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Ausschreibung: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten - DE-Berlin
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Dokument Nr...: 134080-2019 (ID: 2019032210514497270)
Veröffentlicht: 22.03.2019
*
  DE-Berlin: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
   2019/S 58/2019 134080
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
   de
   Unter den Eichen 87
   Berlin
   12200
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Veli Bingöl
   Telefon: +49 30-81042140
   E-Mail: [1]veli.bingoel@bam.de
   Fax: +49 30-81042147
   NUTS-Code: DE300
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bam.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange
   Nacht der Wissenschaften 2020-2021
   Referenznummer der Bekanntmachung: LNDW_2020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79421000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Auftraggeber sucht einen neuen innovativen Agenturpartner, der die
   Langen Nacht der Wissenschaften erfolgreich in das 20-jährige Jubiläum
   2020 und die Folgejahre führt.
   Die Lange Nacht der Wissenschaften ist eine Gemeinschaftsveranstaltung
   von wissenschaftlichen Einrichtungen aus Berlin und Potsdam. Sie wird
   vom gleichnamigen Verein veranstaltet. Die Geschäftsstelle des LNDW e.
   V. dient bei erfolgter Beauftragung als Ansprechpartnerin. Der
   Auftragnehmer führt im Auftrag des LNDW e. V. folgende Aufgaben aus:
   Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange
   Nacht der Wissenschaften 2020-2021 sowie die Gestaltung einer Kampagne
   und Konzeption von Maßnahmen für das 20. Jubiläum der LNDW 2020 gemäß
   Vergabeunterlagen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin und Potsdam (Brandenburg)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Lange Nacht der Wissenschaften ist eine Gemeinschaftsveranstaltung
   von wissenschaftlichen Einrichtungen aus Berlin und Potsdam. Sie wird
   vom gleichnamigen Verein veranstaltet. Die Geschäftsstelle des LNDW e.
   V. dient bei erfolgter Beauftragung als Ansprechpartnerin. Der
   Auftragnehmer führt im Auftrag des LNDW e. V. folgende Aufgaben aus:
   Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange
   Nacht der Wissenschaften 2020-2021" umfasst die folgenden
   Aufgabenbereiche:
    Projektmanagement,
    IT-gestützte Koordination der Teilnehmer der Langen Nacht der
   Wissenschaften,
    Koordination, Redaktion und Gestaltung der Website,
    Koordination, Redaktion und Gestaltung des Infohefts,
    Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
    Media- und Werbeplanung,
    Koordination, Abrechnung und Kontrolle des Ticketvertriebs,
    Transport- und Routenplanung,
    Auswertung der Veranstaltung.
   Einmalige Aufgaben im Rahmen der LNDW 2020
    Gestaltung einer Kampagnenidee zum Jubiläumsjahr,
    Konzeption, Planung und Umsetzung eines zentralen Jubiläumsformates.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Gemäß Vergabeunterlagen
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung zur Eignung
   Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und
   Sozialversicherungsbeiträgen
   Eigenerklärung Korruptionsregister- und Gewerbezentralregister
   Bieterselbstauskunft (Unternehmensdarstellung)
   Eigenerklärung hinsichtlich des zu erbringenden Auftrages über das
   Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer
   Absichtserklärung über den Abschluss einer gültigen
   Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung Als
   Mindestdeckungssummen (2-fach pro Jahr maximiert) gelten für:
   Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR,
   Vermögensschäden 100 000 EUR.
   Aussage zu KMU
   Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen ILO
   Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
   Nachweis der Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz nach anerkannten
   deutschen und EU-Richtlinien
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Ggf. Eigenerklärung Bietergemeinschaft
   Ggf. Eigenerklärung Nachunternehmen
   Eigenerklärung über fundierte Kenntnis aller relevanten
   Rechtsvorschriften, Erlasse und Regelwerke sowie die Kenntnis über das
   Zusammenwirken aller zur Durchführung einer sicheren Veranstaltung
   notwendigen Institutionen bekannt sind (die einzelnen Regelwerke müssen
   aus der Eigenerklärung hervorgehen).
