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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Heidelberg
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemberatung und technische Beratung
Beratung im Bereich Software-Integration
Beratung im Bereich Projektleitung
Planung im Bereich Systemimplementierung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Unterstützung
Help-Desk und Unterstützungsdienste
Systemunterstützung
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Software-Konfiguration
Dokument Nr...: 392806-2019 (ID: 2019082009170390724)
Veröffentlicht: 20.08.2019
*
DE-Heidelberg: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2019/S 159/2019 392806
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und
Medizintechnik
Im Neuenheimer Feld 130.3
Heidelberg
69120
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabeteam Investitionen
E-Mail: [1]VergabeteamInvestitionen.ZIM@med.uni-heidelberg.de
NUTS-Code: DE125
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.klinikum.uni-heidelberg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4
f0b-46a9-a223-f9b4a9121786
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4
f0b-46a9-a223-f9b4a9121786
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management
(VIM)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-05
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die
Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management
notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000
72227000
72224000
72224100
72260000
72261000
72253000
72253200
72267100
72265000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125
Hauptort der Ausführung:
69120 Heidelberg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die
automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung
für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften die Ablösung des
bisherigen Produktes ReadSoft durch die Implementierung der SAP-Lösung
Vendor Invoice Management (kurz VIM). Für die Umsetzung und Einführung
dieser Software suchen wir einen spezialisierten und verlässlichen
Partner insbesondere für die Projektleitung, Beratung, Entwicklung und
Systeminstallation sowie für die Schulung und Einweisung der
Administratoren und Key-User.
Mit der Einführung der SAP-eigene Lösung VIM ohne externe
Schnittstellen erhofft man sich einige Vorteile, die sich letztlich
auch in der Wirtschaftlichkeit der IT gestützten
Rechnungseingangsverarbeitung niederschlagen:
die Möglichkeit der flexiblen Anpassung an die eigenen Bedürfnisse
und künftige Entwicklungen via Customizing (statt zeit- und
kostenintensiven Fremdaufträgen),
die Steigerung des Automatisierungsgrads durch neue
Kommunikationsworkflows mit den Einkaufsabteilungen,
deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der
Rechnungsbearbeitung, dadurch Reduzierung der Mahnungen und
Skontonachforderungen,
Kompatibilität mit der künftigen SAP-Umgebung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2019
Ende: 30/06/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Projekt
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Bewertung erfolgt gemäß dem UfAB-Vorgehen wie nachfolgend
beschrieben. Alle Ausschluss- und Bewertungskriterien sind in der
Kriterien-Matrix Eignungskriterien beschrieben und nummeriert.
Auschlusskriterien für die Eignung ist ein EA vorangestellt.
Bewertungskriterien für die Eignung ist ein EB vorangestellt. Für jedes
Bewertungskriterien ist die Wertung, die Wichtung sowie die
Zielerfüllung als Bewertungsmaßstab ausgewiesen. A-Kriterien =
Ausschluss-Kriterien sind sogenannte KO-Kriterien und müssen durch den
Anbieter erfüllt werden. Ausschluss-Kriterien werden nicht bewertet,
sondern nur geprüft. B-Kriterien = Bewertungskriterien sind gewünschte
Eigenschaften, die erfüllt werden sollten. Sie werden je nach
Zielerfüllung mit 0 bis 3 Punkten bewertet. Das UKHD bewertet bei der
Eignungsprüfung für jedes Kriterium, ob und wie die Anforderungen
erfüllt werden. Der Wert" eines B-Kriteriums wird in Punkten
ausgedrückt. Pro Bewertungskriterium können maximal 3 Punkte erreicht
werden:
0 Punkte die Anforderung wird nicht erfüllt,
1 Punkt die Anforderung wird erfüllt,
2 Punkte die Anforderung wird gut erfüllt,
3 Punkte die Anforderung wird hervorragend erfüllt.
Diese Zielerfüllungsgrade sind für jedes Kriterium inhaltlich
definiert. Die Wichtigkeit eines B-Kriteriums wird über einen
Gewichtungswert (W) in % angezeigt (je höher,
Desto wichtiger).
Aus der Bewertung und der Wichtung wird ein skalierter
Eignungspunktwert ermittelt: B * W * 100. Je höher die Summe der
erreichten Eignungspunktwerte, desto geeigneter der Bewerber.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe
der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122
Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/09/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 07/10/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg
Durlacher Allee 100
Karlsruhe
76137
Deutschland
Telefon: +49 7219268730
E-Mail: [5]Vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219269385
Internet-Adresse:
[6]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend
§ 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/08/2019
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1. mailto:VergabeteamInvestitionen.ZIM@med.uni-heidelberg.de?subject=TED
2. https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
3. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786
4. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786
5. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
6. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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