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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Ludwigshafen
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 241357-2021 (ID: 2021051409115247038)
Veröffentlicht: 14.05.2021
*
DE-Ludwigshafen: Softwarepaket und Informationssysteme
2021/S 93/2021 241357
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Ort: Ludwigshafen
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland
E-Mail: [6]stabsstelle_vergabe@klilu.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.klilu.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYH14/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYH14
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung von Microsoft-Lizenzen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-003-IT
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Handelspartner-Rahmenvertrag für
den Bezug von Softwarelizenzen aus dem Volumenlizenzprogramm der
Microsoft Ireland Operations Limited und der Bundesrepublik Deutschland
für das Klinikum sowie deren Tochter, der Innovation und Technologie
Rhein-Neckar-Ludwigshafen GmbH. Es besteht derzeit ein
Vertragsverhältnis, das zum 31.5.2021 endet.
Ziel der Ausschreibung ist die Verlängerung der bestehenden Software
Assurance für die bereits beschafften Lizenzen soweit erforderlich bzw.
die Belieferung des Auftraggebers mit weiteren Lizenzen von Microsoft,
die sich aus dem TrueUp (Anlage TrueUp 2021) oder zusätzlichen Bedarfen
ergeben ab dem 1.6.2021.
Daneben sollen weitere (Dienst-) Leistungen für das KliLu erbracht
werden. Im Einzelnen wird auf die beigefügte Leistungsbeschreibung
verwiesen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB34 Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Bremserstr. 79
67063 Ludwigshafen
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Bremserstr. 79
67063 Ludwigshafen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Über die zu schließende Vereinbarung sind vom Auftragnehmer folgende
Leistungen zu erbringen:
Lieferung von Microsoft Volumenlizenzen entsprechend den Bedingungen
im Enterprise Agreement (EA) und/oder Select Plus Vertrag soweit
möglich,
Lieferung von Software Assurance im Rahmen des
Volumenlizenzprogramms,
Lieferung von Microsoft-Softwarelizenzen,
Option: Möglichkeit des Bezugs von Microsoft Online-Diensten
(Microsoft Azure) bei Bedarf.
Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sind folgende weitere
Anforderungen vom Auftragnehmer zu erfüllen:
Für die erworbenen Lizenzen müssen einheitliche
Volumenlizenzschlüssel bereitgestellt (je Produkt und Version/Edition)
werden,
Für die jeweiligen Lizenzen muss die zugehörige Software Assurance
nachträglich erworben werden können,
Die erworbenen Lizenzen müssen ein Downgrade Recht enthalten,
Einmal im Monat sollte, jedoch mindestens einmal im Quartal hat eine
qualifizierte Lizenzberatung durch den Auftragnehmer zu erfolgen,
welche vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen ist.
(Ausschlusskriterium)
Dem Auftraggeber ist namentlich ein deutschsprachiger Ansprechpartner
(inkl. direkter Kontaktmöglichkeit), über die gesamte Vertragslaufzeit
zu benennen.
(Ausschlusskriterium),
Der Auftragnehmer sichert während der gesamten Vertragslaufzeit einen
telefonischen deutschsprachigen Support Montag bis Freitag zwischen 8
Uhr und 16 Uhr zu.
(Ausschlusskriterium),
Die Lieferung ist durch einen Lieferschein zu belegen, der
Bestellnummer und Bestelldatum des Auftraggebers enthält. Die Lieferung
selbst muss auf elektronischem Weg innerhalb einer Frist von 14 Tage
erfolgen.
(Ausschlusskriterium),
Im Microsoft Volume Licensing Service Center (oder dem Entsprechenden
Äquivalent) muss eine Pflege der erworbenen Lizenzen und der
zugehörigen Software Assurance über den Auftragnehmer erfolgen.
(Ausschlusskriterium),
Der Handelspartner muss ein von Microsoft autorisierter Licensing
Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Hierfür ist der
Nachweis bei der Angebotsabgabe zu erbringen.
(Ausschlusskriterium),
Das Mengengerüst ergibt sich aus der Anlage TrueUp 2021.
Es befinden sich derzeit 15 Server für VMware im Einsatz. Davon
verfügen 11 über je 2 Prozessoren / 10 Kerne und 4 über jeweils 2
Prozessoren / 14 Kerne (zzgl. Hyperthreading).
Ersatzweise zu den im Mengengerüst aufgeführten Produkten, erfolgt der
Bezug des jeweiligen Nachfolgeprodukts anhand des jeweils aktuell
gültigen Lizenzmodells. Die angegebenen Stückzahlen wurden auf Basis
des TrueUps 2021 angegeben. Für über diesen Bedarf hinaus ggf.
benötigte Lizenzen gilt ebenfalls der Angebotspreis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/05/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Auftraggeberseitige Möglichkeit zur Verlängerung um weitere 12 Monate.
Die Verlängerung kann bis zu 3 Monate vor Ablauf des regulären
Vertragendes erfolgen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB,
Darstellung der Unternehmensstruktur,
Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft,
Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung,
Aktuelle Bonitäts-/Bankerklärung.
Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar,
Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf diesen
Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische
oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden
(Eignungsleihe),
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
mind. 2 geeignete Referenzen je Teillos über früher ausgeführte
vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Werts,
des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten
Empfängers,
Eigenerklärung für öffentliche Aufträge, die vom
Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst
werden.
Die konkreten Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen dargelegt.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der
Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur
Verfügung gestellten Vergabeunterlagen streng vertraulich zu behandeln
und ausschließlich zum Zwecke der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren
zu verwenden und zu vervielfältigen sind.
Der Interessent hat diese vertraulichen Unterlagen daher nur nach
Einholung einer schriftlichen Vertraulichkeitserklärung ausschließlich
an solche Dritte weiterzugeben, die er beabsichtigt, als Teilnehmer
einer Bietergemeinschaft, als Nachauftragnehmer oder als
Eignungsverleiher in die Leistungserbringung einzubeziehen, oder die er
im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur rechtlichen Beratung hinzuzieht.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 25/05/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/05/2021
Ortszeit: 12:01
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle
eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen
und sich durch die Geschäftsstelle auf ihre Kosten Ausfertigungen,
Auszüge oder Abschriften erteilen lassen.
Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen,
soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder
zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen, geboten ist.
Jeder Beteiligte hat mit Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen
auf die in Absatz 2 genannten Geheimnisse hinzuweisen und diese in den
Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt dies nicht, kann
die Vergabekammer von seiner Zustimmung auf Einsicht ausgehen.
Bitte kennzeichnen Sie bei Bedarf bereits bei Abgabe Ihres Angebots die
Teile, die unter den Geheimschutz fallen.
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYH14.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für
Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung
und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und
im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis
Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher
Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals
[10]https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.
In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von
Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des
Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in
schriftlicher Form zu rügen.
Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:
(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt
des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies
gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung
ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über
die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der
Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Ort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland
E-Mail: [11]stabsstelle_vergabe@klilu.de
Internet-Adresse: [12]www.klilu.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/05/2021
References
6. mailto:stabsstelle_vergabe@klilu.de?subject=TED
7. http://www.klilu.de/
8. https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYH14/documents
9. https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYH14
10. https://rlp.vergabekommunal.de/
11. mailto:stabsstelle_vergabe@klilu.de?subject=TED
12. http://www.klilu.de/
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