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Ausschreibung: Booking- und Billingsoftware Core Facilities - DE-Neuherberg
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 898748-2021 (ID: 2021101410584469111)
Veröffentlicht: 14.10.2021
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  Booking- und Billingsoftware Core Facilities
Vergabestelle:
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum
für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
roland.duemont@helmholtz-muenchen.de
Kurzinfo
Leistungen und Erzeugnisse
    Informationstechnik
Ausschreibungsweite
    Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren
    Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
Vergabeart
    Vorinformationsverfahren
Erfüllungsort
    Neuherberg Bayern
    Karte anschauen
Kontakt
    roland.duemont@helmholtz-muenchen.de
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und
Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben,
für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden
Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der
Bekanntmachung, wenn Sie:
    eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einer Ausschreibung haben
    oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten
Gemäß der Bekanntmachung im Bundesanzeiger (BAnz AT 13.07.2020 B2) zu den verbindlichen Handlungsleitlinien für die
Bundesverwaltung für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung investiver Maßnahmen zur Bewältigung der
wirtschaftlichen Folgen der COVID-19-Pandemie, können abweichend von  8 Absatz 2 Satz 2 der Unterschwellenvergabeordnung
(UVgO) die Vergabestellen des Bundes wahlweise Beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb oder Verhandlungsvergaben
mit oder ohne Teilnahmewettbewerb bis zu einem geschätzten Auftragswert von 100.000 Euro ohne Umsatzsteuer durchführen. Die
Regelungen sollen gleichermaßen für Zuwendungsempfänger, die die UVgO gemäß Zuwendungsrecht anzuwenden haben, gelten.
Es wird beabsichtigt folgenden Auftrag zu vergeben: Auftraggeber: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für
Gesundheit und Umwelt (GmbH), roland.duemont@helmholtz-muenchen.de
gewähltes Vergabeverfahren: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb
Auftragsgegenstand: Das Helmholtz Zentrum München (HMGU) betreibt mehrere zentrale Serviceeinheiten (Core Facilities) für die
Erbringung von wissenschaftlichen Dienstleistungen, die nach einem haushaltsrelevanten Leistungskatalog abgerechnet werden. Die
Leistungen stehen sowohl internen als auch externen Kunden gegen Bezahlung zur Verfügung.
Alle administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Buchung, Abrechnung und zentralen Überwachung von Leistungen) sollen
digitalisiert werden. Die Rechnungsstellung erfolgt über SAP.
Folgende Kernanforderungen müssen erfüllt sein:
1. Buchungs- und Abrechnungssoftware für 8 Core Facilities
2. Implementierung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
3. Einführung für alle Verwaltungsmitarbeiter des HMGU, die mit dem System arbeiten
4. Finanzielle Integration in das SAP-System des HMGU
5. SaaS-Service für 3 Jahre (Hosting, Updates & Upgrades, Support) mit optionaler Verlängerung
System, Benutzeroberfläche und Support müssen auf Englisch sein. Deutschsprachiger Support ist wünschenswert, jedoch keine
Voraussetzung.
Ort der Ausführung: Neuherberg
Art und voraussichtlicher Umfang der Leistungen: ca. 100 T
Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Januar 2022 bis Dezember 2024
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Helmholtz-Zentrum-Muenchen/2021/10/4178211.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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