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Ausschreibung: Veranstaltungstechnik für das Konzert "Junges Europa trifft Beethoven" - DE-Rheinbach
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Event-Organisation
Unterhaltungsdienste
Dokument Nr...: 893253-2021 (ID: 2021051812203856178)
Veröffentlicht: 18.05.2021
*
  Veranstaltungstechnik für das Konzert "Junges Europa trifft Beethoven"
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
VergabeNr.:
22/2021
Bezeichnung des Verfahrens: Veranstaltungstechnik für das Konzert "Junges Europa trifft Beethoven"
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Rheinbach
Postanschrift
Schweigelstr. 23, 53359 Rheinbach
Kontaktstelle: Zentrale Vergabestelle
TelefonNummer:
+49 2226917214
TelefaxNummer:
+49 222691777453
EMailAdresse:
vergabestelle@stadtrheinbach.
de
URL: www.rheinbach.de
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
VHS Zweckverband (Musikschule) Voreifel
Postanschrift
Schweigelstraße 21, 53359 Rheinbach
Zu Händen von: Herrn Kratzenberg
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
1 11.05.2021 15:43 Uhr VMP
VHB NRW
Formular 412
01/2020
Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist die Abgabeelektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de
Elektronisch in Textformder Angebote in Schriftform
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Die Stadt Rheinbach schreibt diese Leistung namens und im Auftrag des VHSZweckverbandes Voreifel, Musikschule, Schweigelstraße
21, 53359 Rheinbach, aus. Der VHSZweckverband ist somit Auftraggeber und Vertragspartner, nicht die Stadt Rheinbach. Der
Auftragnehmer (AN) übernimmt Aufgaben im Rahmen der Ausstattung der Veranstaltung bzw. des Veranstaltungsortes, die technische
Ausstattung Bühne/n, Lichtund Tontechnik. Dem AN obliegt die Verantwortung für die technische Abwicklung dieses Konzertes,
welches als OpenAirVeranstaltung ausgelegt ist. Der Aufbau der Bühne sowie der Technik muss am Vortag der Veranstaltung
(Freitag, 10.09.21) erfolgen und muss um 15:00 Uhr beendet sein, sodass um 17:00 Uhr noch die Generalprobe am Veranstaltungsort
stattfinden kann. Der Abbau kann unmittelbar nach der Veranstaltung (bis 22.00 Uhr, und/oder sonntags ab 9.00 Uhr nach
Absprache mit dem Auftraggeber (AG) erfolgen. Während des Veranstaltungstages muss ein Veranstaltungstechniker zur Abnahme und
bei Rückfragen als Ansprechpartner vor Ort sein. Ein vom AG eingesetzter Tonmeister wird ebenso vor Ort sein die Abstimmung
mit dem technischen Leiter ist notwendig. Die Haftung für das eingesetzte Mobiliar sowie die Bühnenaufbauten und die Technik
obliegt dem AN. Er hat Sorge zu tragen, dass alle Aufbauten/Installationen etc. sachund fachgerecht durchund ausgeführt werden.
Haupterfüllungsort:
VHSZweckverband (Musikschule) Voreifel, Schweigelstraße 21, 53359 Rheinbach
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Haupterfüllungsort:
Das Konzert selbst findet als OpenAirVeranstaltung im Freizeitpark Rheinbach, Münstereifeler Straße, 53359 Rheinbach, statt.
Weitere(r) Erfüllungsort(e):
Freizeitpark Rheinbach, Münstereifeler Straße, 53359 Rheinbach
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Das Konzert findet als OpenAirVeranstaltung am 11.09.2021 statt, der Aufbau bereits am Vortag.
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
2
11.05.2021 15:43 Uhr VMP
VHB NRW
Formular 412
01/2020
Auftragsbekanntmachung Öffentliche AusschreibungAdresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vmprheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD9DDB4/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu
entnehmenAnschrift der Stellewie Ziffer 2folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen:
11. Ablauf der Angebotsfrist
14.06.2021 09:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
06.07.2021
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Eignungskriterien zurBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Für sämtliche Nachweise gilt folgendes: Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine
Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter,
auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem.  150a GewO beim Bundesamt
für Justiz anfordern. Ab einer Auftragssumme von 25.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der
Zuschlag erteilt werden soll, eine Anfrage beim Vergaberegister durchführen. Nachweis zur Eignung des Unternehmens (Nachweis
nach  3135 UVgO) . Bieter müssen mit Angebotsabgabe und während der Werkleistung die fachliche Qualifikation (Fachkunde,
technische Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit der technischen Vertragserfüllung) und Gütesicherung des Unternehmens auf
gesondertes Verlangen nachweisen. Mit dem Angebot sind die geforderten unternehmensbezogenen Unterlagen abzugeben. Als
Alternative zum Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" kann als vorläufiger Nachweis der Eignung zunächst die einheitliche
europäische Eigenerklärung eingereicht werden oder auf entsprechende Präqualifizierungen verwiesen werden. Bei Einsatz von
Nachunternehmern: Bei einem Einsatz von Nachunternehmern sind mit Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen: 531
Bewerber/Bietergemeinschaftserklärung 532 Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe 533 Verpflichtungserklärung
Unterauftragnehmer/Eignungsleiher Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese
präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation gemäß Nachweis für nicht präqualifizierte
Unternehmen (Eigenerklärungen) erfüllen.
3
11.05.2021 15:43 Uhr VMP
VHB NRW
Formular 412
01/2020
Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen
durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Der Auftragnehmer muss wirtschaftlich und finanziell in der Lage sein, die im Leistungsverzeichnis geforderten
Auftragsgegenstände selbstverantwortlich umsetzen zu können.technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, entsprechend dem Leistungsverzeichnis die technische Umsetzung teilweise mit eigener
Ausstattung umsetzen zu können, auch unter wechselnden Einsatzund Anforderungsbedingungen. Eine entsprechende Berufserfahrung
wird vorausgesetzt.Sonstige
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Folgende Kriterien
Weitere Informationen zu den Kriterien:
Das preisgünstigste Angebot erhält den Zuschlag. Es wird jedoch explizit darauf hingewiesen, dass Nebenangebote erwünscht
sind, die ein wirtschaftlicheres Angebot enthalten, das den angestrebten künstlerischen Ansprüchen besser entspricht.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen
Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten
wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt.
Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem
Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung
der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der
Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 07.06.2021 (einschl.)
BekanntmachungsID: CXPTYD9DDB4
4
11.05.2021 15:43 Uhr VMP
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2021/05/46411.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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