   Ausführliche Referenzliste vergleichbarer Kunden inkl. Ansprechpartner
   mit Telefonnummern der jeweiligen Auftraggeber (Anlage
   Unternehmensreferenz)
   Bewertungsbogen die daraus folgenden Qualifikationsnachweise und
   Referenzen (LNDW_Bewerberbogen)
   Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle der Auftrag fachgerecht
   ausgeführt wird und ausschließlich entsprechend der Aufgaben
   qualifiziertes Fachpersonal mit ausreichender Berufserfahrung zum
   Einsatz kommt.
   Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen sowie Referenzprojekte und
   Referenzdarstellung.
    Projektmanagement von im Umfang, Größe und Niveau der LNDW
   vergleichbaren Veranstaltungen,
    Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
    inhaltlicher Bezug zu Wissenschaft und Forschung,
    Nachgewiesene und fundierte Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft in
   Berlin und Potsdam,
    Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
    inhaltlicher Bezug zu Wissenschaft und Forschung.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß Vergabeunterlagen
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/04/2019
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/04/2019
   Ortszeit: 13:30
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bewerber/Bieter sind nicht zugelassen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Am 09. Mai 2019 findet eine Angebotspräsentation inkl. Fragen und
   Antworten mit den 3 bestplatzierten Bietern beim Auftraggeber statt.
   Diese dauert ca. 1 Stunde. Details (Inhalt des Termins, Ort und
   Uhrzeit) zu diesem Termin werden den Bietern nach der Angebotsabgabe
   mitgeteilt. Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass eine
   Angebotspräsentation im genannten Zeitraum gewährleistet wird. Dabei
   müssen die Bieter im Kontext der Angebotserstellung konzeptionell
   darstellen, wie sie den Leistungsrahmen (siehe dazu Teil B
   Leistungsbeschreibung) ausfüllen.
   Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem
   Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum
   Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum
   Ausschluss des Angebots. Es gilt deutsches Recht.
   Die Vergabestelle fordert ab einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR
   brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag
   erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
   gemäß § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz an.
   Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der
   e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die
   Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der
   e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen
   bezeichneten Menüpunkte auf [5]www.evergabe-online.de zur Verfügung
   gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA)
   und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische
   Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von
   Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten
   elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform
   und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt.
   Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind
   Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform
   selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
   Weitergehende Informationen stehen auf
   [6]https://www.evergabe-online.info bereit.
   Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behält sich die BAM vor,
   während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen
   Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), im Sinne des § 81 VgV
   mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem
   nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen,
   Angebotsaufklärung).
   Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen könne ausschließlich über das
   eVergabe-Portal des Bundes ([7]www.e-vergabe-online.de) bis spätestens
   zum 16.4.2019 gestellt werden. Später eingereichte Bieterfragen können
   nicht beantwortet werden. Die Antworten der Bieterfragen werden
   ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes
   ([8]www.evergabe-online.de) bereitgestellt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Villemomblerstraße 76
   Bonn
   53113
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
   bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
   dem öffentlichen Auftraggeber, d. h. hier gegenüber der Bundesanstalt
   für Materialforschung und -prüfung (BAM).
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
   Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der
   BAM zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
   Wettbewerbsbeschränkungen  GWB).
   Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der BAM
   gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
   Teilt die BAM dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
   der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu
   stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
   Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein
   Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information
   durch die BAM geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
   elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am
   Tag nach Absendung der Information durch die BAM.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/03/2019
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   1. mailto:veli.bingoel@bam.de?subject=TED
   2. https://www.bam.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
   5. http://www.evergabe-online.de/
   6. https://www.evergabe-online.info/
   7. http://www.e-vergabe-online.de/
   8. http://www.evergabe-online.de/
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