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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Essen
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Programmierung von Softwarepaketen
Entwicklung von kundenspezifischer Software
Dokument Nr...: 72057-2019 (ID: 2019021409303333191)
Veröffentlicht: 14.02.2019
*
DE-Essen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2019/S 32/2019 72057
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bitmarck Service GmbH
Kruppstraße 64
Essen
45145
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bitmarck Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Telefon: +49 2011766-2000
E-Mail: [1]zam@bitmarck.de
Fax: +49 2011766-2970
NUTS-Code: DEA13
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.bitmarck.de
I.1)Name und Adressen
Bitmarck Technik GmbH
Hammerbrookstraße 38
Hamburg
20097
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bitmarck Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Telefon: +49 2011766-2000
E-Mail: [3]zam@bitmarck.de
Fax: +49 2011766-2970
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [4]https://www.bitmarck.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[5]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Arbeitsgemeinschaften nach SGB als Gesellschaft mit
beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren
Verbände sind.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Erbringung von IT-Dienstleistungen (u.a.
Softwareentwicklung und Rechenzentrumsbetrieb) im Umfeld der
gesetzlichen Krankenversicherung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung SAP-Dienstleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: BM2019028SAP
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Bitmarck Service GmbH und Bitmarck Technik GmbH benötigen im
Zusammenhang mit der o. g. Aufgabenerledigung externe
Unterstützungsleistungen im Bereich der Erstellung, Weiterentwicklung,
Migration und Optimierung von SAP-Systemen. Zu diesem Zweck hat sie die
Beschaffung von Unterstützungs- und Programmierdienstleistungen im
Zusammenhang mit der Erstellung, SAP Anwendungsentwicklung sowie der
Migration auf Unicode und SAP HANA ausgeschrieben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
SAP-Anwendungsentwicklung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000
72210000
72230000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
BITMARCK Service GmbH
Kruppstraße 64
45145 Essen
Bitmarck Technik GmbH
Hammerbrookstraße 38
20097 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit über 1.400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist
Bitmarck der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der
gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die
Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und
weitere Ersatzkassen 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte
in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von Bitmarck, 85
Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe.
Der Bereich Informationsmanagement der Bitmarck ist verantwortlich für
die Kopfstelle vor allem im Datenaustauschverfahren im
Melde-/Arbeitgeberbereich, mit den Leistungserbringern wie z. B.
Ärzten, Apotheken, Krankenhäusern und sonstigen Leistungserbringern,
als auch Banken und der Finanzverwaltung. Auf Seiten der Kostenträger
werden die Dienstleistungen für alle BKK und IKK erbracht; für einzelne
EKK, die LKK sowie die Knappschaft erfolgt die Verarbeitung von
Datenlieferungen für ausgewählte Verfahren.
Neben der Analyse von Anforderungen sowie der Konzeption von
Fachvorgaben obliegt dem Bereich sowohl die technische Umsetzung
(insbes. die Softwarerealisierung) wie auch der Betrieb der
entwickelten Komponenten. Bitmarck nutzt die SAP-Entwicklungs- und
Laufzeitumgebung zur Erstellung eigener Lösungen in der
Programmiersprache ABAP. Im Rahmen der Pflege und Weiterentwicklung der
vorhandenen, eigenen SAP-Lösungen und der Entwicklung neuer
SAP-basierter Lösungen werden Consulting-Leistungen in der
Programmierung benötigt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit
bis 31.3.2021. Er kann Auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate
verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Laufzeitverlängerung 2 x 12 Monate
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der geschätzte Umfang für 2019 für das gesamte Los beträgt 220
Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der
Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss
der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Personentage pro Jahr zu
erbringen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterstützungsleistungen Migration
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000
72210000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Bitmarck Service GmbH
Kruppstraße 64
45145 Essen
Bitmarck Technik GmbH
Hammerbrookstraße 38
20097 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist
Bitmarck der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der
gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die
Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und
weitere Ersatzkassen 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte
in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von Bitmarck, 85
Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe. Eines der
angebotenen Produkte ist SAP als Enterprise-Resource-Planning-System.
Hier bietet Bitmarck die Einführung, den Betrieb sowie die Betreuung
und Weiterentwicklung an. Für die Entwicklung und Anpassung von
ABAP-Programmen, z. B. für die Umstellung auf Unicode oder die
Migration der Datenbankserver auf SAP HANA, benötigt die Bitmarck
Unterstützung. Bitmarck möchte den bestehenden Kunden die Migration der
Datenbank- und Applikationsserver auf Unicode anbieten. Ferner bietet
Bitmarck den bestehenden Kunden an, im Rahmen der Migration der
Daten-bank- und Applikationsserver auf Unicode zusätzlich auch die
Migration der Datenbankserver auf SAP HANA durchzuführen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit
bis 31.3.2021. Er kann Auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate
verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Laufzeitverlängerung 2 x 12 Monate
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Der geschätzte Umfang für 2019 für das gesamte Los beträgt 200
Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der
Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss
der Bieter in der Lage sein, mindestens 200 Personentage pro Jahr zu
erbringen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter
bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch
Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das
in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin
genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am
Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und
Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres
Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu
übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und
Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu
bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf
Nachforderung besteht nicht.
1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die
Angaben zum Nichtvorliegender Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/ des Mitglieds der
Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu
fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen,
auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und
berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der
Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft,
ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_Eigenerklärung
Grundeignung (Teil I) bereits mit dem Angebot einzureichen;
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen
ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht
eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs
der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate;
3) Allgemeine Darstellung der Bieter bzw. des Mitglieds der
Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der
vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne
einer Eignungsleihe sich das Mitglied der Bietergemeinschaft beruft.
Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte
beinhalten: Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw.
Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden
etc.), Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten,
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens der letzten 3 Jahren ersichtlich ist, Größe des
SAP-Dienstleistungsbereiches.
Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren,
Flyer oder andere Werbematerialienwerden nicht berücksichtigt.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter
bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie auch zum Teil durch das
jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des
II. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den
Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten
Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben.
Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem
Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie
zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese
sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält
sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum
Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein
Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Geforderte
Erklärungen/Nachweise sind:
1) Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen
Betriebshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme von mind. 500
000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch
Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden
beinhaltet (Kopie der Versicherungsbestätigung genügt) oder alternativ
Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine
Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Inhalten unverzüglich
abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn der Nachweis
oder die Erklärung von dieser als solcher erbracht wird;
2) Angabe des Gesamtumsatzes in Euro und Umsätze in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018). Sofern das
Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für
die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 zu erbringen. Bei
Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft
anzugeben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter
bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des III. Teils
des Formulars 08_Eigenerklärungzur Eignung, das in den
Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten
Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu
unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und
Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres
Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu
übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und
Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu
bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf
Nachforderung besteht nicht. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1) Nennung von mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen
Los, auf das/die sich der Bieter bewirbt, in Art und Umfang
vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind
mind. folgende Angaben zu erbringen: Bezeichnung des Referenzobjektes,
Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des
Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift,
Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse), Branche des Referenzgebers
(Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert), Inhaltlicher
Umfang des Referenzauftrages (Art und Umfang, vergleichbar mit
ausgeschriebenem Leistungsgegenstand für das jeweilige Los),
Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen,
berücksichtigt der Auftraggeber gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur
Leistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Das Projekt muss nicht
zwingend abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12
Monate sein), Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages, Angabe, ob
und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden;
2) Angaben zum eigenen Qualitätsmanagement ggf. mit Nachweis
unternehmensbezogener Zertifizierungen (z. B. ISO 9001 oder
vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die
Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Falls kein Zertifikat vorhanden
ist, muss aus der Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die
Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels
Zertifikat nach den o. g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements
deutlich werden;
3) Erklärung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist;
4) Erklärungen zum Datenschutz beim Bieter mit Angaben zum
Datenschutzbeauftragten des Bieters, Organisatorische Maßnahmen zum
Datenschutz beim Bieter, Technische und organisatorische Maßnahmen zum
Schutz von personenbezogenen Daten oder Sozialdaten nach Art. 32 DSGVO,
Auftragsverarbeitung (sofern relevant), Datenschutz beim
Nachunternehmen (nur wenn vorgesehen), Nachweisführung;
5) Erklärung zur Datensicherheit mit Angaben zu Maßnahmen zur
Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Belastbarkeit der Systeme
und Dienste;
6) Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis
der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer
Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen beruft, sind die
entsprechenden Teilleistungen sowie Name und Anschrift der anderen
Unternehmen zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer
Unternehmen); außerdem ist das Formular 12_Verpflichtungserklärung der
anderen Unternehmen von diesen anderen Unternehmen ausgefüllt und
unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das
jeweilige andere Unternehmen in diesem Fall gesondert das Formular
08_Eigenerklärung zur Eignung sowie das Formular
09_Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz beizufügen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/03/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/03/2019
Ortszeit: 10:15
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen
Verfahrens nach § 15 VgV. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal 3
Rahmenvereinbarungspartnern je Los vergeben;
2) An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die
Vergabeunterlagen herunterladen. Diese stehen auf der Seite
([7]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5/documents) allen
Bietern zur Verfügung;
3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen
haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in
dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und
Erklärungen fristgerecht einzureichen;
4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen
über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht
geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind
ebenfalls nicht zulässig;
5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen
bekannt gegeben;
6) Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich (oder über
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/ CXP4YFMY7Y5- oder per Mail an
die unter I.1. genannte Kontaktstelle (per Mail: [9]zam@bitmarck.de) zu
richten;
7) Während der Angebotsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die
Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:
Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 22.2.2019, 10 Uhr,
Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 5.3.2019, 10 Uhr.
Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der
2. Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der
Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und
Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der
vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann;
8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche
Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und
neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens sechs Tage vor
Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe
mittels elektronischer Informations- und
Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der
Webseite ([10]https://www.dtvp.de), über die die Vergabeunterlagen
heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt.
Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über diese Plattform
([11]www.dtvp.de), letztmalig mindestens sechs Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind;
9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von
Dokumenten, Antworten auf Bieterfragen, Fristverlängerungen etc.
während des Vergabeverfahrens über SAP-Dienstleistungen (BM2019028SAP),
erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose
Registrierung beim Deutschen Vergabeportal, über das Sie die
Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen.Der
Auftraggeber weist jedoch darauf hin, dass es sich hierbei lediglich um
diejenige Information handelt, dass Inhalte eingestellt wurden. Die
Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail
versandt. Der Bieter muss sich die neuen Informationen weiterhin selber
über die Internetseite abholen und ist verpflichtet, sich regelmäßig,
letztmalig sechs Tage vor Angebotsfristende, zu informieren, ob
Mitteilungen eingestellt worden sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFMY7Y5
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstraße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [12]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter
Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/02/2019
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References
1. mailto:zam@bitmarck.de?subject=TED
2. https://www.bitmarck.de/
3. mailto:zam@bitmarck.de?subject=TED
4. https://www.bitmarck.de/
5. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5/documents
6. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5
7. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFMY7Y5/documents
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/
9. mailto:zam@bitmarck.de?subject=TED
10. https://www.dtvp.de/
11. http://www.dtvp.de/
12. https://www.bundeskartellamt.de/
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