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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Hamburg - Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022112109424620471 / 645763-2022
Veröffentlicht :
21.11.2022
Angebotsabgabe bis :
05.12.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
63510000 - Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
DE-Hamburg: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

2022/S 224/2022 645763

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: [6]DZEM@tk.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.tk.de/vergabe
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reisebürodienstleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 22-06730
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen
durch den Auftragnehmer (AN) für das Dienstreisegeschäft der Techniker
Krankenkasse (TK), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK.

Für Einzelheiten wird auf die Beschreibung der Beschaffung unter
II.2.4) dieser Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen verwiesen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Techniker Krankenkasse Bramfelder Str. 140 22305 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reisebürodienstleistungen
durch den AN für das Dienstreisegeschäft der TK (Vorstand und
Mitarbeitende), der TKgGmbH und der Selbstverwaltung der TK.

Hierbei sind vom AN ein Shared Team und - lediglich ergänzend in sehr
seltenen Ausnahmefällen - eine 24-Std.-Service-Hotline einzusetzen.

Die Anzahl der für die TK und die TKgGmbH reisenden Mitarbeitenden
beträgt ca. 6.100, davon ca. 1.000 Vielreisende. Darüber hinaus gibt es
aktuell ca. 45 reisende Mitglieder der Selbstverwaltung.

Beginn der Leistungserbringung ist der 01.07.2023.

Folgende Reisebürodienstleistungen sind vom AN zu erbringen:

a) Recherche, Buchung bzw. Bestellung und ggf. Stornierung von

- Bahnfahrkarten und BahnCards

- Flugtickets

- Hotels (Übernachtung inkl. Frühstück) sowie Apartments über ein von
der TK beauftragtes Hotelbuchungsportal mit Payment-Funktion

- Mietwagen

b) Auskünfte zu Reiseverbindungen und -kosten

c) Profilmanagement der Reisenden.

Die Corona-Pandemie hat auch bei der TK dazu geführt, dass die
Transaktionszahlen im Reisebereich massiv eingebrochen sind. Die
Prognose der zukünftigen Buchungszahlen ist aktuell nicht eindeutig
absehbar. Es wird ungefähr mit den im Preisblatt (Anlage A1 der
Vergabeunterlagen) angegebenen Buchungszahlen kalkuliert. Dabei muss
mit Abweichungen nach oben und unten gerechnet werden, je nachdem wie
sich das Reiseverhalten entwickelt.

Der geschätzte Gesamtwert gemäß II.1.5) dieser Bekanntmachung
entspricht dem Angebotsvergleichspreis gemäß Preisblatt (Anlage A1 der
Vergabeunterlagen) und der maximale Gesamtwert beträgt 110 Prozent
dieses Angebotsvergleichspreises.

Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von zwei Jahren ab Leistungsbeginn
(01.07.2023). Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht
von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von neun Monaten zum
Ende der Festlaufzeit bzw. zum Monatsende gekündigt wird. Das
Vertragsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des 30.06.2027, ohne
dass es einer Kündigung bedarf.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[10]https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/
de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.docx
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[11]https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/
de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.docx
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[12]https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/
de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.docx
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[13]https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/
de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.docx
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

[14]https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/
de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.docx
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine
Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der
einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der
vertraglichen Pflichten besteht.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Durchführung eines beschleunigten Verfahrens ist erforderlich, um
nach der Aufhebung des Vergabeverfahrens [15]2022/S 194-549231 eine
nahtlose Anschlussversorgung sicherstellen zu können.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: [16]2022/S 194-549231
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/12/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf
dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum
Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte
Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g.
Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose
Registrierung erforderlich.

Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden
Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier:
Anschreiben), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDUB
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/11/2022

References

6. mailto:DZEM@tk.de?subject=TED
7. http://www.tk.de/vergabe
8. https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB/documents
9. https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDUB
10. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.do
cx
11. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.do
cx
12. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.do
cx
13. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.do
cx
14. https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDUB/de/documents/filledByCompany/22-06730_E1_Bewerbungsbogen.do
cx
15. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:549231-2022:TEXT:DE:HTML
16. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:549231-2022:TEXT:DE:HTML

 
 
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