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Ausschreibung: Kommunikationssoftwarepaket - DE-Berlin
Kommunikationssoftwarepaket
Videokonferenzsoftwarepaket
Dokument Nr...: 518479-2021 (ID: 2021101309090466395)
Veröffentlicht: 13.10.2021
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  DE-Berlin: Kommunikationssoftwarepaket
   2021/S 199/2021 518479
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
   Postanschrift: Berliner Straße 112-115
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10713
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibungen@itdz-berlin.de
   Fax: +49 3090283055
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.itdz-berlin.de/
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/145512
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   ITDZ Berlin: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Videokonferenzlösung
   Referenznummer der Bekanntmachung: 44_2021
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48510000 Kommunikationssoftwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für die Berliner Verwaltung wird eine SaaS Videokonferenzlösung,
   basierend auf Open Source, für einen beschränkten Nutzerkreis von 2.000
   gleichzeitigen Nutzern, mit einer Option für Aufwuchs in Schritten von
   500 Nutzern, beschafft. Außerdem sind Anpassungsleistungen und
   Schulungen von Mitarbeitern in einem gewissen Umfang vorgesehen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48515000 Videokonferenzsoftwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Die Hauptleistungsorte befinden sich innerhalb Berlins oder innerhalb
   des Berliner Autobahnringes (BAB 10).
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Für die Berliner Verwaltung wird eine SaaS Videokonferenzlösung,
   basierend auf Open Source, für einen beschränkten Nutzerkreis von 2.000
   gleichzeitigen Nutzern, mit einer Option für Aufwuchs in Schritten von
   500 Nutzern, beschafft. Außerdem sind Anpassungsleistungen und
   Schulungen von Mitarbeitern in einem gewissen Umfang vorgesehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 48 Monate
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Vertrag enthalt Klauseln, die Angaben zu Art, Umfang und
   Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser
   Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags.
   Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.1.1 Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters, wenn die
   Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft
   oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die
   Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf
   nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung
   sein. Bitte benennen Sie den Nachweis entsprechend als "Anlage
   Handelsregisterauszug" und reichen Sie diesen mit dem Angebot
   ein.;einzureichen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie
   jedem Eignungsleihegeber
   III.1.1.2 Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen. Für
   die Erklärung ist das Formular E II (Datei:44_2021 OV RV ViKo Eignung
   Formulare_V100.docx) zu verwenden.; einzureichen von jedem Mitglied
   einer Bietergemeinschaft sowie jedem Eignungsleihegeber
   III.1.1.3 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
   §§ 123, 124 GWB. Für die Erklärung ist das Formular Wirt-124 EU zu
   verwenden.; einzureichen von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft
   sowie jedem Eignungsleihegeber
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   III.1.2.1 Bestätigung des Mindestumsatzes (netto, exklusive USt) für
   das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von mindestens 400.000,- EUR. Bei
   Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Eignungsleihegebern sind die
   Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert. Für die
   Erklärung ist das Formular E I (Datei:44_2021 OV RV ViKo Eignung
   Formulare_V100.docx) zu verwenden.; jedem/dem Unternehmen, welches die
   entsprechende Eignung nachweisen kann (Bietergemeinschaft und/oder
   Eignungsleihegeber)
   III.1.2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden
   Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit
   einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in
   Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens
   1.000.000 Euro für den Vertrag. Bitte benennen Sie den Nachweis
   entsprechend als ""Anlage Versicherungsnachweis"" und reichen Sie
   diesen mit dem Angebot ein. Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme
   niedriger ist, genügt die Erklärung des Bieters, dass eine Erhöhung auf
   die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und
   gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird (siehe Auswahlfeld). Zur
   Bestätigung genügt eine formlose Erklärung.; Einem (1) Mitglied einer
   Bietergemeinschaft
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Alle Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien. Wird ein
