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Ausschreibung: Digitale Wirtschaftsreise Russische Föderation 2021 - DE-Mainz
Reisedienste
Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Dokument Nr...: 893401-2021 (ID: 2021051812205856310)
Veröffentlicht: 18.05.2021
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  Digitale Wirtschaftsreise Russische Föderation 2021
VHB-VOL VOL 3a
Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 045-0005#2021/0011-0801 8106
Bezeichnung des Verfahrens: Digitale Wirtschaftsreise Russische
Föderation 2021
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gemäß  3 Abs. 1 VOL/A
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift
Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle
Telefon-Nummer +49 6131162250
Telefax-Nummer +49 613116172250
E-Mail-Adresse zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de
URL www.mwvlw.rlp.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
5. Form der Angebote
Elektronisch in Textform
Die Abgabe digitaler Angebote unter www.vergabe.rlp.de unter Beachtung der dort genannten
Nutzungsbedingungen ist zugelassen.
1 17.05.2021 22:52 Uhr - VMP
VHB-VOL VOL 3a
Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Das rheinland-pfälzische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau plant im Rahmen des
Außenwirtschaftsprogramms "Gemeinsam auf Auslandsmärkte 2021" vom 26.-27.10.2021 die Durchführung
einer digitalen Wirtschaftsreise Russische Föderation.
Das Ziel der Maßnahme ist die Unterstützung kleiner und mittelständischer Unternehmen aus Rheinland-Pfalz
beim Eintritt in den ausländischen Markt.
Das Konzept der Maßnahme besteht aus den folgenden Komponenten:
- Ermittlung, Organisation sowie Hosting einer stabilen Videoplattform zwischen Deutschland und der
Russischen Föderation (inkl. des digitalen Einladungsmanagements für alle Reisebestandteile)
- Organisation und Durchführung einer digitalen Briefingveranstaltung
- Organisation und Durchführung von digitalen B2B-Gesprächen für die Wirtschaftsunternehmen
- Organisation und Durchführung von digitalen Besichtigungen von Unternehmen/Technologiezentren und/oder
Institutionen
Bei Teilnahme von weniger als 6 Unternehmen behält sich der Auftraggeber vor, die Maßnahme nach Ablauf der
Anmeldefrist abzusagen. Die maximale Teilnehmerzahl liegt bei 10 Unternehmen.
Die für die Vorbereitung und Durchführung dieser digitalen Wirtschaftsreise erforderlichen organisatorischen
Leistungen werden im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung vergeben. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang
sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Leistungsort:
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort:
Russische Föderation (St. Petersburg, Moskau)
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.
8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Mit den Vorbereitungen ist unmittelbar nach Auftragsvergabe zu beginnen.
Ende der Ausführung: 27.10.2021
10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
abgibt
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Zu den unter www.vergabe.rlp.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen
kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen
07.06.2021 10:00 Uhr
12. Ablauf der Angebotsfrist
07.06.2021 10:00 Uhr
13. Ablauf der Bindefrist
05.07.2021 23:59 Uhr
14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten
2 17.05.2021 22:52 Uhr - VMP
VHB-VOL VOL 3a
Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) - einzusehen unter
www.bmwi.de - werden Bestandteil des Vertrages. Allgemeine Vertragsbedingungen des Auftragnehmers
werden nicht Bestandteil des Vertrags. Weitere Vertragsbedingungen sind als Download auf dem
Vergabemarktplatz RLP hinterlegt.
17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Fachkunde und
Leistungsfähigkeit sind vom Bieter folgende Unterlagen vorzulegen bzw. Angaben zu machen:
1. Fachbezogene Eignung, fachliche Kompetenz und praktische Erfahrung im Bereich Akquisition und
Projektmanagement mit kleinen und mittleren Unternehmen, sowie entsprechende Referenzen im
Zusammenhang mit digitaler Kompetenz:
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung einer komplexen Wirtschaftsveranstaltung zwischen
Deutschland und der Russischen Föderation in digitaler Form (umfasst auch das Hosting einer Videoplattform
zwischen Deutschland und der Russischen Föderation)
- Organisation von B2B-Gesprächen für Wirtschaftsteilnehmer (sowohl als Präsenzveranstaltung, als auch
digital). Es wird um Vorlage einer in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren
Referenzliste über in den letzten drei Jahren (2018-2020) erbrachte Leistungen mit internationalem Bezug unter
Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber gebeten.
