3. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
4. https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/
5. https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1675566eab4-70a3
b2b1578be616
6. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
7. http://www.hamburgwasser.de/
8. https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
9. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
10. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
11. http://www.hamburgwasser.de/
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