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Ausschreibung: Kraftfahrzeuge - DE-Berlin
Kraftfahrzeuge
Dokument Nr...: 552894-2018 (ID: 2018121509153828101)
Veröffentlicht: 15.12.2018
*
  DE-Berlin: Kraftfahrzeuge
   2018/S 242/2018 552894
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
   Deutsche Rentenversicherung Bund
   Berlin
   10704
   Deutschland
   Telefon: +49 30-865-84710
   E-Mail: [1]beate.gutsche@DRV-Bund.de
   Fax: +49 30-865-84790
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [2]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ
   er
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
   /NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Te
   nder-166577faf2f-742f78f7de9094b&PublicationType=0
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
   Berlin
   Deutschland
   E-Mail: [4]vergabestelle@drv-bund.de
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [5]www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServ
   er
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Leistungen zur Mobilität für dienstl. Fahrten der DRV-Bund
   Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-18-0199-17-01
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   34100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Erbringung von Leistungen zur Mobilität für dienstliche Fahrten bei der
   Deutschen Rentenversicherung Bund
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Rentenversicherung Bund
   Bundesweit
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Erbringung von Leistungen zur Mobilität für dienstliche Fahrten bei der
   Deutschen Rentenversicherung Bund
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2019
   Ende: 31/08/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Höchstzahl: 4
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   S. III 1.3)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   S. III 1.3)
   Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
    Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
    Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12
   Monate),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei
   Nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine
   Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
    Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter
   als 12 Monate),
    Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße
   Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind folgende Unterlagen einzureichen.
   Die Nummerierung der Anlagen ist zwingend einzuhalten:
    der im Bietercockpit ausgefüllte Teilnahmeantrag,
    sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist
   eine Erklärung mit dem TNA einzureichen, in der sich die Namen der
   Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung
   sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von
   Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der
   Bietergemeinschaft
   berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer
   Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben. (Anlage 3),
    sofern für die Ausführung dieses Auftrages Nachunternehmer zum
   Einsatz kommen sollen, muss die Anlage 4  Verzeichnis der Leistungen
   anderer Unternehmen  ausgefüllt werden,
    sofern zum Nachweis der Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen
   zurückgegriffen wird, ist die Anlage 5  Verpflichtungserklärung
   anderer Unternehmen/Eignungsleihe  mit dem TNA einzureichen.
   Anderenfalls ist die Anlage 5 erst mit Angebotsabgabe einzureichen,
    Eigenerklärung der Anlage 6  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
   Ausschlussgründen  im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes
   Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die
   Eigenerklärung erst mit Angebotsabgabe einzureichen,
    Erklärung zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2015 bis 2017 der
   Bieterin /Bietergemeinschaft, sowie Angaben zum Gesamtumsatz (netto)
   bezogen auf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen
   in den letzten 3 Geschäftsjahren 2015 bis 2017 auf der Anlage 7; die
   Angaben werden Bewertet (Bewertungsmatrix),
    eine Referenzliste (Anlage 8): Es sind mindestens 2 Referenzen
   vergleichbarer Aufträge aus den letzten 4 Jahren einzureichen. Dabei
   ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der
   Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag
   Fuhrparkmanagementaufgaben und Bereitstellung von Mobilität übernommen
   und Fahrzeuge zur Verfügung gestellt wurden. Die Angaben werden
   bewertet (Bewertungsmatrix  s. Unterlagen zum Teilnahmentrag),
    ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters / der
   Bietergemeinschaft inklusive der Organisationsstruktur. Die Darstellung
   sollte 2 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Arial 11, nicht überschreiten und
   ist vom Bieter / der Bietergemeinschaft als Formlose Anlage 9 dem TNA
   beizufügen. Alternativ kann eine Firmenbroschüre eingereicht werden.
   Die Angaben werden nicht bewertet,
    im Rahmen der Eignungsprüfung soll ein Konzept erstellt werden, das
   einen Umfang von 20 DIN A4-Seiten, 1,5 zeilig in Schriftgröße 11 nicht
   überschreiten soll. Bei der Erstellung des Konzeptes ist zwingend die
   Gliederung gemäß der Bewertungsmatrix (Punkte 1 bis 3) einzuhalten. Das
   Konzept ist als gesonderte Anlage in Form einer PDF-Datei mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen und wird entsprechend der veröffentlichten
   Bewertungsmatrix bewertet.
   Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt
   werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der
   Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen
   oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und
   Nachweise sind Geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten
   Anlagen-
   Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen.
   Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen
   berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht
   erwünscht sind. Teilnahmeanträge, die als Mindestanforderungen
   bezeichneten Unterlagen/Erklärungen/ Nachweise nicht beinhalten, werden
   ausgeschlossen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Wettbewerblicher Dialog
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Aufgrund der Komplexität und des damit verbundenen sehr hohen Aufwands,
   sowohl auf Auftraggeber- als auch auf Bieterseite, ist eine Laufzeit
   von 6 Jahren vorgesehen.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 29/01/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 27/06/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Hinweise zum Teilnahmeantrag und zur Angebotsabgabe:
   Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form über die
   Vergabeplattform
   ([6]www.deutsche-Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetSer
   ver) bis zum Ablauf der Fristen abzugeben.
   Dafür müssen sie: sich unter Beachtung der dort hinterlegten
   Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden, unter
   Beachtung des Benutzerhandbuchs Bietercockpit" die Software
   Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software
   elektronische Angebote erstellen und absenden.
   Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden:
   elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
   elektronisch mit qualifizierter Signatur
   elektronisch ohne Signatur (Textform)
   Teilnahmeanträge und Angebote ohne Signatur (Textform) müssen bei
   juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und
   die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder
   den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
   Teilnahmeanträge und Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw.
   qualifizierter Signatur:
   Für die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten
   benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
   Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die e-Vergabe"
   zugelassen ist.
   Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu
   den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe
   sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente,
   Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden,
   enthalten.
   Für Testzwecke haben wir eine Testausschreibung für die elektronische
   Angebotsabgabe" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte
   nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
   Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte
   an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777);
   2) Die Übermittlung von Fragen zu Teilnahmeanträgen an die
   Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform
   oder per E-Mail
   An die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des
   Aktenzeichens FV12-18-0199-17-01 bis spätestens 18.1.2019 zu erfolgen;
   3) Nach dem Teilnahmewettbewerb wird mit den im Teilnahmewettbewerb
   ausgewählten vier Bewerbern in die Dialogphase eingetreten. Es wird
   eine Dialogphase, die aus mehreren Einzelgesprächen und/oder
   Dialogpartnerkonferenzen bestehen kann, geben Voraussichtlicher
   Terminplan Dialogphase:
   1) Termin 10. KW 2019, 2. Termin 14. KW 2019;
   3) Termin 21./22. KW 2019, 4. Termin 25. KW 2019;
   5) Ersatztermin 29. KW 2019 (nur bei weiterem Bedarf wird es ein
   erneutes Gespräch geben);
   4) Die Zuschlagskriterien für das verbindlich abzugebende Angebot
   lauten:
   40 % Preis
   60 % Qualität  bezogen auf das Leistungs- und Umsetzungskonzept
   Die Konkretisierung der einzelnen Unterkategorien der
   Zuschlagskriterien erfolgt in der Dialogphase.
   Nach Beendigung der Dialogphase werden die vier in Frage kommenden
   Bewerber zur Angebotsabgabe (endgültige Fassung der
   Angebotsaufforderung und der Vergabeunterlagen) aufgefordert.
   Hinweis:
   Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte
   Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur pro forma" erstellt und
   ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.
   5) Zahlung von Aufwandsentschädigung
   Die Auftraggeberin wird eine pauschale Aufwandsentschädigung je Bieter
   / Bietergemeinschaft in Höhe von 10.000,00 EUR/netto an die am Dialog
   teilnehmenden Bewerber unter folgenden Bedingungen nach Erteilung des
   Zuschlags entrichten:
   Der Bieter / die Bietergemeinschaft
    muss an sämtlichen von der Auftraggeberin einberufenen
   Dialoggesprächen aktiv teilnehmen und Lösungen für die
   Ausschreibungsziele nach Punkt 1.2 der Projektbeschreibung (Anlage 1)
   einbringen,
    muss ein zuschlagsfähiges Angebot abgegeben haben,
    hat nicht den Zuschlag auf die Angebotsabgabe erhalten Weitergehende
   Aufwandsentschädigungen oder Zahlungen für die Teilnahme am
   Vergabeverfahren werden nicht gewährt.
   6) Den Teilnahmewettbewerbsunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel
   (Anlage 2) beigefügt, welche mit der Abgabe des Teilnahmeantrages durch
   den Bewerber anerkannt wird.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren
   unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/12/2018
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   1. mailto:beate.gutsche@DRV-Bund.de?subject=TED
   2. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
   3. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&T
WOID=54321-Tender-166577faf2f-742f78f7de9094b&PublicationType=0
   4. mailto:vergabestelle@drv-bund.de?subject=TED
   5. http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
   6. http://www.deutsche-Rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de