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Ausschreibung: Medizinische Informationssysteme - DE-Heidenheim
Medizinische Informationssysteme
Dokument Nr...: 241164-2021 (ID: 2021051409105046901)
Veröffentlicht: 14.05.2021
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  DE-Heidenheim: Medizinische Informationssysteme
   2021/S 93/2021 241164
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kliniken Landkreis Heidenheim gGmbH
   Postanschrift: Schlosshaustr. 100
   Ort: Heidenheim
   NUTS-Code: DE11C Heidenheim
   Postleitzahl: 89522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Annika.Huettner@kliniken-heidenheim.de
   Telefon: +49 7321332051
   Fax: +49 7321332049
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.kliniken-heidenheim.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-8
   9A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-8
   9A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Patientendatenmanagementsystem (PDMS)
   Referenznummer der Bekanntmachung: PDMS_HDH_2021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814000 Medizinische Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Lieferung, Installation und Konfiguration eines
   Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Anästhesie und
   Intensivmedizin.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48814000 Medizinische Informationssysteme
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE11C Heidenheim
   Hauptort der Ausführung:
   In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur
   elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin (ICU,
   IMC, CPU, Stroke Unit) sowie allen anästhesiologisch betreuten
   Arbeitsplätze (OP, Einleitung, Holding, dezentrale Anästhesieplätze)
   und der Zentralen Notaufnahme inklusive aller zugehörigen
   Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung
   der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik, Abnahme),
   Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur
   Anbindung der Medizingeräte. Die Betriebsbereitschaft muss innerhalb
   von 18 Monaten nach Beauftragung erklärt worden sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Produktdemonstration / Gewichtung: 40
   Qualitätskriterium - Name: Konzeptdemonstration / Gewichtung: 10
   Preis - Gewichtung: 50
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2022
   Ende: 30/06/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die durch den Bieter zum Nachweis der Technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit eingereichten Nachweise werden zur Eignungsprüfung
   des Bieters sowie Erstellung einer Rangfolge herangezogen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) für die Jahre 2018 und 2019 von
   zusammen mind. 3 000 000 EUR netto.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1.) Die angebotene PDMS-Lösung muss MPG zertifiziert sein.
   2.) Mindestens eine erfolgreiche Realisierung von Projekten der
   Kategorie 2 (im Folgenden Referenzen genannt).
   Zum Nachweis ist das Formblatt Nachweis technische
   Leistungsfähigkeit.xls, siehe LV-Unterlagen, zu verwenden.
   Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die
   den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte
   vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei
   die höchste Punktsumme den ersten Rang ergibt. Die 6 Bieter mit der
   höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei
   Punktegleichheit entscheidet das Los.
   Wertung der Referenzen:
    Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 1
   erfüllt, erhält der Bieter 100 Punkte,
    Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 2
   erfüllt, erhält der Bieter 30 Punkte,
    Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 3
   erfüllt, erhält der Bieter 5 Punkte,
    Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 4
   erfüllt, erhält der Bieter 5 Punkte,
    Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden,
    Nur Referenzen mit vollständigen Angaben wer-den gewertet,
    Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung
   Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum,
    Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder
   Versionswechsel) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht
   als erste produktive Nutzung,
    Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des
   Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation,
    Die genannte Referenz muss den geforderten Projektausbauumfang der
   jeweiligen Kategorie gemäß den Angaben der Veröffentlichung erreicht
   haben.
   Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1:
    Inbetriebnahme nach 1.1.2020,
    angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- oder
   Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20
   ICU/IMC-Betten oder mindestens 6 anästhesiologischen Arbeitsplätzen im
   OP,
    Referenzklinik aus D-A-CH-Region.
   Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 2:
    Inbetriebnahme nach 1.1.2018,
    angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv- und
   Anästhesiedokumentationssystem im Produktivbetrieb an mindestens 20
   ICU/IMC-Betten und mindestens 6 anästhesiologischen Arbeits-plätzen im
   OP,
    Referenzklinik aus D-A-CH-Region,
    Integration der angebotenen PDMS-Lösung in das
   Krankenhausinformationssystem (KIS).
   Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 3:
    Inbetriebnahme nach 1.1.2018,
    angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem
   im Produktivbetrieb,
    Referenzklinik aus D-A-CH-Region.
   Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 4:
    Inbetriebnahme nach 1.1.2018,
    angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Anästhesiedokumentationssystem
   im Produktivbetrieb,
    Referenzklinik aus D-A-CH-Region.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/06/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/06/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2022
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch.
   Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so
   rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung
   interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor
   Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor,
   im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder
   innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu
   beantworten.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]poststelle@rpk.bwl.de
   Telefon: +49 7219268730
   Fax: +49 7219263985
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs.
   3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/05/2021
References
   6. mailto:Annika.Huettner@kliniken-heidenheim.de?subject=TED
   7. http://www.kliniken-heidenheim.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-89A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85
   9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8478989D-89A1-41B6-A3CF-EA81171A8E85
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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