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Ausschreibung: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Düsseldorf
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 72060-2019 (ID: 2019021409303733192)
Veröffentlicht: 14.02.2019
*
  DE-Düsseldorf: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   2019/S 32/2019 72060
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
   Völklinger Straße 49
   Düsseldorf
   40221
   Deutschland
   Telefon: +49 211 / 896-04
   E-Mail: [1]vergabestelle@mkw.nrw.de
   Fax: +49 211 / 896-4213
   NUTS-Code: DEA11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.mkw.nrw.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYDG/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYDG
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Markenplattform Kultur in NRW
   Referenznummer der Bekanntmachung: 3/19
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75131000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung einer Agentur, die eine
   Markenplattform für die Kultur in NRW entwickelt und die
   Implementierung der Markenplattform konzeptionell vorbereitet.
   Die schrittweise Erhöhung des Kulturetats um 100 Millionen EUR auf
   schließlich 300 Millionen EUR in 2022 sendet das eindeutige Signal,
   dass der Kultur auf Landesebene wieder ein gesteigerter Stellenwert
   beigemessen wird. Dies entspricht dem im Koalitionsvertrag verankerten
   Ziel der Landesregierung, die Kultur im Land zu stärken (Kultur soll
   wieder einen wichtigen Stellenwert in der Landespolitik bekommen,
   Koalitionsvertrag für Nordrhein-Westfalen 2017-2022, S.90). Parallel
   zum finanziellen Aufschwung soll die Kultur nun auch in der
   öffentlichen Wahrnehmung einen Aufschwung erleben.
   Markenplattform meint ein in einem strategischen Prozess erarbeitetes,
   klar artikuliertes und visualisiertes Konzept für die Kommunikation der
   Kultur in NRW. Eine solche Markenplattform bildet die Grundlage für die
   Implementierung der Marke Kultur in NRW die in einem weiteren Schritt
   durch unterschiedliche Kommunikationsmaßnahmen erfolgt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79413000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11
   Hauptort der Ausführung:
   Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
   Völklinger Straße 49
   40221 Düsseldorf
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   I) Das MKW beabsichtigt die Beauftragung von folgenden Leistungen, die
   in 2 Phasen erfolgen soll:
   Phase 1: Analyse und Konzeption der Markenplattform/konzeptionelle
   Phase
   Phase 2: Implementierung der Markenplattform/ Umsetzungsphase (optional
   !)
   Der Leistungszeitraum von Phase 1  Analyse und Konzeption der
   Markenplattform  beginnt idealerweise im April 2019 (Vertragsbeginn)
   und endet idealerweise Ende September 2019, und setzt sich aus 2
   Schritten zusammen.
   1) Schritt: Umfassende Analyse der Kulturlandschaft in NRW;
   2) Schritt: Konzeption und Entwicklung der Markenplattform.
   Nähere Angaben zu den wesentlichen Leistungsteilen der Phase 1 sind dem
   Dokument Leistungsbeschreibung und besondere Vergabebedingungen zu
   entnehmen.
   Für die Phase 2  Implementierung der Markenplattform  hat der
   Auftraggeber die Option, die Auftragnehmerin mit der Implementierung
   der Markenplattform (Umsetzungsphase) zu beauftragen, sofern der
   Auftraggeber dies der Auftragnehmerin einen Monat vor Beginn der
   Implementierung mitteilt.
   Der Leistungszeitraum der Phase 2 erstreckt sich von Ende September
   2019 (Ende Phase 1) bis zum Ende Dezember 2020. Der Leistungszeitraum
   der Phase 2 kann optional bis zum Ende Mai 2022 verlängert werden.
   Nähere Angaben zu den wesentlichen Leistungsteilen der Phase 2 sind dem
   Dokument Leistungsbeschreibung und besondere vergabebedingungen zu
   entnehmen.
