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Ausschreibung: Bewachungsdienste - DE-Ingolstadt
Bewachungsdienste
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 72096-2019 (ID: 2019021409310633214)
Veröffentlicht: 14.02.2019
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  DE-Ingolstadt: Bewachungsdienste
   2019/S 32/2019 72096
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landesgartenschau Ingolstadt 2020 GmbH
   Spretistr. 11
   Ingolstadt
   85057
   Deutschland
   Telefon: +49 841800
   E-Mail: [1]einkauf@sw-i.de
   Fax: +49 841804139
   NUTS-Code: DE211
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.ingolstadt2020.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=15725
   0
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.futura-srm.com/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Landesgartenschau Ingolstadt 2020 GmbH
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Vorbereitung und Durchführung der Landesgartenschau
   Ingolstadt 2020/Stadtentwicklung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   AP 3 Bewachung und Kassendienst
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79713000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Los 1  Bewachung
   Los 2  Kassendienst
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los 1  Bewachung
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79713000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE211
   Hauptort der Ausführung:
   85057 Ingolstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für die Durchführung der Landesgartenschau in Ingolstadt (LGS) sowie
   während der Aufbau- und Abbauphase ist der Einsatz von
   Bewachungspersonal vorgesehen.
   Der Ausschreibung liegt ein Plan bei, aus dem das Gelände mit seinen
   Ein- und Ausgängen sowie die räumliche Ordnung innerhalb der Stadt
   Ingolstadt hervor geht.
   Vor Beginn der Gartenschau findet ein Schulungstermin statt, an dem das
   Sicherheitskonzept sowie Allgemeines zur Landesgartenschau erläutert
   werden.
   Der Auftragnehmer hat durch Auswahl, Einteilung und Führung des
   Personals sicherzustellen, dass die jeweils Benötigten qualifizierten
   Kräfte zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Ablauf
   Gewährleistet ist. Ein vollzähliger Personaleinsatz auch bei Ausfällen
   ist zu gewährleisten. Das Anpassen des Personalaufwandes nach eigenen
   Erfahrungswerten (Schlechtes Wetter o.ä.) wird vorausgesetzt, muss
   jedoch mit dem Auftraggeber (AG) abgeklärt werden.
   Für den reibungslosen Ablauf ist in jeder Schicht die jeweilige
   Schichtleitung (verantwortliche Person), die vom AG nicht gesondert
   vergütet wird, dem Auftraggeber vorab zu benennen. Der AN hat
   sicherzustellen, dass die jeweilige genannte verantwortliche Position
   mit einem durchgehend erreichbaren Mobiltelefon sowie mit CB-Funk
   ausgestattet ist. Etwaige Kosten hierfür sind vom AN
   zu tragen.
   Jegliches eingesetztes Personal hat folgende Qualifikationen
   nachzuweisen:
   Ordnungsdienstleiter: Meister/in für Schutz und Sicherheit bzw.
   Fachbezogene Studiengänge
   Gruppenführer: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft IHK, Servicekraft
   für Schutz un Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit
   Ordnungsdienstkraft: Sachkundeprüfung IHK nach §34a GewO
   Die Einhaltung dieser Qualifikationsvorgaben muss dem Auftraggeber auf
   Verlangen Uneingeschränkt vorgelegt werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 09/03/2020
   Ende: 31/10/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Landesgartenschau Ingolstadt 2020
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Los 2: Kassendienst
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE211
   Hauptort der Ausführung:
   Ingolstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für die Durchführung der Landesgartenschau in Ingolstadt(LGS) ist der
   Einsatz von Einlass- und Kassenpersonal vorgesehen.
   Besuchereingänge mit Kasse befinden sich:
    Kasse Ost an der Furtwänglerstraße (Haupt)Eingang,
    Kasse West am Westpark 12,
    Kasse West 2 Parkdeck Ost des Westpark Einkaufszentrum,
    Kasse Süd an der Richard-Wagner Straße,
    Kasse Nord am Fußgängerweg Richtung der Gemeinde Gaimersheim.
   Der Ausschreibung liegt ein Plan bei, aus dem das Gelände mit seinen
   Ein- und Ausgängen sowie die räumliche Ordnung innerhalb der Stadt
   Ingolstadt hervor geht.
   Vor Beginn der Gartenschau findet ein Schulungstermin statt, an dem das
   Sicherheitskonzept, die Einlassregelung und das elektronische
   Kassensystem sowie Allgemeines zur Landesgartenschau erläutert werden.
   Der Auftragnehmer hat durch Auswahl, Einteilung und Führung des
   Personals sicherzustellen, dass die jeweils benötigten qualifizierten
   Kräfte zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet
   ist. Besonders bei den Kassenkräften ist eine erhöhte Anforderung an
   Zuverlässigkeit und Intregrität sicher zu stellen. Ein vollzähliger
   Personaleinsatz auch bei Ausfällen ist zu gewährleisten. Das Anpassen
   des Personalaufwandes nach eigenen Erfahrungswerten (schlechtes Wetter
   o. ä.) wird vorausgesetzt, muss jedoch mit dem Auftraggeber (AG)
   abgeklärt werden.
