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Ausschreibung: Beratung im Bereich Software-Integration - DE-Bonn
Beratung im Bereich Software-Integration
Systemberatung und technische Beratung
Dokument Nr...: 243732-2021 (ID: 2021051409314549351)
Veröffentlicht: 14.05.2021
*
DE-Bonn: Beratung im Bereich Software-Integration
2021/S 93/2021 243732
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
E-Mail: [6]ZIB@bescha.bund.de
Telefon: +49 22899610-3535
Fax: +49 22899610-3537
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.bescha.bund.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392223
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]http://www.evergabe-online.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen im SAP-Umfeld ERP
Referenznummer der Bekanntmachung: ZIB 13.02 - 9993/20/VV: 1
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72227000 Beratung im Bereich Software-Integration
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen im SAP-Umfeld ERP.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen im SAP Umfeld
ERP mit einem Volumen von 31,2 Millionen EUR.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige Verlängerung um ein Jahr auf maximal 4 Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende ist vom Bieter
auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird
von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt.
Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine
auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3
Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 15 000 000 EUR pro
Jahr betragen. Übersenden Sie hierzu bitte die eine Eigenerklärung in
Form einer selbsterstellten Liste.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen
können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und
legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI
entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung
des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind,
kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor
Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer
Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen
(geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus
vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Eigenkapitalquote
Geben Sie in einer separaten von Ihnen zu erstellenden Anlage
(Eigenkapitalquote) die Eigenkapitalquote Ihres Unternehmens bzw. der
Unternehmen der Bietergemeinschaft für die letzten 3 Geschäftsjahre an.
Der Auftraggeber behält sich einen Ausschluss eines Bieters bzw. einer
Bietergemeinschaft für den Fall vor, dass sich die Eigenkapitalquote
des Bieters bzw. eines Unternehmens der Bietergemeinschaft in den
letzten 3 Jahren mehr als halbiert hat.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen
Sie bitte eine Liste mit mindestens 4 geeigneten Referenzen in Bezug
zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit
für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen
anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
Wert des Auftrages,
Zeitraum der Leistungserbringung,
Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz
mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten
Referenzen:
Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist
das Datum der letzten Leistungserbringung gerechnet bis zum Ende der
Angebotsfrist).
Bei mindestens einem der 4 Referenzprojekte handelt es sich um einen
Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von §98 GWB
Der Leistungsumfang muss gleichwertige Leistungen enthalten und
gleichwertige Kompetenzen erfordern wie der Vergabegegenstand.
Innerhalb der Referenzen müssen die ausgeschriebenen
Beratungsleistungen gemäß Leistungsbeschreibung abgedeckt sein.
Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 30
Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des
Bieters).
Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es
sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist
der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte
Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
Für die Referenzen ist die Vorlage Referenzen zu verwenden. Nutzen
Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Es sind nur 4 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere
Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz
durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht
möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters
nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von
weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen
zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten,
können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben
nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit
und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI
entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung
des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind,
kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor
Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer
Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen
(geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus
vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen
Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert
des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100 000 EUR oder
zwischen 100 000 und 200 000 EUR ).
Mitarbeiterzahl
Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahren
durchschnittlich mindestens 75 angestellte Mitarbeiter beschäftigt
hatten.
Beraterzahl
Bestätigen Sie, dass Sie für über mindestens 50 geeignete angestellte
Berater verfügen, wovon
mindestens 20 Berater die Anforderungen der Preisstufe 1,
mindestens 20 Berater die Anforderungen der Preisstufe 2,
mindestens 10 Berater die Anforderungen der Preisstufe 3
Erfüllen.
# Anforderungen Preisstufen [Anfang]
Berater sind Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der
Einzelaufträge eingesetzt werden. Sie müssen den untenstehenden
formalen und fachlichen Anforderungen genügen. Diese Anforderungen sind
im Rahmen der Einzelabrufe durch Lieferung von Beraterprofilen oder
Lebensläufen sowie Referenzanforderungen auf Anforderung nachzuweisen.
