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Ausschreibung: Serviceorientierte Organisationsuntersuchung des IT-Bereiches der Stadt Ahlen - DE-Ahlen
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Dokument Nr...: 898861-2021 (ID: 2021102108273183347)
Veröffentlicht: 21.10.2021
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  Serviceorientierte Organisationsuntersuchung des IT-Bereiches der Stadt Ahlen
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 13.10.2021 08:52 Uhr - VMS 9.8.2.0
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2021-0155
Bezeichnung des Verfahrens: Serviceorientierte
Organisationsuntersuchung des ITBereiches
der Stadt Ahlen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Ahlen
Postanschrift
Westenmauer 10, 59227 Ahlen
E-Mail-Adresse zentrale-vergabestelle@stadt.ahlen.de
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE 123994339
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/
notice/CXS0YM0YYB1
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Organisationsuntersuchung
Aufbau eines IT-Service Kataloges
ITSM GAP-Analyse
SFIA Kompetenzanalyse
Erfüllungsort:
Stadt Ahlen, Westenmauer 10, 59227 Ahlen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende der Ausführung: 31.03.2022
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2 13.10.2021 08:52 Uhr - VMS 9.8.2.0
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YYB1/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
10.11.2021 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
08.12.2021
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Bestimmungen der VOL/B
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzen vergleichbarer Organisationsuntersuchungen und Nachweise: aus denen die
Erfahrung des Bieters
mit der Erstellung von Service Katalogen im behördlichen Umfeld,
mit der Durchführung von ITSM GAP Analysen und
in der Durchführung von SFIA Kompetenzanalysen in IT Organisationen
hervor geht.
- mind. ITIL Expert Zertifizierung
Sonstige Unterlagen:
- 324 01-2020 - Angebotsschreiben.pdf
- 522 04-2018 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 531 01-2020 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 532 01-2020 - Erklaerung Unterauftraege_Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 533 10-2018 - Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher (mittels
Dritterklärung vorzulegen)
- inhaltliches Angebot (LV mit Angebotspreisen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
18. Sonstiges
Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.
Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf
der Vergabeplattform beantwortet. Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert
haben, erhalten automatisch und unaufgefordert eine E-Mail-Benachrichtigung über vorliegende
Bieterinformationen.
VHB NRW Formular 412
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Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes
Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabewestfalen.
de), erforderlich.
Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen
ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu
angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw.
Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.
Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich
frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot
ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend
Zeit, diese zu beheben.
Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt
und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.
Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://
support.cosinex.de/unternehmen/
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 08.11.2021
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Erklärung (beigefügtes Formular 522) dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach  19
Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Angabe, ob Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe nach
 34 UVgO), Formular 532
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Formular 532 01-2020 - Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe:
- Angabe, ob Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe
nach  34 UVgO).
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu
vergeben beabsichtigt.
Referenzen vergleichbarer Organisationsuntersuchungen und Nachweise aus denen die
Erfahrung des Bieters mit der Erstellung von Service Katalogen im behördlichen Umfeld, mit der
Durchführung von ITSM GAP Analysen und in der Durchführung von SFIA Kompetenzanalysen in IT
Organisationen hervor geht.
Außerdem ist mind. ITIL Expert Zertifizierung ist nachzuweisen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM0YYB1
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2021/10/22121388.html
Data Acquisition via: p8000000
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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