- Organisation von Projekt- und Firmenbesichtigungen (real und digital)
2. Absicherung sprachrelevanter und kultureller Belange durch den Einsatz von Mitarbeitern auf
Muttersprachniveau sowohl in Bezug auf die deutsche Sprache als auch auf die Sprache im Zielland (Russisch).
Daneben werden von allen eingesetzten Mitarbeitern ausgezeichnete Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Im Einzelnen:
a) Mindestens ein Mitarbeiter mit Deutsch-Kenntnissen als auch der Amts-/Geschäftssprache des Ziellandes auf
Muttersprache-Niveau (C2)
b) Alle Mitarbeiter müssen fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens B2) haben
c) Es muss sichergestellt sein, dass bei den B2B Gesprächen jedes einzelne Unternehmen digital dauerhaft
unterstützt wird.
3. Qualifizierte Kontakte zu maßgebenden Entscheidungsträgern und Multiplikatoren im Zielland Russische
Föderation, insbesondere in den Zielregionen St. Petersburg und Moskau
- Nachweis eines umfangreichen Netzwerks mit mindestens 3-jährigen Kontakten zu nationalen (russischen)
KMU, Organisationen, Wirtschaftsverbänden und Institutionen
4. Nachweise über Ausbildungs-, Sprach- und Tätigkeitsprofile der für das Projekt vorgesehenen Personen.
Aus den jeweiligen Nachweisen muss hervorgehen, dass der Projektleiter über einen akademischen Abschluss
bzw. über eine mindestens 3-jährige Erfahrung im Bereich der Export- und Marktberatung verfügt. Es ist eine
Eigenerklärung beizufügen, dass der Projektleiter während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal
drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleiter oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer
vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt werden wird und der Projektleiter für das Projekt auf noch zumindest
einen weiteren, fest angestellten Mitarbeiter zugreifen kann. Es ist ebenfalls eine Eigenerklärung beizufügen,
dass dieser Mitarbeiter in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich oder für
andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird.
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe in der Eigenerklärung, dass der Bieter über das für die fach- und fristgerechte Ausführung des Auftrags
erforderliche Personal verfügt und in der Lage ist, seine Verbindlichkeiten zu erfüllen.
Das Formblatt ist zum Download hinterlegt.
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
Angabe in der Eigenerklärung, dass der Bieter über die für die Ausführung des Auftrags erforderliche technische
Ausrüstung verfügt.
Das Formblatt ist zum Download hinterlegt.
Sonstiger Nachweis
3 17.05.2021 22:52 Uhr - VMP
VHB-VOL VOL 3a
Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Bitte legen Sie Ihrem Angebot außerdem die unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen nach den  123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) bei.
Das Formular ist auf der Vergabeplattform hinterlegt.
Sollte eine Bietergemeinschaft gebildet werden, so haben alle Teilnehmer/innen an der Bietergemeinschaft ihre
Eignung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch entsprechende Eigenerklärungen nachzuweisen.
Die Bietergemeinschaft hat im Angebot einen vertretungsberechtigten Ansprechpartner/in zu benennen. Die
Bildung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist ausgeschlossen. Sollten Teile des Auftrags
an Nachunternehmen vergeben werden, so sind die Teile des Auftrags, für die eine Unterauftragsvergabe
beabsichtigt ist, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung müssen die Nachunternehmer/innen benannt werden und
vom Bieter nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung
stehen.
18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung
19. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
20. Sonstiges
Bitte füllen Sie zur Angebotserstellung das in den Vergabeunterlagen hinterlegte Preisblatt aus. Die
Eigenerklärung zur Bestätigung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) ist dort
ebenfalls hinterlegt. Diese Erklärung ist als Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer und
als Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zwingend erforderlich. Die Eignung ist im
Angebotsschreiben darzulegen.
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAYMBG
4 17.05.2021 22:52 Uhr - VMP
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-rlp-landrlp/2021/05/8333.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de