Es werden gemäß dem Rahmenvertrag 3 Beraterprofile (Preisstufe I,
Preisstufe II, Preisstufe III) mit folgenden Mindestanforderungen
unterschieden:
Preisstufe I:
Berufsqualifizierender Abschluss im MINT-Bereich (Sammelbegriff für die
Bereiche Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik) oder in
Wirtschaftswissenschaften. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung. Von den
geforderten 8 Jahren Berufserfahrung muss der Berater mindestens 5
Jahre aktiv im SAP-Umfeld beraten haben und einschlägige Erfahrungen
nachweisen können.
Preisstufe II:
Berufsqualifizierender Abschluss im MINT-Bereich oder in
Wirtschaftswissenschaften. Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung. Von den
geforderten 4 Jahren Berufserfahrung muss der Berater mindestens 2
Jahre aktiv im SAP-Umfeld beraten haben und einschlägige Erfahrungen
nachweisen können.
Preisstufe III:
Berufsqualifizierender Abschluss im MINT-Bereich oder in
Wirtschaftswissenschaften. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Von den
geforderten 2 Jahren Berufserfahrung muss der Berater mindestens 1 Jahr
aktiv im SAP-Umfeld beraten haben und einschlägige Erfahrungen
nachweisen können.
In Abhängigkeit vom jeweiligen Beratungsfeld müssen die eingesetzten
Berater entweder zwingend einen berufsqualifizierenden Abschluss im
MINT-Bereich oder optional einen berufsqualifizierenden Abschluss in
Wirtschaftswissenschaften aufweisen. Welcher Abschluss für welchen
Beratungsbereich zugelassen wird, können Sie der folgenden Tabelle
entnehmen:
#Anforderung Preisstufe [Ende]
Zertifizierung SAP Partnerschaft
Bitte legen Sie eine SAP Zertifizierung Ihres Unternehmens oder
Vergleichbares als separate Anlage (32_SAP_Zertifizierung) bei. Die
Zertifizierung muss bestätigen, dass Ihr Unternehmen zum Datum der
Bekanntmachung dieser Ausschreibung über eine SAP Partnerschaft oder
Vergleichbares verfügt und die nachfolgenden Eigenschaften aufweisen:
SAP Partnerschaft in dem Bereich Service (SAP PartnerEdge Service)
[oder vergleichbar]
Partner-Level von mindestens Gold [oder vergleichbar]
Autorisierung für die Lösung ERP
Im Falle der Vorlage eines Alternativnachweises zur SAP-Partnerschaft
Service bzw. zum Partner-Level Gold ist durch den Bieter ein Nachweis
über die Vergleichbarkeit mit dem Angebot vorzulegen. Das
Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen
über die Anerkennung des Alternativnachweises.
Im Falle von Bietergemeinschaften müssen sämtliche Bieter über den
entsprechenden Partner Level (bzw. vergleichbar) verfügen.
Qualitätsmanagementsystem
Bestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr
Unternehmen die Anforderungen an das Qualitätsmanagement vergleichbar
EN ISO 9000 ff. erfüllt und auf Nachfrage der Vergabestelle eine
Beschreibung liefert.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/06/2021
Ortszeit: 11:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/08/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 15/06/2021
Ortszeit: 11:31
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Abrufberechtigt sind neben der unmittelbaren Bundesverwaltung:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege,
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht,
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe,
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Bundesinstitut für Berufsbildung,
BWI GmbH,
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.,
Erdölbevorratungsverband,
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH,
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH,
Helmholtzzentrum München für Gesundheit und Umwelt GmbH,
Informationstechnikzentrum Bund,
Unfallversicherung Bund und Bahn,
Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten
durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160
Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu
wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber
informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per
Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des
Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu
richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags
verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben
ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu
wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/05/2021
References
6. mailto:ZIB@bescha.bund.de?subject=TED
7. http://www.bescha.bund.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=392223
9. http://www.evergabe-online.de/
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/
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