   Im Verlauf des Projektes kann es notwendig sein, ggf. weitere optionale
   Leistungen, deren Gegenstand zum Zeitpunkt der Auftragserteilung nicht
   eindeutig und erschöpfend beschreibbar ist, zu beauftragen.
   Entsprechend können die oben genannten Phasen 1 und 2 durch optionale
   Zusatzleistungen ergänzt werden. Nähere Angaben zu den optionalen
   Leistungen sind dem Dokument Leistungsbeschreibung und besondere
   Vergabebedingungen zu entnehmen.
   II) Das Auftragsvolumen für die Phase 1 ist begrenzt auf maximal 123
   500 EUR (ohne MwSt.). Für die optionale Erbringung der Phase 2 ist das
   Auftragsvolumen auf max. 155 600 EUR (ohne MwSt.) begrenzt.
   Reise- und Übernachtungskosten sind nicht Bestandteil des Angebots. Sie
   werden nach vorheriger Abstimmung der Dienstreise mit dem Auftraggeber
   gesondert entsprechend dem Landesreisekostenrecht NRW erstattet.
   Tagegeld wird nicht gewährt. Übernachtungskosten werden nur nach
   vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber übernommen. Für die
   optionalen Leistungen betreffend Phase 1 und Phase 2 wird kein
   Auftragsvolumen festgelegt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 23/04/2019
   Ende: 30/09/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Leistungszeitraum der Phase 2 kann optional bis zum Ende Mai 2022
   verlängert werden.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Phase 2  Implementierung der Markenplattform
   Der Leistungszeitraum der Phase 2 erstreckt sich im Fall der
   Beauftragung von Ende September 2019 (Ende Phase 1) bis zum Ende
   Dezember 2020.
   Zu Phase 1 und 2 können optionale Zusatzleistungen beauftragt werden.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
   vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit
   einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen
   Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen
   Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende
   Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal
   3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
   Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und
   sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.
    Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot
   mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine
   Haftpflichtversicherung bezogen auf den
   Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen
   Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-,
   Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage
   ausgewiesenen Muster.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und
   Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
   Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen
   Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen
   auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
   Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen
   Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen
   Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer
   Verfügbarkeit,
    Erfahrungen mit Auftraggebern in der Marken- und
   Kommunikationsentwicklung im Kulturbereich (mit dem Angebot mittels
   Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3
   Projektbeispiele aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber
   (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und
   Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten (DIN-A 4).
   Bieter, die über keine Erfahrungsnachweise im vorgenannten Sinne
   verfügen (z. B. neu gegründete Unternehmen), haben darauf hinzuweisen
   und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in
   fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/03/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/04/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/03/2019
   Ortszeit: 13:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
   Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters
   Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail darauf hinzuweisen:
   Ministerium für Kultur und Wissenschaft
   Des Landes Nordrhein-Westfalen
   Frau Dr. Jessica Klein
   Referat Z.14
   40190 Düsseldorf
   E-Mail: [5]vergabestelle@mkw.nrw.de
   II) Informationen und Kommunikation
   Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren
   ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen
   nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
   Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das
   Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per
   E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der
   Bieter erbeten bis spätestens zum:
   15.2.2019
   Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle
   Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über
   das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 22.2.2019 zur
   Kenntnis gegeben.
   Nachfragen zu den Fragen und Antworten werden bis spätestens 1.3.2019
   über das Kommunikationssystem erbeten.
   Die Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 7.3.2019 in
   anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des
   Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
   Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYDG
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland  Spruchkörper Düsseldorf  über
   Bezirksregierung Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 211 / 475-3131
   E-Mail: [6]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 211 / 475-3989
   Internet-Adresse: [7]http://www.brd.nrw.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/02/2019
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   2. http://www.mkw.nrw.de/
   3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYDG/documents
   4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPYYDG
   5. mailto:vergabestelle@mkw.nrw.de?subject=TED
   6. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
   7. http://www.brd.nrw.de/
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