   Eignungskriterium nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des
   Angebotes. Bewerber- und Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber
   behandelt. Außerdem ist es möglich sich bei Unterauftragnehmern einer
   Eignungsleihe zu bedienen. Bitte beachten Sie bei den aufgeführten
   Eignungskriterien die Hinweise, wer die entsprechende Eignung
   nachzuweisen hat.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   III.1.3.1 Nachweis von mindestens drei (3) vergleichbaren
   Referenzprojekten für Videokonferenzlösungen. Der Auftraggeber bewertet
   die Vergleichbarkeit anhand von folgenden Mindestkriterien je Referenz:
   1) Leistungszeitraum: - Ausführung in den letzten 3 Jahren
   (zurückgerechnet vom Zeitpunkt der Versendung der EU-weiten
   Bekanntmachung des gegenständigen Verfahrens)
   - Das Referenzprojekt muss nicht abgeschlossen sein, aber eine
   Mindestvertragslaufzeit von 3 Monaten aufweisen
   2) Anzahl der Lizenzen: - mindestens 40.000 Einzellizenzen
   - oder 5.000 Concurrent User-Lizenzen (gleichzeitige Nutzer)
   Für die Erklärung ist das Formular E III (Datei:44_2021 OV RV ViKo
   Eignung Formulare_V100.docx) zu verwenden.; jedem/dem Unternehmen,
   welches die entsprechende Eignung nachweisen kann (Bietergemeinschaft
   und/oder Eignungsleihegeber)
   III.1.3.2 "Bestätigung des Vorhandenseins eines elektronischen
   Ticketing-Systems beim Bieter zur Absetzung von Störungsmeldungen durch
   den Auftraggeber über eine über das Internet erreichbare elektronische
   Schnittstelle.
   Hinweis: Soweit aktuell noch kein Ticket-System vorhanden ist, genügt
   die Erklärung des Bieters, dass ein elektronisches Ticket-System vor
   Erteilung des Zuschlags aufgebaut wird und spätestens mit
   Leistungsbeginn zur Verfügung steht (siehe Auswahlfeld). Zur
   Bestätigung genügt eine formlose Erklärung.; dem Unternehmen, welches
   während der Auftragsausführung Störungsmeldungen entgegennimmt
   III.1.3.3 Der Bieter bestätigt, dass er über Personal verfügt, welches
   die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einem Umfang beherrscht,
   der für die fachliche und umfassende Bewältigung der mit der Erbringung
   der Leistungen verbundenen fachlichen Aufgaben erforderlich ist.; jedem
   Unternehmen, welches während der Auftragsausführung im direkten Kontakt
   zum Auftraggeber stehen wird
   III.1.3.4 Der Bieter bestätigt, dass er über einen offiziell bestellten
   IT-Sicherheitsbeauftragten verfügt.; dem Unternehmen, welches die
   Videokonferenzlösung betreibt.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Alle Eignungskriterien sind Ausschlusskriterien. Wird ein
   Eignungskriterium nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des
   Angebotes. Bewerber- und Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber
   behandelt. Außerdem ist es möglich sich bei Unterauftragnehmern einer
   Eignungsleihe zu bedienen. Bitte beachten Sie bei den aufgeführten
   Eignungskriterien die Hinweise, wer die entsprechende Eignung
   nachzuweisen hat.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV)
   gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141
   Eigenerklärung der Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung
   des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft
   abgegeben wird.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 08/11/2021
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/12/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 08/11/2021
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [12]www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekam
   mer/
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz
   3 GWB unzulässig, soweit
   1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer
   Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §
   134Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG
   gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüberdem AG gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende
   Unwirksamkeit eines Vertragesgemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt
   werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht
   später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
   ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
   30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [14]www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekam
   mer/
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   08/10/2021
References
   6. mailto:ausschreibungen@itdz-berlin.de?subject=TED
   7. https://www.itdz-berlin.de/
   8. https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/145512
  10. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
  11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  12. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
  13. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  14. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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