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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Mainz
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 76239-2019 (ID: 2019021809131337392)
Veröffentlicht: 18.02.2019
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DE-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme
2019/S 34/2019 76239
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 61317014626
E-Mail: [1]TEM@zdf.de
Fax: +49 61317019483
NUTS-Code: DEB35
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabe.rib.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/80171
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabe.rib.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [6]https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien/Rundfunkanstalt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Einführung eines Seminar Management Systems
Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-124-VV-19-003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das ZDF plant die Einführung einer neuen Software für die Unterstützung
bei der Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von
Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie bei der Abwicklung von
Bildungsfreistellungen (Systementscheidung).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB35
Hauptort der Ausführung:
55127 Mainz
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bis dato nutzt das ZDF dafür eine selbstentwickelte Hostanwendung
FOBIS, die allerdings die notwendigen Arbeitsschritte nur in Teilen
unterstützt. Aufgrund dessen, nutzt der Fachbereich zusätzlich eine
Excel Datei, mit Hilfe derer die einzelnen Aufgaben wie
Budgetverwaltung und To-Do´s zur Seminarvorbereitung nachgehalten
werden. Somit entsteht in Teilen eine doppelte Datenpflege, die sehr
arbeitsintensiv ist. Aufgrund dessen soll die bestehende Hostanwendung
durch eine neue Software ersetzt werden. Für die Einführung eines neuen
Seminar Management System ist ein fester Budgetumfang von 200 000 EUR
vorgegeben. Dieser Budgetumfang stellt dabei den Investitionsanteil
(Einführungsprojekt inkl. ggf. Customizing) dar. Der Betrieb der
Software über den Leistungszeitraum ist davon ausgenommen. Dabei soll
die Software idealerweise als Cloudservice bereitgestellt werden und
standardisierte Seminarmanagement-Prozesse unterstützen.
Die Umsetzung ist geplant ab dem 1.10.2019 und soll bis Mitte 2020 im
ZDF produktiv im Einsatz sein.
Der Bieter soll aufgrund seiner konkreten Erfahrungen darlegen, wie er
die vorgegebene Aufgabenstellung von der Planung bis zur
Produktivsetzung inhaltlich und zeitlich umsetzen würde. Er soll dazu
Annahmen treffen und auf Basis seiner Erfahrungen aus vergleichbaren
Aufgabenstellungen die dafür zugrundeliegenden Aspekte dokumentieren.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Das ZDF hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu
gleichen Konditionen zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Vgl. Ziffer III.1.1) ff. der Bekanntmachung.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vgl. Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem
Handelsregister vergleichbarem Register(nicht älter als 6 Monate).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),
Hinsichtlich der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
und Maßnahmen zur Selbstreinigung:
[7]https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Aussch
lussgruende.pdf
Beschreibung des Unternehmens,
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2016,
2017, 2018),
Darstellung der Personalstruktur der letzten 3 Jahre,
Eigenerklärung über Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den
letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018),
Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft,
dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach
Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer
Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union
zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz
(Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in
Zusammenhang mit dem Projekt Einführung eines Seminarmanagement
Systems, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat,
begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund
gesetzlicher Haftungsbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für
einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht
wird.
Die Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft
umfasst weiter, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im
Zuschlagsfalle mit einem Versicherungsschutz:
1. in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für schuldhaft
verursachte Peronen- und Sachschäden besteht oder bis zum Projektstart
abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und
Vertragsunterlagen).
2. in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR pro Schadensfall für
schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht oder bis zum
Projektstart abgeschlossen wird (keine Haftungsbeschränkung siehe
Vergabe- und Vertragsunterlagen).
3. dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Vertragslaufzeit
aufrecht erhalten wird.
4. dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den
allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts
der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.
Hinweis:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die vorstehenden
Angaben einzureichen.
Erklärung der Bewerbergemeinschaft über die Aufteilung der Leistungen
auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (vgl. Formblatt 234 VHB
Bund).
Im Falle der Bewerbung mit einem Unterauftragnehmer sind diejenigen
Angaben des Unterauftragnehmer mit einzureichen, auf die sich der
Bewerber auf die Eignung des Unterauftragnehmer beruft (vgl. Formblatt
235 VHB Bund).
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden
sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind
Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern (vgl. Formblatt
236 VHB Bund) sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und
Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung des/der Orte der Datenhaltung und Nutzung.
Eigenerklärung zur Bereitschaft des Abschlusses eines Vertrags gemäß
Art. 28 DSGVO (vgl. Muster Vergabeunterlagen).
Eigenerklärung, dass die Anwendung durchgehend auf der Oberfläche und
in den Dokumentationen in deutscher Sprache einstellbar ist.
Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass das Produkt mindestens seit 2 Jahren
am Markt ist.
Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass das Produkt bei mindestens 3 bis 5
Kunden in der Größe des ZDF im Einsatz ist.
Um eine Einschätzung der Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Eignung
vornehmen zu können, sollen zwei Referenzen aus den letzten 3-5 Jahren
zu vergleichbaren Projekten vorgelegt werden. Die Referenzen müssen
mindestens folgende Angaben enthalten:
Zeitraum und Ort der Leistungserbringung,
Name und Branche des Auftraggebers,
Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung,
Für jede Referenz ist ein fachkundiger Ansprechpartner des
Referenzunternehmens mit Kontaktadresse anzugeben.
Referenzen, Fremdnachweise und sonstige Erklärungen dürfen einen Umfang
von jeweils 2 DIN-A-4 Seiten (einseitig beschrieben, Schriftart Arial,
Schriftgröße 11) nicht überschreiten.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1. Bei einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit
bevollmächtigtem Vertreter.
2. Bedingung der Auftragsausführung ist die Unterzeichnung einer
Vertraulichkeitserklärung analog dem Erlass des Bundesministeriums des
Innern vom 30.4.2014 (Az.: O4 11032/23#14) durch jeden Bewerber, der
zum Verhandlungsverfahren zugelassen wird. Die
Vertraulichkeitserklärung ist Bestandteil der Teilnahmeunterlagen und
muss den übrigen Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellt werden.
Fehlt die Vertraulichkeitserklärung, wird der Teilnahmeantrag
ausgeschlossen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/03/2019
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/06/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Die Bewerbungs- und Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der
externen Vergabe-Plattform [8]http://www.vergabe.rib.de zum Download
zur Verfügung gestellt (vgl. Link unter I.3 der Bekanntmachung). Nach
dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den
Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine
freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich
vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie
automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über
Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden, sowie
in Teilen auf Unterlagen in editierbarer Form zugreifen können.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB
regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen
und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren;
2) Bewerber- bzw. Bieterfragen sind ausschließlich über die
Vergabeplattform einzureichen bzw. zu stellen.
3) Die Einreichung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie die
spätere Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die
Vergabeplattform) möglich;
4) Die geforderten Nachweise sind gegliedert nach der Aufzählung unter
III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen bzw. elektronisch einzureichen.
5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende
Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert
werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist
von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein
Angebotsausschluss.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftsstraße 9
Mainz
55116
Deutschland
Telefon: +49 6131-16-2234
Fax: +49 6131-16-2113
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.
Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3
S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs.
1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 6131-7014626
Fax: +49 6131-7019483
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/02/2019
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3. https://my.vergabe.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/80171
5. https://my.vergabe.rib.de/
6. https://my.vergabe.rib.de/
7. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
8. http://www.vergabe.rib.de/
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