   Eine für den reibungslosen Ablauf ist in jeder Schicht die jeweilige
   Schichtleitung (verantwortliche Person), die vom AG nicht gesondert
   vergütet wird, dem
   Auftraggeber vorab zu benennen. Der AN hat sicherzustellen, dass die
   jeweilige genannte verantwortliche Position mit einem durchgehend
   erreichbaren
   Mobiltelefon sowie einem CB-Funk ausgestattet ist. Bitte beachten Sie
   bei der Kalkulation die Rüstzeiten und die Abrechnungszeiten die
   täglich benötigt werden.
   Die Gartenschau vergütet jeweils 15 Minuten Vor- und 15 Minuten
   Nachbereitungszeit. Darüber hinaus gehende Zeiten werden nicht
   gesondert
   Vergütet und sind in die Einheitspreise mit einzurechnen.
   Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte
   Personal unter Wahrung der geltenden sozialversicherungsrechtlichen,
   arbeitsrechtlichen, arbeitsvertraglichen und etwaigen
   tarifvertraglichen Bestimmungen und Regelungen Eingesetzt und vergütet
   wird. Hierzu zählen nebst anderem insbesondere Vorschriften, die dem
   Schutz des Personals dienen (z. B. ArbZG, ArbSchG, JArbSchG u. a.). Die
   Einhaltung dieser Vorgaben kann vom Auftraggeber bei begründetem Anlass
   überprüft werden; der Auftragnehmer ist hierbei zur Mitwirkung
   verpflichtet. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass im Rahmen der
   Regelungen des Arbeitszeitgesetzes von den eingesetzten
   Mitarbeitern/-innen insbesondere auch Pausenzeiten tatsächlich
   eingehalten werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Zusammenhang
   sicherzustellen, dass sämtliche vom ihm zu besetzenden Positionen auch
   während gesetzlich vorgegebener Pausenzeiten besetzt sind; hierfür ist
   im Rahmen der Personaleinsatzplanung ggf. durch den Einsatz von
   Ersatzpersonal Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer hat die
   ordnungsgemäße Vergütung des von ihm eingesetzten Personals
   sicherzustellen. Sofern auf die Arbeitsverhältnisse mit dem von ihm
   eingesetzten Personal tarifvertragliche Vergütungsregelungen zur
   Anwendung gelangen, ist das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal auf
   Grundlage dieser tarifvertraglichen Vergütungsregelungen zu bezahlen;
   finden tarifvertragliche Vergütungen keine Anwendung, hat der
   Auftragnehmer sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte Personal
   auf Grundlage der ortsüblichen Vergütung bezahlt wird.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/04/2020
   Ende: 04/10/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Landesgartenschau Ingolstadt 2020
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe Vergabeunterlagen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 26/03/2019
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 26/03/2019
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Ingolstadt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das Angebot muss auf der Plattform des Auftraggebers, my Futura,
   abgegeben werden.
   Folgende Hinweise sind zu beachten:
   1) Anmeldung
   Hierzu ist eine E-Mail oder Fax an den Auftraggeber zu stellen unter
   folgender E-Mail-Adresse/Fax-Nummer: E-Mail: [5]einkauf@sw-i.de, Fax:
   0841 80 4139
   Folgende Informationen müssen in der E-Mail/Fax enthalten sein:
    Firmenname,
    Adresse,
    Telefonnummer,
    Faxnummer,
    E-Mail-Adresse.
   2) Sie erhalten eine Zugangsmail mit Ihren Daten sowie ein Passwort zur
   Anmeldung;
   3) Bei der Angebotsabgabe ist folgendes zu beachten:
    Formblätter:
   Diese müssen an der zu unterzeichnenden Stelle unterschrieben sein und
   in my Futura hochgeladen werden.
    sonstige geforderten Nachweise:
   Diese sind ebenfalls in my Futura hochzuladen (Zertifikate,
   Referenzen).
    Das LV ist im Angebotsmodul zu bepreisen,
    Nachdem dies erfolgt ist, kann das Angebot elektronisch abgegeben
   werden.
   Bitte beachten:
   Fehlen unterzeichnete Formblätter kann das zum Ausschluss des Angebotes
   führen!
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstraße 39
   München
   80534
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [6]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   Internet-Adresse: [7]http://www.regierung.oberbayern.bayern.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/02/2019
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   1. mailto:einkauf@sw-i.de?subject=TED
   2. http://www.ingolstadt2020.de/
   3. https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=157250
   4. https://www.futura-srm.com/
   5. mailto:einkauf@sw-i.de?subject=TED
   6. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
   7. http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
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